Dowożenie uczniów z terenu Miasta i Gminy Serock w roku szkolnym 2023/2024 do szkół prowadzonych przez Miasto i Gminę Serock

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III pkt 1 niniejszej SWZ.

Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Serocku (dalej: „Zamawiający”) przetwarza dane zawarte w ofertach, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.
W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Serocku, ul. Kościuszki 15, 05-140 Serock;
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email: piotr.glen@wiknet.net.pl.;
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).
4) Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Zamawiający mógł prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki.
Pozostałe zapisy zawarte są w Rozdziale I pkt 17 SWZ.

Przedmiotem zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będzie powtórzenie tych samych czynności do 5% wartości zamówienia podstawowego dla części 1 zamówienia. Zwiększenie stawki ryczałtowej na dowóz zostanie ustalone w oparciu o liczbę zwiększonych kilometrów dowożenia i stawki za 1 km usługi obliczonej jako iloraz: ryczałtowej stawki za jeden dzień dowozu i szacowanej dziennej ilości km do wykonania na danej trasie dowożenia. Przy czym Zamawiający nie będzie zwiększał kilometrów dowożenia, gdy różnica w dziennej trasie na jednej linii będzie wynosiła do 10km.

Dowożenie uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli Kiełpińskiej z miejscowości: Bolesławowo, Dębe, Dębinki, Izbica, Jachranka ,Karolino, Stasi Las, Ludwinowo Dębskie, Ludwinowo Zegrzyńskie, Marynino, Guty, Stanisławowo, Święcienica, Szadki, Wola Smolana, Wola Kiełpińska, Zalesie Borowe, Zabłocie. Szczegółowy opis tras dowożenia znajduje się w załączniku 1b do SWZ.

Przedmiotem zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będzie powtórzenie tych samych czynności do 3% wartości zamówienia podstawowego dla części II zamówienia. Zwiększenie stawki ryczałtowej na dowóz w ramach Części II zostanie ustalone w oparciu o liczbę zwiększonych kilometrów dowożenia i stawki za 1 km usługi obliczonej jako iloraz: ryczałtowej stawki za jeden dzień dowozu i szacowanej dziennej ilości km do wykonania na danej trasie dowożenia. Przy czym Zamawiający nie będzie zwiększał kilometrów dowożenia, gdy różnica w dziennej trasie na jednej linii będzie wynosiła do 10km.

Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Jadwisinie, ul. Szkolna 46 i Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Woli Kiełpińskiej z miejscowości: Karolino, Stasi Las, Jadwisin, Borowa Góra, Dosin, Marynino, Ludwinowo Zegrzyńskie, Dębinki, Wola Kiełpińska. Szczegółowy opis tras dowożenia znajduje się w załączniku 1c do SWZ.

Przedmiotem zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp będzie powtórzenie tych samych czynności do 5% wartości zamówienia podstawowego dla części III zamówienia. Zwiększenie stawki ryczałtowej na dowóz w ramach Części III zostanie ustalone w oparciu o liczbę zwiększonych kilometrów dowożenia i stawki za 1 km usługi obliczonej jako iloraz: ryczałtowej stawki za jeden dzień dowozu i szacowanej dziennej ilości km do wykonania na danej trasie dowożenia. Przy czym Zamawiający nie będzie zwiększał kilometrów dowożenia, gdy różnica w dziennej trasie na jednej linii będzie wynosiła do 10km.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2022 r. poz. 2201 ze zm.).
3) SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
1) Dla części III i IV na min. 80.000,00 zł,
2) Dla części I na min. 105.000,00 zł,
3) Dla części II na min. 245.000,00 zł.
Uwaga: w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia , minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności musi być równa co najmniej sumie kwot ubezpieczenia dla części, na które wykonawca składa ofertę np. w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę dla części I i II zamówienia suma gwarancyjna ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności musi wynosić co najmniej 350.000,00 zł.
4) ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ:
a) doświadczenie wykonawcy:
Dla części I i II Wykonawca winien wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na przewozie uczniów do szkoły, usługa ta wykonywana była w sposób ciągły przez okres nauki stacjonarnej w danym roku szkolnym, o wartości brutto co najmniej 100.000,00 zł.
Dla części III i IV Wykonawca winien wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na przewozie uczniów do szkoły, usługa ta wykonywana była w sposób ciągły przez okres nauki stacjonarnej w danym roku szkolnym, o wartości brutto co najmniej 60.000,00 zł.
b) kwalifikacje zawodowe kadry technicznej:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do prowadzenia autobusu/pojazdu (po 1 dla każdej części, linii) przy czym w przypadku składania ofert na więcej niż jedną część ta sama osoba może być wykazana tylko w jednej części, linii.
c) wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne dostępne wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego:
Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować autobusami/pojazdami o co najmniej 40 miejscach siedzących łącznie z siedzeniem dla kierowcy i rokiem produkcji nie wcześniejszym niż 2008, wyposażonymi na wszystkich siedzeniach w pasy bezpieczeństwa, długość autobusu nie może przekraczać 12 m.
Uwaga: W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą pojazdów, tzn. jeden pojazd może być proponowany do obsługi tylko jednej trasy lub linii. Pojazdy oferowane do przewozu uczniów muszą być dopuszczone do ruchu oraz posiadać aktualne badanie techniczne pojazdu (wpis w dowodzie rejestracyjnym) oraz opłacone polisy ubezpieczenia: OC na pojazd zgłoszony do przewozu oraz polisę NNW ubezpieczenia kierowcy i pasażerów w pojeździe od następstw nieszczęśliwych wypadków. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie pojazdów do ruchu.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik Nr 3 do SWZ,
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
2) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca w roku szkolnym 2022/2023 świadczył usługę przewozową na rzecz Zamawiającego, to nie musi składać referencji – musi natomiast złożyć wykaz na druku stanowiącym załącznik Nr 5 do SWZ,
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.
4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami: wykaz sprzętu jakim dysponuje wykonawca w celu realizacji danej części zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.
5) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt 6 ppkt 3 w rozdziale II niniejszej SWZ - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Zamawiający, działając zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
- Dla części I zamówienia w wysokości 1.900,00 zł,
- Dla części II zamówienia w wysokości 3.800,00 zł,
- Dla części III zamówienia w wysokości 1.500,00 zł,
- Dla części IV zamówienia w wysokości 1.700,00 zł.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Rodzaj i zakres zmian zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w przypadku zmiany stawki VAT potwierdzonej stosownym rozporządzeniem. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany poziomu (wzrostu lub obniżki) wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych.