Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań oraz realizacja Finału i działań związanych z Konkursem WWK

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415).

1. Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną przyznane według następującego wzoru:
1.1. w kryterium „Cena” (C) wg poniższego wzoru:
C = (najniższa zaoferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 40 pkt
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.2. Punkty w kryterium „Koncepcja” (K) punkty zostaną przyznane wg poniższego schematu:
Koncepcja działań, o których mowa w pkt. I 2.2. OPZ
• 1 pkt (Niedostatecznie określona koncepcja, nieodpowiadająca zakresowi tematycznemu przedstawionemu w OPZ, o niskiej wartości merytorycznej, mało atrakcyjna oprawa wizualna Pikniku, mało atrakcyjny program kulturalny, działań towarzyszących, warsztatów i animacji ogrodniczych (mało oryginalny, niepowiązany z charakterem wydarzenia, o niskiej jakości merytorycznej), brak sprecyzowanych grup odbiorców, brak opisu wyszczególnionych elementów działań)
• 10 pkt. (Dostatecznie określona koncepcja w dostatecznym stopniu odpowiadająca zakresowi tematycznemu przedstawionemu w OPZ, o wystarczającej wartości merytorycznej, dostatecznie atrakcyjna oprawa wizualna Pikniku, dostatecznie atrakcyjny program kulturalny, działań towarzyszących, warsztatów i animacji ogrodniczych (dostatecznie oryginalny, powiązany z charakterem wydarzenia), dostatecznie określona grupa odbiorców, dostateczny opis wyszczególnionych elementów działań)
• 20 pkt. (Bardzo dobrze określona koncepcja, o wysokiej wartości merytorycznej, bardzo atrakcyjna oprawa wizualna Pikniku, bardzo atrakcyjny program kulturalny, działań towarzyszących, warsztatów i animacji ogrodniczych (oryginalny, powiązany z charakterem wydarzenia, o wysokiej jakości merytorycznej), wyszczególnione grupy odbiorców, wyczerpujący opis wyszczególnionych elementów działań ) 1 pkt.

Koncepcja działań, o których mowa w pkt. I 2.3. OPZ
• 1 pkt (Niedostatecznie określona koncepcja, nieodpowiadająca zakresowi tematycznemu przedstawionemu w OPZ, nieatrakcyjna jednostka pływająca, mało atrakcyjne menu, mało atrakcyjna dekoracja sali i stołów, brak opisu wyszczególnionych elementów działań)
• 7 pkt. (Dostatecznie określona koncepcja w dostatecznym stopniu odpowiadająca zakresowi tematycznemu przedstawionemu w OPZ, dostatecznie atrakcyjna jednostka pływająca, dostatecznie atrakcyjne menu, dostatecznie atrakcyjna dekoracja sali i stołów, dostatecznie określona grupa odbiorców, dostateczny opis wyszczególnionych elementów działań)
• 15 pkt. (Bardzo dobrze określona koncepcja, atrakcyjna jednostka pływająca, oryginalne i atrakcyjne menu, bardzo atrakcyjna dekoracja sali i stołów wyczerpujący opis wyszczególnionych elementów działań) 1 pkt.

Propozycje artystów lub zespołów, którzy zrealizują Program muzyczny podczas Pikniku, o którym mowa w pkt. I 2.2. e) oraz Występu muzycznego podczas Kolacji, o którym mowa w pkt. I 2.3. c)
• 1 pkt (Niedostatecznie atrakcyjna propozycja artystów / zespołów o znikomej pozycji artystycznej / medialnej, niedostatecznie wpisująca się w charakter wydarzenia)
• 5 pkt. (Dostatecznie atrakcyjna propozycja artystów / zespołów o ugruntowanej pozycji artystycznej / medialnej, dostatecznie wpisująca się w charakter wydarzenia)
• 10 pkt. (Bardzo atrakcyjna propozycja artystów / zespołów o ugruntowanej pozycji artystycznej / medialnej, w pełni wpisująca się w charakter wydarzenia) 1

Harmonogram działań
Poziom adekwatności harmonogramu pozwalający na prawidłową realizację.
• 1 pkt (Niedostatecznie - harmonogram mało szczegółowy i nieadekwatny, nie zabezpiecza prawidłowej i terminowej realizacji zadań).
• 7 pkt (Dostatecznie - harmonogram dostatecznie szczegółowy, adekwatny, wystarczająco zabezpiecza prawidłową i terminową realizację zadań)
• 15 pkt (Bardzo dobrze - harmonogram bardzo szczegółowy, adekwatny, dobrze zabezpiecza prawidłową i terminową realizację zadań) 1

3. Całkowita liczba punktów (S), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
S = C + K

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu działań w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym, rekreacyjnym czy plenerowym każda o wartości minimum 90 000,00 zł realizowanych w ramach odrębnych umów. 1.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego potencjału osobowego. Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dysponowaniem ww. osobami muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. 1.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4 do SWZ
UWAGA: Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
1.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z:
1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
1.5. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
1.6. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
1.7. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp,
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 3 do SWZ.