Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Tomice w sezonie zimowym 2022/2023

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tomice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182120

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wadowicka 51

1.4.2.) Miejscowość: Tomice

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-100

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: (33) 823 35 98

1.4.8.) Numer faksu: (33) 823 35 98

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@tomice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://tomice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba9b6a74-fddd-11ec-8000-d680d39e541a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00214718

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-05-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00244206/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Tomice w sezonie zimowym 2022/2023

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2022-11-15 do 2023-05-15

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowo-Handlowa Produkcyjna, „TRANSKOP" Łukasz Sopicki

4.3.3.) Ulica: Jaroszowice 176

4.3.4.) Miejscowość: Jaroszowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-100

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 132030,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00308085/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-05-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Bieżące zaangażowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy było niewystarczające do zapewnienia finansowania zamówienia do wyznaczonego końcowego terminu realizacji usług zimowego utrzymania dróg. Było to przyczyną panujących warunków atmosferycznych w sezonie zimowym 2022/2023 r. Na dzień zawarcia Aneksu do umowy (31.03.2023 r.)
ilość przepracowanych godzin sprzętu jest większa niż zakładano na etapie prowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. Był to czynnik niezależny od Zamawiającego i Wykonawcy, którego nie można było przewidzieć na etapie prowadzenia zamówienia - wynika z bieżących potrzeb w zakresie prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg.
W związku z powyższym zmianie uległa łączna całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy, którą ustalono w oparciu o
szacowane koszty realizacji usług do końca, ustalonego w umowie, terminu świadczenia usług zimowego utrzymania dróg.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległa łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia. W zawartej w dniu 29.07.2022 r. umowie Łączne wynagrodzenie Wykonawcy wynosiło 132 030,00 zł brutto. Po zmianie łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniosło: 150 030,00 zł brutto. Wzrost wartości umowy o 13,6%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 147528,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy