Wymiana źródeł ciepła w budynkach użyteczności publicznej w Trzcińsku-Zdroju

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA TRZCIŃSKO-ZDRÓJ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 811684835

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 15

1.5.2Miejscowość

Trzcińsko-Zdrój

1.5.3Kod pocztowy

74-510

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL428 - Szczeciński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

um@trzcinsko-zdroj.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.trzcinsko-zdroj.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wymiana źródeł ciepła w budynkach użyteczności publicznej w Trzcińsku-Zdroju

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0b632c2d-1bc5-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00292176

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-07-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/trzcinsko_zdroj

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/trzcinsko_zdroj

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (301 słów)

1) Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe, oświadcze-nie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego za-soby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwa wykonawca sporządza zgod-nie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu spo-rządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia-łalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023 r., poz. 57).
2) Ofertę i załączniki składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej stosownym podpisem, według wymagań ściśle określonych w SWZ, tj.:
a) oferta w formie elektronicznej podpisana za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczą-cym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1797);
b) oferta w postaci elektronicznej podpisana podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie
z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
(Dz. U. z 2023 r., poz. 57) lub podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r., poz. 671).
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez umocowanego pełnomocnika.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://platformazakupowa.pl/pn/trzcinsko_zdroj

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IRIGM.271.7.2023.IRIGM

4.1.3Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

581440,87 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana źródeł ciepła w budynkach użyteczności publicznej tj. Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Trzcińsku-Zdroju, budynek Rehabilitacji oraz budynek Centrum Usług Wspólnych i Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcińsku-Zdroju.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
a) wymianę kotłowni węglowej na pompy ciepła o mocy około 45 kW (2 szt.) wraz z 19 grzejnikami w budynku Szkoły Podstawowej w Trzcińsku-Zdroju wraz z wymianą 3 szt. drzwi wejściowych do budynku oraz okien (okno świetlica, okna kuchnia 2 szt., okno wc chłopców, okno wc dziewcząt);
b) wymianę kotłowni węglowej na pompę ciepła o mocy 11 kW w budynku Centrum Usług Wspólnych i Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcińsku-Zdroju wymiana kompleksowa instalacji c.o.;
c) wymianę kotłowni olejowej na pompę ciepła o mocy 14 kW w budynku Rehabilitacji w Trzcińsku-Zdroju ze zbiornikiem buforowym bez wymiany grzejników (podłączenie do istniejącej instalacji);

4.2.6Główny kod CPV

45331110-0 - Instalowanie kotłów

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag :
a) Cena (C) – 95 pkt (%);
b) Okres gwarancji (G) – 5 pkt (%);
2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
a) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = (Cmin / Ci) x Max(C)
gdzie:
• Pi(C) - Ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
• Cmin - Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
• Ci - Cena oferty "i";
• Max(C) - Maksymalna ilość punktów (waga) w kryterium "Cena".
UWAGA: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
b) W przypadku kryterium "Okres gwarancji" oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (G) = ((Gi-36) / 36) x Max(G)
gdzie:
• Pi(G) - Ilość punktów, jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Okres gwarancji";
• 72 - Maksymalny okres gwarancji, za który zamawiający przyznaje punkty, okres gwarancji w ofercie musi być wyrażony w miesiącach, minimalny okres gwarancji, który musi zaoferować wykonawca, wynosi 36 m-cy, zaoferowanie okresu gwarancji dłuższego niż 72 m-cy nie będzie dodatkowo punktowane (w takiej sytuacji oferta otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla tego kryterium);
• 36 - Różnica pomiędzy maksymalnym o minimalnym okresem gwarancji
• Gi - Okres gwarancji oferty "i";
• Max(G) - Maksymalna ilość punktów (waga), jakie może otrzymać oferta za kryterium "Okres gwarancji".
UWAGA: Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach, jeżeli wykonawca poda w formularzu ofertowym ten okres w innej formie (np. w dniach) zostanie on przeliczony przez Zamawiającego na pełne miesiące, zaokrąglając go w do pełnych miesięcy w dół. Zamawiający żąda udzielenia minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji.
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów. Ocenę łączną oferty stanowi suma punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów.
4. Oferta może uzyskać w kryteriach oceny ofert maksymalnie 100 punktów (100%), przy czym 1 pkt = 1%. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
5. Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty które nie podlegają odrzuceniu.
6. Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 PZP, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 1 i 4 do SWZ. Zamawiający jest uprawniony do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia są na tyle precyzyjne, że bez względu na fakt, kto będzie wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany, niezależnie od tego, który z Wykonawców go wykona).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

95

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

okres gwarancji

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

a) nie podlegają wykluczeniu; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany umowy zawarte są w § 18 załącznika nr 1 "Wzór umowy"

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2023-07-21 08:00

8.2Miejsce składania ofert

Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju

8.3Termin otwarcia ofert

2023-07-21 08:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni