Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą Centrum Kultury Dwór Artusa
Zamawiający Gmina Miasta Toruń (Toruń, Kujawsko-Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą Centrum Kultury Dwór Artusa”, wybierając ofertę wykonawcy Fundacja Biuro Kultury. Wartość umowy: 773 055 zł. Złożono 3 oferty.
- Wartość umowy
- 773 055 zł
- Liczba ofert
- 3 oferty
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=288, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~3,8 ofertyumiarkowanatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
2 wpisy- Ogłoszenie
02 maja 2023
Termin ofert: 5 czerwca 2023 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
04 lipca 2023
3 oferty1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Fundacja Biuro Kultury (Toruń), mikrofirma.
- 2
UmowaWartość umowy: 773 055,00 zł (umowę zawarto 30 czerwca 2023 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 413 280,00 zł do 773 670,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: od 1 lipca 2023 r. do 31 grudnia 2026 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Miasta Toruń |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 871118856 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Wały Gen. Sikorskiego 8 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Toruń |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 87-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | wku@um.torun.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.torun.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://umtorun.ezamawiajacy.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą Centrum Kultury Dwór Artusa |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-d3c1e27f-e4d1-11ed-9355-06954b8c6cb9 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00287380 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-07-04 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00028946/17/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.24 Zarządzanie samorządową instytucją kultury Centrum Kultury Dwór Artusa |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00199714 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | 54/2023 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 630000,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą | Centrum Kultury „Dwór Artusa” w okresie od dnia 01.07.2023 r. do dnia 31.12.2026 r., 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) obowiązek strategicznego oraz bieżącego zarządzania Instytucją przez Zarządcę w sposób wpisujący się w realizację polityki kulturalnej Organizatora określonej przez niego w Strategii Rozwoju Miasta Torunia i innych dokumentach strategicznych; 2) realizację Programu Działalności Merytorycznej Instytucji stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, zawierającego Roczne Plany Działalności Merytorycznej Instytucji na okresy od 01.07.2023 do 31.12.2023 oraz na rok 2024, 2025 i 2026 uwzględniającego treść umowy, statutu Instytucji i złożonej przez Zarządcę oferty, zmierzającego do osiągnięcia jak najwyższego poziomu artystycznego prowadzonych działań kulturalnych, 3. Realizując przedmiot zamówienia Zarządca zobowiązany jest do: 1) zarządzania Instytucją zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i statutem Instytucji; 2) zapewnienia zrealizowania przez Instytucję zaplanowanej działalności programowej; 3) utrzymania budynków instytucji w należytym stanie technicznym, przeprowadzania niezbędnych napraw, remontów i modernizacji oraz tworzenia programów optymalizacji kosztów i oszczędności w zakresie zużycia energii elektrycznej i ogrzewania; 4) właściwego zorganizowania Instytucji w sposób umożliwiający sprawną realizację postanowień umowy, z zastrzeżeniem, że rozwiązanie stosunku pracy za wypowiedzeniem, z pracownikiem Instytucji, z którym stosunek pracy został zawarty przed dniem 30 czerwca 2023 r. wymaga uprzedniego uzyskania pozytywnej opinii Organizatora; 5) zwiększania corocznie przychodów ze sprzedaży usług własnych Instytucji i aktywnego działania w celu pozyskiwania środków finansowych na utrzymanie, modernizację infrastruktury instytucji oraz działalność merytoryczną, w tym planowane nowe przedsięwzięcia kulturalne z innych źródeł niż dotacja podmiotowa i dotacje celowe pochodzące od Gminy Miasta Toruń. Zarządca zobowiązany jest corocznie zwiększać wysokość procentowego udziału pozyskanych środków zewnętrznych w stosunku do łącznej wysokości środków przekazanych przez Gminę Miasta Toruń; 6) racjonalizacji wydatków Instytucji i niedopuszczenia do przekroczenia wysokości kosztów określonych w planie finansowym zatwierdzonym przez Organizatora; 7) nie pogorszenia wyniku finansowego Instytucji w danym roku, względem wyniku finansowego za rok poprzedni; 8) podejmowania efektywnych działań w celu poszerzenia oferty merytorycznej Instytucji, dbając o racjonalizację i minimalizację kosztów jej działalności; 9) podejmowania działań w celu rozwoju działalności Instytucji, zgodnie ze Strategią Rozwoju Kultury Miasta Torunia oraz innymi dokumentami Gminy Miasta Toruń w tym zakresie; 10) dbałości o właściwe relacje między pracownikami Instytucji oraz osobistego rozwiązywania problemów pracowniczych m.in. w zakresie dotyczącym warunków pracy, zatrudniania i wynagradzania pracowników; 11) bezwzględnego monitorowania i przestrzegania wszelkich wytycznych przeciwepidemicznych wprowadzonych i aktualizowanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego w Polsce oraz ograniczeń, nakazów i zakazów ustalonych w przepisach powszechnie obowiązujących w związku z wystąpieniem stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 12) stałego monitorowania zagrożeń, które mają lub mogą mieć wpływ na osiągane przez Instytucję przychody i podejmowania odpowiednich działań z tym związanych w celu przeciwdziałania pogorszeniu sytuacji finansowej Instytucji; 13) bieżącego dostosowywania struktury Instytucji do jej sytuacji finansowej i majątkowej, dbając o racjonalizacje kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu sprawnej realizacji zadań statutowych Instytucji. 4. Zarządca realizuje kompetencje dyrektora Instytucji w rozumieniu Statutu Instytucji oraz dyrektora instytucji kultury w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194). 5. W okresie realizacji umowy Zarządca ma obowiązek: 1) racjonalnego gospodarowania mieniem Instytucji, w tym pozyskania odpowiednich najemców/dzierżawców pomieszczeń zarządzanych przez Instytucję; 2) bieżącego monitorowania wykonania planu przychodów oraz odpowiedniego dostosowania planu wydatków w celu niedopuszczenia do ujemnego wyniku finansowego instytucji za rok obrotowy; 3) podejmowania starań w celu pozyskania środków finansowych na działalność statutową Instytucji z innych źródeł niż dotacja podmiotowa i dotacje celowe pochodzące od Organizatora, corocznie zwiększając wysokość procentowego udziału pozyskanych środków zewnętrznych w stosunku do łącznej wysokości środków przekazanych przez Gminę Miasta Toruń; 4) zwiększania obecności Instytucji w przestrzeni publicznej i wirtualnej oraz czynnego udziału Instytucji w inicjatywach kulturalnych Organizatora, z uwzględnieniem charakteru działalności Instytucji tj. zorganizowania określonej w Programie Działalności Merytorycznej Instytucji liczby i rodzaju koncertów, występów kabaretowych, spektakli, spotkań, wykładów, wystaw, imprez kinowych, imprez edukacyjnych własnych i współorganizowanych, organizacji działań kulturalno - artystycznych z okazji świąt miejskich, regionalnych i państwowych oraz rocznic i innych imprez, w szczególności: obchodów Dnia Flagi Rzeczpospolitej Polskiej, Święta Konstytucji 3-go Maja, Dnia Matki, Dnia Dziecka, Święta Miasta, Narodowego Święta Niepodległości, Mikołajek oraz Dni Ciechowskiego; 5) zapewnienia podejmowania przez Instytucję przedsięwzięć edukacyjno- artystycznych skierowanych do mieszkańców Miasta Torunia; 6) zapewnienia udziału Instytucji w cyklicznych imprezach kulturalnych organizowanych przez inne podmioty z udziałem Gminy Miasta Toruń; 7) przygotowania, organizowania i stałego rozwijania cyklicznych przedsięwzięć kulturalnych Instytucji, w szczególności takich jak: a) Kulturalna Majówka; b) Święto Miasta; c) Toruński Festiwal Książki; d) Letnia Scena Plenerowa, w ramach Kulturalnego Lata; e) Ogólnopolski Konkurs Poetycki „O Liść Konwalii” im. Zbigniewa Herberta; f) Artus Festival. 8) zrealizowania innych przedsięwzięć wskazanych w ofercie złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stanowiącej załącznik nr 1 do umowy; 9) realizacji dodatkowych przedsięwzięć wskazanych przez Organizatora, których zakres finansowania z budżetu Gminy Miasta Toruń zostanie ustalony w odrębnej umowie zawartej między Organizatorem i Instytucją; 10) przygotowywania i przeprowadzenia skutecznej kampanii wizerunkowej, identyfikacji wizualnej i promocyjnej Instytucji oraz realizowanych przez nią działań przy uwzględnieniu wytycznych Organizatora, określonych przez wydział właściwy ds. promocji Urzędu Miasta Torunia; 11) zapewnienia posiadania przez Instytucję ubezpieczeń niezbędnych dla zabezpieczenia interesów Organizatora tj. ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej w zakresie zabezpieczającym Organizatora przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich, oraz także innych ubezpieczeń koniecznych do zabezpieczenia interesu Organizatora wynikających z prowadzonej przez zarządzaną Instytucją bieżącą działalnością. Pozostały szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 3 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 2 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 3 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 413280,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 773670,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 773055,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Fundacja Biuro Kultury |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9562172917 |
| 7.3.3) | Ulica | Św. Ducha 2/2a |
| 7.3.4) | Miejscowość | Toruń |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 87-100 |
| 7.3.6.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2023-06-30 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 773055,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2023-07-01 do 2026-12-31 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.