Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych umożliwiających nabycie, podniesienie, zmianę kwalifikacji zawodowych dla 2 Uczestników Projektu „Aktywizacja zawodowa i społeczna”.

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).
4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Rozdziale I (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
• Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastkowie, Sieprawice 24 21-002 Jastków
• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastkowie: gops@jastkow.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzonego w trybie
• zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o podrozdział 6.5.2 pkt 20 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz podmioty i instytucje publiczne odpowiedzialne za realizację programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu;
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest konieczne do ustalenia w należyty sposób wartości zamówienia. W przypadku ich nie podania nie będzie możliwe uwzględnienie złożonej oferty przy ustalaniu wartości przedmiotowego zamówienia oraz ewentualne udzielenie Państwu zamówienia publicznego lub zawarcie umowy.
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wyni¬kającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia Pracownik biurowy z obsługą komputera w wymiarze 80 h wraz z przeprowadzeniem egzaminów dla 2 Uczestników Projektu „Aktywizacja zawodowa i społeczna”. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia Pracownik biurowy z obsługą komputera w wymiarze 80 h wraz z przeprowadzeniem egzaminów dla 2 Uczestników Projektu „Aktywizacja zawodowa i społeczna”.
Łączny wymiar zajęć wynosi 80 godzin. 1 godzina rozumiana jako 45 minut. Program nauczania powinien być podzielony na część teoretyczną i część praktyczną.
Zakres tematyczny szkolenia:
• zasady pracy w biurze i sekretariacie; konstruowanie pism; zarządzanie dokumentacją, w tym elektroniczną, obieg dokumentów; archiwizacja dokumentacji, w tym elektronicznej; organizacja efektywnych spotkań i zebrań;
• obsługa klientów i gości; zasady prowadzenia rozmów telefonicznych;
• Informatyczna obsługa biura, podstawy pracy z komputerem, podstawy pracy w sieci, przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne.
Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem zewnętrznym (walidacją) i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego nabyte kwalifikacje lub uzyskaniem uprawnień do wykonywania zawodów unormowanych w rozporządzeniu właściwego ministra. Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży. Nadanie kwalifikacji nastąpi w wyniku walidacji i certyfikacji.
Miejsce szkoleń: województwo lubelskie, powiat lubelski - Gmina Jastków i/lub miasto Lublin
Pomieszczenie, w którym będą odbywały się zajęcia, musi być oznaczone poprzez wywieszenie: nazwy szkolenia, plakatu oraz informacji o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach RPO WL na lata 2014-2020;

1. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące posiadania odpowiedniego wpisu do rejestru działalności regulowanej:
1.1. posiadanie aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy.
2. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące:
2.1. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
2.1.1. dysponowanie osobą (trenerem, wykładowcą), która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres ten jest krótszy to w tym okresie, zrealizowała co najmniej 1 usługę szkoleniową, która swoją tematyką obejmowała: pracownik biurowy z obsługą komputera lub pracownik administracyjny z obsługą komputera lub obsługa sekretariatu z obsługą komputera lub pracownik administracyjno-biurowy z obsługą komputera oraz posiada:
- wykształcenie techniczne wyższe, średnie lub zawodowe, lub
- ukończyła kurs lub szkolenie kwalifikujące do przeprowadzania danego wsparcia potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem.
2.2. doświadczenia wykonawcy umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
2.2.1. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres ten jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 1 usługi szkoleniowej, która swoją tematyką obejmowała: pracownik biurowy z obsługą komputera lub pracownik administracyjny z obsługą komputera lub obsługa sekretariatu z obsługą komputera lub pracownik administracyjno-biurowy z obsługą komputera i zakończyła się egzaminem ECDL BASE lub równoważnym, (tj. zewnętrznym egzaminem przeprowadzonym przez Certyfikowany Ośrodek Egzaminacyjny, który potwierdzi uzyskanie kwalifikacji zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020).

