Świadczenie usługi w zakresie transportu dzieci i uczniów wraz z opiekunami, z terenu gminy Bogatynia, do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej szczegółowo zostały opisane w pkt 8 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia, adres: ul. I. Daszyńskiego 1, 59-920 Bogatynia, tel. 75 77 25 100, e-mail: umig@bogatynia.pl;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bogatynia jest Pan Marcin Kuliś, tel. 75 77 25 395, email: iod@bogatynia.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 19 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego o którym mowa w art. 5 ust. 1, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym udzielone na okres obejmujący termin wykonania zamówienia – warunek dotyczy części I, II i III.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają dokument potwierdzający (np. polisę), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: Część I - 400.000,00 złotych. Część II - 100.000,00 złotych.
Część III - 200.000,00 złotych.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że:
4.1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) co najmniej jedną usługę (zrealizowaną - zakończoną bądź realizowaną) w ramach jednej umowy polegającą na regularnym zbiorowym przewozie osobowym w transporcie drogowym, wykonywaną w sposób ciągły przez okres minimum 8 miesięcy kalendarzowych.
W przypadku usługi realizowanej warunek zostanie uznany za spełniony przez Zamawiającego tylko i wyłącznie w przypadku gdy do dnia składania ofert okres realizowanej usługi w sposób ciągły wyniesie minimum 8 miesięcy w ramach jednej umowy i będzie polegał na regularnym zbiorowym przewozie osobowym w transporcie drogowym.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), muszą również wykazać, że przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie o którym mowa wyżej.
Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usługi (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN) - warunek dotyczy części I, II i III.
4.2) Dysponują:
a) taborem autobusowym nie starszym niż z 2003 r. o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 207 przystosowanym do regularnej publicznej komunikacji miejskiej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia, posiadającym oznakowania zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. ze szczególnym uwzględnieniem art. 57 ust. 1 ww. ustawy zgodnie z którym „Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej”. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego” i ewentualnie posiadający tablicę „Przewóz dzieci”. Autobus musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ oraz posiadać sprawną klimatyzację - warunek dotyczy części I.
b) taborem autobusowym nie starszym niż z 2003 r. o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 55 przystosowanym do regularnej publicznej komunikacji miejskiej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia, posiadającym oznakowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r. ze szczególnym uwzględnieniem art. 57 ust. 1 ww. ustawy zgodnie z którym „Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej.
W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego” i ewentualnie posiadający tablicę „Przewóz dzieci”. Autobus musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ oraz posiadać sprawną klimatyzację - warunek dotyczy części II.
c) autobusem nie starszym niż z 2003 r. o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 32, przystosowanym do regularnej publicznej komunikacji miejskiej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia, posiadającym oznakowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. ze szczególnym uwzględnieniem art. 57 ust. 1 oraz art. 58 ust. 1 ww. ustawy zgodnie z którym „Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego” i ewentualnie posiadający tablicę „Przewóz dzieci”. Autobus musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ, posiadać klimatyzację oraz być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych ruchowo – osób poruszających się na wózkach - warunek dotyczy części III.
Ogólne warunki dotyczące posiadanego taboru autobusowego (dotyczące wszystkich części postępowania). Pojazdy, którymi dysponuje Wykonawca, a które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia, muszą spełniać następujące warunki:
- rok produkcji: 2003 lub później;
- pojazdy muszą posiadać ważne przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczenie OC, NNW oraz badania techniczne;
- pojazdy muszą posiadać sprawne systemy ogrzewania oraz klimatyzację;
- pojazdy muszą posiadać miejsca dla dzieci mających mniej niż 150 cm wzrostu, wyposażone w foteliki bezpieczeństwa lub inne urządzenia podtrzymujące dzieci, zgodnie z masą i wzrostem dziecka oraz właściwymi warunkami technicznymi określonymi w przepisach Unii Europejskiej lub regulaminach EKG ONZ dotyczących urządzeń przytrzymujących dla dzieci w pojeździe, zgodnie z ustawą dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym;
- pojazdy muszą posiadać miejsca dla pasażerów wyposażone w bezwładnościowe 3 punktowe pasy bezpieczeństwa dla przewożonych osób;
- pojazdy muszą być dostosowane do przewożenia osób na wózkach inwalidzkich oraz z niepełnosprawnościami ruchowymi (dotyczy części 3 postępowania).
W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności oraz doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Wymóg dołączenia do oferty ww. oświadczenia dotyczy także wspólników spółki cywilnej. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 14 ppkt 2 SWZ.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w złożonej ofercie wraz z załącznikami oraz innych oświadczeniach i dokumentach, złożonych przez Wykonawcę w trakcie postępowania, wg formuły spełnia/nie spełnia.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ);
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (załącznik nr 7);
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego o którym mowa w art. 5 ust. 1, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym udzielonego na okres obejmujący termin wykonania zamówienia;
2) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty miejsca wykonania, i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ - zawierającego informacje wymagane w tym załączniku z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
3) wykaz posiadanych środków transportu (załącznik nr 6 do SWZ), które Wykonawca zamierza wykorzystać w celu wykonania przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem, iż ww. pojazdy spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia oraz wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ;
4) dokument potwierdzający (np. polisa), że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumy gwarancyjne określone w warunku udziału w postępowaniu.

Do oferty należy dołączyć (w sposób określony w pkt 13 ppkt 5 SWZ):
1) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 2a do SWZ),
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych,
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres realizacji zadania (załącznik nr 3 do SWZ) – jeżeli dotyczy Wykonawcy.
5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. ust. 4 – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej (załącznik nr 8 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 14 ppkt 2 lit. a) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oprócz oświadczenia o którym mowa wyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców (załącznik nr 8 do SWZ).
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian na podstawie art. 455, ust. 1, pkt 1:
1. W przypadku:
- zaistnienia urzędowej zmiany stawki podatku VAT ...;
- zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ...;
- zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu ...;
- zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych ...;
(szczegółowy opis w SWZ pkt 24)
* jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
- wystąpienia sytuacji dotyczącej waloryzacji cen. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny mogą ulec waloryzacji po upływie 6 miesięcy realizacji umowy o ile poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, będzie wyższy niż 3% w ujęciu półrocznym. Podstawą waloryzacji będzie wskaźnik zmiany ceny materiałów lub kosztów ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim oraz wniosek z uzasadnieniem przygotowany przez Wykonawcę dotyczący wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów na wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni złożony przez Wykonawcę wniosek wraz z uzasadnieniem i podejmie decyzję o zmianie wysokości wynagrodzenia lub odmówi wprowadzenia zmiany przedstawiając swoje stanowisko. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy jaką dopuszcza Zamawiający w wyniku waloryzacji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia umownego brutto. Waloryzacja będzie liczona od momentu złożenia wniosku, jednak nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy realizacji umowy.
- korekty w harmonogramie dowozu i odwozu uczniów w zakresie zmiany dni, godzin i ilości dzieci z poszczególnych szkół wynikającej z rzeczywistych potrzeb, lub też z wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, tj. wprowadzenie nauki zdalnej w związku z pandemią. Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne zawiadomienie (dopuszcza się również drogę elektroniczną) o wprowadzonych zmianach nie później niż na 3 dni przed terminem wprowadzenia zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają wprowadzania aneksu do umowy. Zmiany nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy powyżej kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania w budżecie Gminy Bogatynia na lata 2023 i 2024. Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec zmianie w razie wystąpienia przypadków wynikających:
- ze zmiany przepisów regulujących organizację roku szkolnego. W przypadku skrócenia terminu realizacji umowy, wynagrodzenie za wykonanie całości zadania zostanie odpowiednio pomniejszone.
- wprowadzenia nauki zdalnej w związku z pandemią, zmiany tras realizacji usługi przewozu uczniów z powodu okoliczności niezależnych od stron;
- wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
- ze zmiany planu zajęć w szkołach i placówkach oświatowych, siły wyższej i innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
W przypadku okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy strona, która stwierdzi wystąpienie takich okoliczności, zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej strony umowy. W przypadku stwierdzenia takiego faktu przez Wykonawcę, jest on zobowiązany również do wystąpienia z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie w terminie co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks w terminie 7 dni od otrzymania projektu zmiany (aneksu) umowy.
3. W przypadku przedłużenia się czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, co może spowodować zawarcie umowy bądź umów po dniu 4.09.2023 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w stosunku do projektu umowy bądź umów polegających na dostosowaniu ilości dni do faktycznych ilości dni realizacji przedmiotu umowy, zmiany terminu początkowego obowiązywania umowy bądź umów oraz wynagrodzenia Wykonawcy.