Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski Aleksandrowa Kujawskiego reprezentowany przez Burmistrza Miasta, z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 8, 87-700 Aleksandrów Kujawski, z którą można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub poprzez adres e-mail: sekretariat@aleksandrowkujawski.pl lub telefonicznie pod nr 58 282 68 20.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@aleksandrowkujawski.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, oprogramowania, montaż, uruchomienie i inne usługi związane z okablowaniem i wdrożeniem oprogramowania – w celu realizacji projektu Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina”
Pakiet nr 1 Dostawa urządzenia sieciowego Ubiquity model US-48-G1 wraz z wkładką FC
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we SWZ oraz we wzorze umowy, formularzu cenowym, OPZ (Opisie Przedmiotu Zamówienia).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt);

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C):

cena oferty najtańszej brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto *

spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Termin dostawy (TD) – waga kryterium 20% (20 pkt)

Termin dostawy – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
Termin dostawy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - 10 pkt
Termin dostawy nie później niż do 30 sierpnia 2023r. - 0 pkt

3) Gwarancja i Serwis posprzedażny (GS) – waga kryterium 20% (20 pkt)
Zadeklarowana długość gwarancji i serwisu posprzedażnego (przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń (długość serwisu posprzedażnego i gwarancji musi być taka sama):

Przyznana ilość punktów w kryterium – GS
a) 6 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego – 0 pkt
b) 12 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 5 pkt
b) 24 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 10 pkt
c) 36 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że:
A. Nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji (minimalny okres serwisu posprzedażnego musi być równy okresowi oferowanej gwarancji) innego niż 6, 12, 24, 36 miesięcy;
B. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 6 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków zamówienia;
C. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 36 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
D. UWAGA! W przypadku pakietu nr 5 (Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS) kryterium oceny ofert dotyczy tylko UPS. W przypadku stacji roboczych minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 24 miesiące, a w przypadku serwerów minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 60 miesiącom (Zaoferowanie w Formularzu cenowym dla serwerów i stacji roboczych krótszych okresów gwarancji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy). Wszystkie warunki znajdują się w OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, oprogramowania, montaż, uruchomienie i inne usługi związane z okablowaniem i wdrożeniem oprogramowania – w celu realizacji projektu Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina”
Pakiet nr 2 Dostawa specjalistycznego oprogramowania do zarządzania i monitoringu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we SWZ oraz we wzorze umowy, formularzu cenowym, OPZ (Opisie Przedmiotu Zamówienia).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt);

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C):

cena oferty najtańszej brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto *

spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Termin dostawy (TD) – waga kryterium 20% (20 pkt)

Termin dostawy – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
Termin dostawy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - 10 pkt
Termin dostawy nie później niż do 30 sierpnia 2023r. - 0 pkt

3) Gwarancja i Serwis posprzedażny (GS) – waga kryterium 20% (20 pkt)
Zadeklarowana długość gwarancji i serwisu posprzedażnego (przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń (długość serwisu posprzedażnego i gwarancji musi być taka sama):

Przyznana ilość punktów w kryterium – GS
a) 6 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego – 0 pkt
b) 12 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 5 pkt
b) 24 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 10 pkt
c) 36 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że:
A. Nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji (minimalny okres serwisu posprzedażnego musi być równy okresowi oferowanej gwarancji) innego niż 6, 12, 24, 36 miesięcy;
B. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 6 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków zamówienia;
C. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 36 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
D. UWAGA! W przypadku pakietu nr 5 (Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS) kryterium oceny ofert dotyczy tylko UPS. W przypadku stacji roboczych minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 24 miesiące, a w przypadku serwerów minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 60 miesiącom (Zaoferowanie w Formularzu cenowym dla serwerów i stacji roboczych krótszych okresów gwarancji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy). Wszystkie warunki znajdują się w OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, oprogramowania, montaż, uruchomienie i inne usługi związane z okablowaniem i wdrożeniem oprogramowania – w celu realizacji projektu Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina”
Pakiet nr 3 Dostawa 25 sztuk oprogramowania biurowego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we SWZ oraz we wzorze umowy, formularzu cenowym, OPZ (Opisie Przedmiotu Zamówienia).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt);

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C):

cena oferty najtańszej brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto *

spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Termin dostawy (TD) – waga kryterium 20% (20 pkt)

Termin dostawy – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
Termin dostawy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - 10 pkt
Termin dostawy nie później niż do 30 sierpnia 2023r. - 0 pkt

3) Gwarancja i Serwis posprzedażny (GS) – waga kryterium 20% (20 pkt)
Zadeklarowana długość gwarancji i serwisu posprzedażnego (przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń (długość serwisu posprzedażnego i gwarancji musi być taka sama):

Przyznana ilość punktów w kryterium – GS
a) 6 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego – 0 pkt
b) 12 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 5 pkt
b) 24 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 10 pkt
c) 36 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że:
A. Nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji (minimalny okres serwisu posprzedażnego musi być równy okresowi oferowanej gwarancji) innego niż 6, 12, 24, 36 miesięcy;
B. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 6 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków zamówienia;
C. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 36 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
D. UWAGA! W przypadku pakietu nr 5 (Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS) kryterium oceny ofert dotyczy tylko UPS. W przypadku stacji roboczych minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 24 miesiące, a w przypadku serwerów minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 60 miesiącom (Zaoferowanie w Formularzu cenowym dla serwerów i stacji roboczych krótszych okresów gwarancji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy). Wszystkie warunki znajdują się w OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, oprogramowania, montaż, uruchomienie i inne usługi związane z okablowaniem i wdrożeniem oprogramowania – w celu realizacji projektu Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina”
Pakiet nr 4 Usługa remontu oraz uporządkowania istniejącego okablowania sieciowego i urządzeń w serwerowni
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we SWZ oraz we wzorze umowy, formularzu cenowym, OPZ (Opisie Przedmiotu Zamówienia).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt);

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C):

cena oferty najtańszej brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto *

spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Termin dostawy (TD) – waga kryterium 20% (20 pkt)

Termin dostawy – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
Termin dostawy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - 10 pkt
Termin dostawy nie później niż do 30 sierpnia 2023r. - 0 pkt

3) Gwarancja i Serwis posprzedażny (GS) – waga kryterium 20% (20 pkt)
Zadeklarowana długość gwarancji i serwisu posprzedażnego (przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń (długość serwisu posprzedażnego i gwarancji musi być taka sama):

Przyznana ilość punktów w kryterium – GS
a) 6 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego – 0 pkt
b) 12 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 5 pkt
b) 24 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 10 pkt
c) 36 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że:
A. Nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji (minimalny okres serwisu posprzedażnego musi być równy okresowi oferowanej gwarancji) innego niż 6, 12, 24, 36 miesięcy;
B. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 6 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków zamówienia;
C. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 36 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
D. UWAGA! W przypadku pakietu nr 5 (Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS) kryterium oceny ofert dotyczy tylko UPS. W przypadku stacji roboczych minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 24 miesiące, a w przypadku serwerów minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 60 miesiącom (Zaoferowanie w Formularzu cenowym dla serwerów i stacji roboczych krótszych okresów gwarancji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy). Wszystkie warunki znajdują się w OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, oprogramowania, montaż, uruchomienie i inne usługi związane z okablowaniem i wdrożeniem oprogramowania – w celu realizacji projektu Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina”
Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we SWZ oraz we wzorze umowy, formularzu cenowym, OPZ (Opisie Przedmiotu Zamówienia).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt);

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C):

cena oferty najtańszej brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto *

spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Termin dostawy (TD) – waga kryterium 20% (20 pkt)

Termin dostawy – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
Termin dostawy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - 10 pkt
Termin dostawy nie później niż do 30 sierpnia 2023r. - 0 pkt

3) Gwarancja i Serwis posprzedażny (GS) – waga kryterium 20% (20 pkt)
Zadeklarowana długość gwarancji i serwisu posprzedażnego (przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń (długość serwisu posprzedażnego i gwarancji musi być taka sama):

Przyznana ilość punktów w kryterium – GS
a) 6 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego – 0 pkt
b) 12 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 5 pkt
b) 24 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 10 pkt
c) 36 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że:
A. Nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji (minimalny okres serwisu posprzedażnego musi być równy okresowi oferowanej gwarancji) innego niż 6, 12, 24, 36 miesięcy;
B. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 6 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków zamówienia;
C. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 36 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
D. UWAGA! W przypadku pakietu nr 5 (Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS) kryterium oceny ofert dotyczy tylko UPS. W przypadku stacji roboczych minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 24 miesiące, a w przypadku serwerów minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 60 miesiącom (Zaoferowanie w Formularzu cenowym dla serwerów i stacji roboczych krótszych okresów gwarancji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy). Wszystkie warunki znajdują się w OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu, oprogramowania, montaż, uruchomienie i inne usługi związane z okablowaniem i wdrożeniem oprogramowania – w celu realizacji projektu Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu „Cyfrowa Gmina”
Pakiet nr 6 Usługa migracji, aktualizacji, konfiguracji systemów i sieci UMAK
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we SWZ oraz we wzorze umowy, formularzu cenowym, OPZ (Opisie Przedmiotu Zamówienia).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60 pkt);

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C):

cena oferty najtańszej brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto *

spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Termin dostawy (TD) – waga kryterium 20% (20 pkt)

Termin dostawy – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy - 20 pkt
Termin dostawy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy - 10 pkt
Termin dostawy nie później niż do 30 sierpnia 2023r. - 0 pkt

3) Gwarancja i Serwis posprzedażny (GS) – waga kryterium 20% (20 pkt)
Zadeklarowana długość gwarancji i serwisu posprzedażnego (przez Wykonawcę dla oferowanych urządzeń (długość serwisu posprzedażnego i gwarancji musi być taka sama):

Przyznana ilość punktów w kryterium – GS
a) 6 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego – 0 pkt
b) 12 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 5 pkt
b) 24 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 10 pkt
c) 36 miesięczna gwarancja jakości i serwisu posprzedażnego - 20 pkt
Zamawiający zastrzega, że:
A. Nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji (minimalny okres serwisu posprzedażnego musi być równy okresowi oferowanej gwarancji) innego niż 6, 12, 24, 36 miesięcy;
B. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 6 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków zamówienia;
C. W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 36 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
D. UWAGA! W przypadku pakietu nr 5 (Pakiet nr 5 Dostawa serwerów oraz stacji roboczych i UPS) kryterium oceny ofert dotyczy tylko UPS. W przypadku stacji roboczych minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 24 miesiące, a w przypadku serwerów minimalny wymagany okres gwarancji i serwisu posprzedażnego równy jest 60 miesiącom (Zaoferowanie w Formularzu cenowym dla serwerów i stacji roboczych krótszych okresów gwarancji spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy). Wszystkie warunki znajdują się w OPZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową będą wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania (np. KRS CDEIG w Polsce)
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
A) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 20 000,00 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

A) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę oprogramowania lub sprzętu (Zamawiający dopuszcza również np. dostawę serwerów, usługę budowy, modernizacji okablowania sieciowego, LAN lub usługę migracji, aktualizacji, konfiguracji systemów, albo sieci) o wartości minimum 30 000 zł brutto odpowiadający swym zakresem opisowi przedmiotu zamówienia. Na dowód należytego wykonania robót do oferty Wykonawca powinien załączyć odpowiednie referencje, poświadczenia, itp. Jeżeli dokumenty nie zostaną dołączone do oferty Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.


3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;.
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ;
dowód opłaconej polisy OC

Zamawiający składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe (art. 107 ust. 1 p.z.p.). Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 p.z.p.). Przedmiotowymi środkami dowodowymi są: Deklaracja właściwości użytkowych oferowanych urządzeń i certyfikaty/katalogi/foldery/ulotki techniczne (nie dotyczy oprogramowania) lub poświadczenie oryginalności i legalności oferowanego oprogramowania (nie dotyczy urządzeń i usług). Wykonawca składa deklarację lub poświadczenie wraz z OFERTĄ!

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.