Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego dla Gminy Miasta Puck w ramach projektu "Cyfrowa Gmina" w podziale na 3 części.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA PUCK

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675439

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. 1-go Maja 13

1.5.2Miejscowość

Puck

1.5.3Kod pocztowy

84-100

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL634 - Gdański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi2@miastopuck.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.miastopuck.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/743861

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego dla Gminy Miasta Puck w ramach projektu "Cyfrowa Gmina" w podziale na 3 części.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8d38af2f-c7df-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00209351

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-05-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00045519/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Rozwój cyfrowy Gminy Miasta Puck w ramach projektu "Cyfrowa Gmina" dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EUDziałanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach programu grantowego .

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00145186

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

RGKiM.271.3.2023.ACH

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

4.5.5Wartość części

64500,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32413100-2 - Rutery sieciowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.5.5Wartość części

32000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32413100-2 - Rutery sieciowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.5.5Wartość części

150000,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Po otwarciu ofert, w trakcie trwania czynności badania, Zamawiający powziął informację, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą polegającą na nieprecyzyjnym opisie przedmiotu zamówienia. W Załączniku Nr 1 Formularz ofertowy do Specyfikacji Zamówień Publicznych (SWZ) błędnie została wpisana liczba komputerów przenośnych oraz brak jest osobnego wskazania oprogramowania, w przeciwieństwie do Załącznika nr 6 do SWZ Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), który zawiera zapisy dotyczące większej ilości komputerów przenośnych, a także wymaganego oprogramowania. Jednocześnie, w SWZ wskazano, żeby Wykonawcy złożyli ofertę z wykorzystaniem załączonego formularza ofertowego, co mogło stanowić sugestię, żeby formularza nie zmieniać. Na podstawie wypełnionego formularza Zamawiający nie ma możliwości odtworzenia treści ofert Wykonawców, gdzie z jednej strony wykonawcy zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia, a więc zgodnie z OPZ, jednocześnie poniżej w treści formularza wskazując wyłącznie specyfikację 20 komputerów przenośnych. Próba wyjaśnienia treści ofert mogłaby być odebrana jako negocjacje dotyczące treści ofert i skutkować w rzeczywistości uzupełnianiem ofert, co jest niedopuszczalne. Ostatecznie, Zamawiający nie ma możliwości poprawienia wad ofert, spowodowanych błędnym formularzem ofertowym.
Mając na uwadze, że formularz ofertowy jest załącznikiem do SWZ (podobnie jak OPZ) to należy przyjąć, że sama SWZ jest skonstruowana w sposób niejednoznaczny i nieprecyzyjny. Postanowienia jej treści można interpretować w różny sposób co utrudniało złożenie porównywalnych ofert i ich ocenę.
Brak wyeliminowania błędu przez Zamawiającego na etapie postępowania
przed otwarciem ofert, uniemożliwia podjęcie działania innego niż unieważnienie postępowania. Zawarcie umowy w kształcie przyjętym w SWZ stanowiłoby naruszenie przepisów ustawy PZP. Zamawiający nie ma możliwości poprawienia dokumentów zamówienia, natomiast Wykonawcy nie mogą ponosić negatywnych konsekwencji niewłaściwych działań Zamawiającego.
Biorąc pod uwagę powyższe, na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy PZP Zamawiający unieważnia postępowanie w Części 1 jako obarczone niemożliwą
do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

33210,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

37318,46 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

37318,46 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Global IT Solutions Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5862348092

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-05-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

37318,46 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

46 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

196344,90 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

196344,90 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

196344,90 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Global IT Solutions sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5862348092

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-05-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

196344,90 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

46 dni