Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
215 250 zł
Umowa zawarta
13 kwietnia 2023
Okres realizacji
do 14 lipca 2025
Oferty w postępowaniu
11 ofertceny: 175 800 zł – 446 565 złodrzucone: 3wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 22% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena50%Doświadczenie Koordynatora w organizacji konferencji dla co najmniej 80 osób50%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”.

Zawarcie umowy

Publikacja
20 kwietnia 2023
Wartość umowy
215 250 zł
Liczba ofert
11 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 215 250,00 zł (umowę zawarto 13 kwietnia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 11 ofert; ceny wahały się od 175 800,00 zł do 446 564,96 zł. Odrzucono 3 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 14 lipca 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    27 lutego 2023

    Termin ofert: 10 marca 2023 12:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    20 kwietnia 2023

    11 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000844815

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. Lotników 32/46

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-668

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@cft.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.cft.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8ea950c7-b690-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Działalność naukowa

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowego zorganizowania konferencji “Grieg meets Chopin”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8ea950c7-b690-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00186134

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-04-20

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Symetrie, redukcje krzywizny i metody równoważności, umowa nr UMO- 2019/34/H/ST1/00636, finansowana ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014 – 2021 przez Narodowe Centrum Nauki.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00111951

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PTP/1/2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

307000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zorganizowaniu konferencji stacjonarnej na 80 uczestników, która ma odbyć się w Warszawie w dniach 10-14 lipca 2023r.
2. Zakres zamówienia:
2.1. Usługa konferencyjna:
a) wynajęcie przestrzeni konferencyjnej,
b) aranżacja sali konferencyjnej,
c) organizacja punktu rejestracyjnego, informacyjnego podczas konferencji,
d) obsługa multimedialna sali konferencyjnej,
e) wyznaczenie dedykowanego koordynatora wydarzenia,
f) organizacja wydarzeń towarzyszących,
g) organizacja i prowadzenie biura konferencji.
2.2. Usługa informatyczna:
a) przygotowanie strony internetowej konferencji,
b) przygotowanie systemu rejestracji na konferencję.
2.3. Usługa cateringowa - zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji (przerwy kawowe, przerwy obiadowe, kolacja konferencyjna).
2.4. Usługa noclegowa - zapewnienie 6 dób noclegowych dla 15 zaproszonych gości.
2.5. Usługa marketingowe
a) przygotowanie projektów graficznych,
b) przygotowanie pakietów konferencyjnych dla uczestników,
c) przygotowanie publikacji programu konferencji w formie drukowanej lub w formie aplikacji na urządzenia mobilne.
3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający udziela zamówień w częściach a każda z nich stanowi odrębne postępowanie przetargowe.
4. Szczegółowy opis i zakres zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72400000-4 - Usługi internetowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79342000-3 - Usługi marketingowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

11

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

11

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

175800,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

446564,96 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

215250,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

146215061

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

215250,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-07-14

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 278 zł
Próbka: 955 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 782 zł367 770 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 988 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 782 zł
Mediana
189 278 zł
Górny kwartyl
367 770 zł
Ten przetarg (215 250 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +14% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Fizyki Teoretycznej PAN prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 215 250 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 11 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.