Usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie przy ul. Nowohuckiej 33a

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

MAŁOPOLSKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W KRAKOWIE

REGON 351391402

Nowohucka 33a

Kraków

30-728

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

124235094

biuro@mord.krakow.pl

www.mord.krakow.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Zamówienia publicznego

Nie

Usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie przy ul. Nowohuckiej 33a

ocds-148610-c946c759-091b-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2023/BZP 00258309

01

2023-06-14

Tak

2023/BZP 00048590/01/P

1.3.1 Ochrona osób i mienia w obiekcie MORD w Krakowie przy ul. Nowohuckiej

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://portal.smartpzp.pl/mordkr

Nie

Tak

https://portal.smartpzp.pl/mordkr

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, przekazywane są w formie elektronicznej (czyli opatrzonej podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Za datę wpływu przyjmuje się datę zapisania plików na serwerze. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji (uwierzytelnienia) i podpisu. Korzystanie z Systemu możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego):
Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek, system operacyjny Windows 7 i późniejsze.
Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP: zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre), w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web, oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu.
W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany w sekcji I.1 SWZ (nie dotyczy składania ofert).
Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg
Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
Oferta/wniosek złożony/a przez Wykonawcę na Portalu, nie jest widoczny/a dla zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany/a. Możliwość otwarcia oferty/wniosku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty/wniosku.
Komunikacja odbywa się również przy użyciu poczty elektronicznej (biuro@mord.krakow.pl).

Nie

Nie dotyczy

polski

OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO (dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: :
1) administratorem danych osobowych jest Zamawiający;
2) inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pan Leszek Grudziński, MORD, ul. Nowohucka 33a , 30-728 Kraków, e-mail: iod@mord.krakow.pl;
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
4) Dane osobowe i kategorie Państwa danych osobowych przetwarzane na potrzeby postępowania wynikają bezpośrednio z SWZ, Zamawiający przetwarza w szczególności imię, nazwisko, dane teleadresowe, informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, dane zawarte w rejestrach publicznych (KRS, CEIDG),
5) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 p.z.p.; a także podmioty przetwarzające działające na zlecenie Zamawiającego (np. dostawcy usług IT, kancelarie prawne) oraz pracownicy i współpracownicy Zamawiającego;
6) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez odpowiednio dłuższy okres;
7) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p;
8) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) posiadają Państwo:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; ;
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Państwu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XIII, do upływu terminu do ich wniesienia.
3. Zamawiający wykonuje obowiązki informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki zapewnienia dostępu do przetwarzanych danych osobowych zgodnie z art. 19 p.z.p.

Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679:Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Nie

DAZ.271.2.2023

Usługi

Tak

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie przy ul. Nowohuckiej 33a, realizowanej na miejscu przez kwalifikowanych pracowników ochrony, zdalny nadzór wideo nad obiektem, nadzór nad systemem powiadamiania o napadzie, włamaniu i pożarze, monitoring systemu alarmowego (w centrum monitoringu wykonawcy) oraz przyjazdy grup interwencyjnych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w § 1 ust. 1-2 , § 3 ust. 1-4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ (załączniku nr 1 do wzoru umowy).
Planowana minimalna łączna dla całego okresu objętego umową liczba roboczogodzin, stanowiących podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie ochrony fizycznej realizowanej na miejscu wynosi: 3458.
Maksymalna liczba roboczogodzin, o których mowa w zdaniu poprzedzającym wynosi 4495 roboczogodzin, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w zakresie dni/godzin pracy ochrony fizycznej w zależności od organizacji pracy Ośrodka, w ramach przewidzianej wyżej maksymalnej liczby roboczogodzin.
Zamawiający dopuści do świadczenia usług ochrony fizycznej przez danych pracowników ochrony pod warunkiem ich sprawności fizycznej, adekwatnej do wykonywanych przez nich zadań. Sprawność fizyczna musi zostać potwierdzona przejściem przez danego pracownika ochrony testu sprawnościowego zgodnego z Indeksem Sprawności Fizycznej Krzysztofa Zuchory, w ciągu ostatnich 3 miesięcy przed podjęciem czynności ochrony u Zamawiającego i uzyskaniem wyniku DOBRY.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania sprawności fizycznej danego agenta ochrony poprzez przeprowadzenie testu w siedzibie Zamawiającego.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Tak

Prawo opcji:
1.Zgodnie z art. 441 p. z. p. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego.
2.Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego
3.Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do łącznej ilości odpowiadającej 50% ilości roboczogodzin, stanowiących podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, przewidzianych dla maksymalnego zakresu zamówienia podstawowego (co może zakładać konieczność zwiększenia liczby pracowników ochrony realizujących usługę w zakresie ochrony na miejscu).
4.Możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: okres realizacji zamówienia podstawowego, jednak nie dłużej niż do dnia 30.07.2024 r.
5.Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Cena jednostkowa podczas realizacji prawa opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

od 2023-07-31 do 2024-07-30

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na usługi podobne do zamówienia podstawowego i zgodne z jego przedmiotem, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 oraz ust. 2 p.z.p., których całkowita, łączna wartość nie przekroczy 60% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te mogą polegać na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiekcie MORD przy ul. Nowohuckiej 33a w czasie innym niż w realizacja zamówienia podstawowego.
Warunki umowne na jakich zostaną udzielone ewentualne zamówienia usług podobnych jw.: podstawą do negocjacji warunków udzielania zamówienia będzie wzór umowy nieodbiegający istotnie od odpowiednich dla danych zamówień usług podobnych postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SWZ

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

DOŚWIADCZENIE W GRUPIE INTERWENCYJNEJ

20

inne.

CZAS DOJAZDU GRUPY INTERWENCYJNEJ

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1.1. nie podlegają wykluczeniu, 1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.2.1.posiadają aktualną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995.); 1.2.2.dysponują do realizacji przedmiotu zamówienia: 1.2.2.1.koordynatorem tj. osobą nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników ochrony fizycznej wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995.); 1.2.2.2.min. 4 pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. . Dz. U. z 2021 r. poz. 1995.); Funkcji pracownika ochrony oraz koordynatora nie można łączyć; 1.2.3.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, usługi lub usług ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej o łącznej wartości nie mniejszej 100 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, że wartość każdej z usług przedstawionych do oceny nie może być mniejsza niż 50 000,00 zł brutto. W przypadku kwot w walutach obcych dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia zakończenia świadczenia tych usług. Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/ ; 1.2.4.dysponują środkami technicznymi składającymi się na wyposażenie zmotoryzowanej i wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną, w tym co najmniej 1 stacjonującym samochodem osobowym przeznaczonym do realizacji zadań grupy interwencyjnej; 1.2.5.posiadają ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 pln (w przypadku kwot w walutach obcych liczonej według średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia o zamówieniu dla przedmiotowego postępowania). Jeżeli dla potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie dokonywał przeliczenia na PLN kwot w walutach obcych wg średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, jeżeli na dzień wskazany wyżej jako moment dokonania przeliczenia, kurs stanowiący podstawę przeliczenia nie zostanie przez NBP opublikowany, podstawą przeliczenia będzie kurs NPB opublikowany w dniu najbliższej publikacji mającej miejsce po dniu o którym mowa wyżej.

Tak

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych:
1. aktualnej koncesji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;
2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
4. dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy w zakresie dni/godzin pracy ochrony fizycznej w zależności od organizacji pracy Ośrodka, w ramach przewidzianej maksymalnej liczby roboczogodzin

Nie

2023-06-22 11:00

https://portal.smartpzp.pl/mordkr

2023-06-22 11:15

do 2023-07-21

Tak