Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024

1) W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest
dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
5) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
7) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
8) Zamawiający informuje, że formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności Rozporządzenie Rady
Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i
wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający
dopuszcza następujące formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx., .rtf,.xps, .odt.
Pozostałe informacje zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Cmolas, 36-105 Cmolas 237b, tel./fax. (0-17) 2272 873. e-mail: cmolas@cmolas.pl.
2) Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminy Cmolas, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Cmolas za pomocą adresu e-mail: cmolas@cmolas.pl, telefonicznie: (17)2837702 lub listownie: Urząd Gminy Cmolas, 36-105 Cmolas 237b.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024: L.RG.IV.271.10.2023
4) Administrator danych osobowych – Gmina Cmolas przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celu/celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Cmolas przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Cmolas.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.:
1).1 CZĘŚĆ NR 1 - ZADANIE NR 1: pn.: „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Cmolasie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024” na podstawie biletów miesięcznych na następującej trasie:
Pateraki - Ostrowy Baranowskie k/kościoła - Ostrowy Baranowskie k/Pana Zięby – Ostrowy Baranowskie (nr 137a) - Ostrowy Baranowskie Chlistawy - Ostrowy Baranowskie krzyżówka - Jagodnik k/Pana Warzochy - Jagodnik k/ Pana Kotuli - Jagodnik górka k/Pana Gula – Cmolas SUR- Cmolas szkoła parking.
Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.: 1).2 CZĘŚĆ NR 2 - ZADANIE NR 2 pn.: „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Cmolasie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024” na podstawie biletów miesięcznych na następującej trasie: Cmolas Zakład Produkcji Wody - Cmolas Spalenisko (nr 40) - Cmolas Stara Szkoła -Cmolas Spalenisko (nr 125) - Cmolas (nr 174) - Cmolas Dom Kultury - Cmolas szkoła parking. Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.: 1).3 CZĘŚĆ NR 3 – ZADANIE NR 3 pn.: „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Cmolasie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024” na podstawie biletów miesięcznych na następującej trasie: Świerczów, parking (Nadleśnictwo) – Dąbrówka krzyżówka - Cmolas szkoła parking. Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.: 1).4 CZĘŚĆ NR 4 - ZADANIE NR 4 pn.: „Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Porębach Dymarskich wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024” na następującej trasie: Poręby Dymarskie – Szkoła – Poręby Dymarskie. Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.: 1).5 CZĘŚĆ NR 5 - ZADANIE NR 5 pn.: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Cmolas do Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Mielcu oraz do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024” na następującej trasie: Cmolas – Dąbrówka - Trzęsówka (Koczubaj) – Ostrowy Tuszowskie – Mielec ul. Królowej Jadwigi 1 – Mielec ul. Moniuszki 3. Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.: 1).6 CZĘŚĆ NR 6 - ZADANIE NR 6 pn.: Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas na zajęcia pływania na Krytą Pływalnię w miejscowości Cmolas (w roku szkolnym 2022/2023 było to 4581km) oraz dowóz uczniów na zawody sportowe w ciągu roku szkolnego 2023/2024 (w roku szkolnym 2022/2023 było to 2145km). Łącznie 6726km. Podana liczba kilometrów może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w ciągu roku szkolnego w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Maksymalna liczba uczniów korzystających z przewozu podczas jednego kursu 40. Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

„Dowóz uczniów z terenu Gminy Cmolas do szkół wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2023/2024”, tj.: 1).7 CZĘŚĆ NR 7 - ZADANIE NR 7 pn.: „Dowóz dziecka niepełnosprawnego do Ośrodka Rewalidacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Korczowiskach (OREW) wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu” w dni nauki, na następującej trasie: Trzęsówka – Korczowiska (OREW) – Trzęsówka. Szczegółowe warunki zamówienia zawarto w pkt 5 SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Określenie warunków:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób uprawniająca Wykonawcę do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2022 poz. 2201 z późn. zm.),
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Określenie warunków:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
Określenie warunków:
a) CZĘŚĆ NR 1 - ZADANIE NR 1:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 1 – zadanie nr 1, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 49 plus kierowca i opiekun, pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC.
b) CZĘŚĆ NR 2 - ZADANIE NR 2:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 2 – zadanie nr 2, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 52 plus kierowca i opiekun, pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC.
c) CZĘŚĆ NR 3 - ZADANIE NR 3:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 3 – zadanie nr 3, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 14 plus kierowca i opiekun, pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC
d) CZĘŚĆ NR 4 - ZADANIE NR 4:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 4 – zadanie nr 4, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 26 plus kierowca i opiekun lub 2 pojazdy o łącznej liczbie miejsc siedzących co najmniej 26 plus kierowca i opiekun w każdym z pojazdów, pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC.
e) CZĘŚĆ NR 5 - ZADANIE NR 5:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 5 – zadanie nr 5, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 4 plus kierowca i opiekun, pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC.
f) CZĘŚĆ NR 6 - ZADANIE NR 6:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 6 – zadanie nr 6, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 40, pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC.
g) CZĘŚĆ NR 7 - ZADANIE NR 7:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w części nr 7 – zadanie nr 7, jeżeli wykaże, że posiada potencjał techniczny tj. minimum 1 pojazd przeznaczony do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących co najmniej 1 plus kierowca i opiekun, pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC.
Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków dla zadania, na realizację którego składa ofertę. Jeżeli np. składa ofertę w części nr 1 oraz w części nr 2 musi wykazać że posiada minimum 2 pojazdy przeznaczone do przewozu osób o liczbie miejsc siedzących odpowiednio do zakresu zamówienia w danej części.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w niniejszej specyfikacji Wykonawcy wykazują łącznie.

1) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) kserokopia aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego,
b) wykaz pojazdów jakimi dysponuje wykonawca do realizacji zamówienia – potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt 10 ppkt 4 lit. a) i/lub b) i/lub c) i/lub d) i/lub e) i/lub f) i/lub g) niniejszej SWZ, opracowany według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dostępne dokumenty potwierdzające, że pojazdy są dopuszczone do ruchu drogowego oraz posiadają ważne ubezpieczenie OC.

a) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7)do SWZ. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, dla każdego zadania przedkłada osobny formularz ofertowy.
b) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
c) Dowód wniesienia wadium,
d) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy (jeżeli reprezentuje go pełnomocnik) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e) W przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu:
 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ),
 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ,
f) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dotyczące usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

a) dla zadania nr 1 w wysokości: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100), b) dla zadania nr 2 w wysokości: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100), c) dla zadania nr 3 w wysokości: 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100), d) dla zadania nr 4 w wysokości: 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), e) dla zadania nr 5 w wysokości: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100), f) dla zadania nr 6 w wysokości: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100), g) dla zadania nr 7 w wysokości: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100), do 14.07.2023r. do godz. 8:00. 2) Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w: a) pieniądzu - na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 08 9180 1021 2002 1000 7748 0010 BS Kolbuszowa Oddział Cmolas, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, Zamawiający uzna, iż wadium zostało wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium zostanie uznana przez rachunek Zamawiającego najpóźniej do ostatecznego terminu składania ofert. 4) Wadium musi obejmować okres związania ofertą, o którym mowa w pkt 20 SWZ. Uwaga! Przedłużenie terminu składania ofert spowoduje, że wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie ww. ustalenia będą podlegały – odpowiednio – nowym terminom. 5) W przypadku, gdy wadium jest wnoszone w pieniądzu, Wykonawca winien załączyć do oferty dowód wniesienia wadium, tj. potwierdzenie polecenia przelewu. 6) Wadium wnoszone w formach określonych w pkt od 16.2) lit. b) do 16.2) lit. d) należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisanym przez wystawcę dokumentu (gwaranta) za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl 7) Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Ponadto w odniesieniu do wadium wniesionego w formach określonych w pkt od 16.2) lit. b) do 16.2) lit. d) SWZ, zastrzega się, iż z ich treści musi wynikać, że ma ono charakter "bezwarunkowy”, "nieodwołalny”, suma gwarancyjna płatna jest na "pierwsze żądanie”. 8) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (zwani również Konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1) składają wspólnie ofertę, przy czym:
a) oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie);
b) oświadczenia lub dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania muszą być złożone osobno przez każdego z wykonawców.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się ażeby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ile Wykonawców),
c) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Konsorcjum.
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
7) Umowa powinna zawierać w swej treści następujące postanowienia:
a) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
b) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia),
c) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym okres zgłaszania wad,
d) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców należących do Konsorcjum,
e) określenie lidera Konsorcjum (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
f) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
g) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
h) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom porozumienie powinno określać zasady odpowiedzialności członków konsorcjum za rozliczenie z podwykonawcami.
8) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
9) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw. Obligatoryjny wymóg zawierania umowy spółki cywilnej nie istnieje, jeżeli Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są małżonkowie, którzy prowadzą przedsiębiorstwo stanowiące ich współwłasność łączną. W takim przypadku Zamawiający nie może także żądać od małżonków zawarcia przez nich umowy regulującej ich współpracę.

W odniesieniu do art. 455 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na poniżej określonych warunkach:
1) zwiększenie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia i zmiana wynagrodzenia wykonawcy w przypadku wystąpienia dodatkowych usług nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile będą niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i zostaną spełnione następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2) Zmniejszenie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia i zmiana wynagrodzenia wykonawcy w przypadku wystąpienia skrócenia trasy przejazdu spowodowanej okolicznościami, które nie dało się przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.