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy.
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
• art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Oświadczenie podmiotów udostępniających zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy.
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
• art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
1. Potwierdzenie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy.
2. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
4. Dokumenty wymienione w pkt 1-2 osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
2. Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione jeżeli:
2.1. w zakresie określonym w pkt 5.4 ppkt 1.1. co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2.2. w zakresie określonym w pkt 5.4 ppkt 2.2.1. co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dysponuje wymaganą zdolnością techniczną lub zawodową i wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Oświadczenie wymagane w pkt 5.5 oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w Sekcji IX pkt 1.5. (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane w Sekcji IX pkt 1.6. i 1.7. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
5. Dokumenty wymagane w pkt 5.11 ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.
6. Dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 5.6 winien złożyć każdy wykonawca.
7. Dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt 5.7 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

a) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj.: stanu epidemii, stanu klęski żywiołowej, stany wyjątkowego, stanu wojennego, ataków terrorystycznych, wojny - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania;
b) dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku opóźnień
i przerw w realizacji zamówienia, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych zdarzeniami losowymi, których zaistnienie nie można przypisać - o okres występowania tych opóźnień, przerw, utrudnień lub przeszkód;
c) dopuszczalne jest zmniejszenie liczby Uczestników Projektu, określonej w § 2 ust. 1 umowy, gdy Uczestnik Projektu nie będzie mógł brać udziału w szkoleniu, a Zamawiający nie będzie w stanie skierować na szkolenie innej osoby – do liczby Uczestników Projektu, którzy mogą brać udziału w szkoleniu.
d) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 umowy, w przypadku zmniejszenia liczby Uczestników Projektu na podstawie zapisów lit c) – wynagrodzenie zostanie dostosowane do faktycznej liczby osób biorących udział w szkoleniach i egzaminach.
e) dopuszczalna jest zmiana sposobu rozliczania się pomiędzy Wykonawcą
a Zamawiającym; zmiana może polegać w szczególności na wypłacaniu Wykonawcy wynagrodzenia z większą częstotliwością aniżeli zostało to określone w niniejszej umowie w przypadku możliwości dysponowania środkami finansowymi przekazywanymi Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą – w terminach przekazywania Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych;
f) dopuszczalna jest zmiana osoby wskazanej w § 4 ust. 2 umowy, gdy osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie byłaby w stanie realizować usługi – na inne osoby posiadające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe spełniające wymagania określone w warunkach udziału w postępowaniu przetargowym oraz doświadczenie nie mniejsze niż osoby, którą ma zmienić. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć na daną osobę oświadczenia i dokumenty analogiczne do przedłożonych w postępowaniu przetargowym.
g) dopuszczalna jest zmiana istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy – w zakresie dostosowującym jej treść do przepisów prawa w nowym brzmieniu;
h) w przypadku wydania poprzez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów dot. ochrony i przetwarzania danych osobowych Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy - w zakresie niezbędnym do dostosowania do tych zmian;
i) dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie terminów realizacji umowy, sposobu wykonywania umowy i jego zakresu zobowiązań Stron, wynagrodzenia należnego Wykonawcy - jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji Zarządzających i monitorujących realizację projektu - w zakresie niezbędnym do dostosowania do tych decyzji.

1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać dane wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 1.2. Wycenę ofertową 1.3. Wykaz imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia. 1.4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 1.5. Podmiotowe środki dowodowe, określone w art. 110 ust. 2, ustawy w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust 1 pkt 1, 2, 5. ustawy. 1.6. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, winno potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 2. Termin wykonania zamówienia: 2.1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, zgodnie z harmonogramem szkolenia i ilością godzin wskazaną w poszczególnych częściach, do 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy przy czym dokładny harmonogram zostanie ustalony z Zamawiającym. 2.2. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze i/lub weekendy w godzinach wypracowanych z Zamawiającym, dostosowanych do możliwości grupy docelowej. Zamawiający wymaga od Wykonawców dyspozycyjności. 2.3. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o planowanej dacie rozpoczęcia zajęć nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem szkoleń przez każdą grupę.