DZIERŻAWA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH WRAZ Z SYSTEMEM CENTRALNEGO WYDRUKU
Zamawiający Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza (Pabianice, Łódzkie) rozstrzygnął postępowanie „DZIERŻAWA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH WRAZ Z SYSTEMEM CENTRALNEGO WYDRUKU”, wybierając ofertę wykonawcy KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o. Wartość umowy: 399 045 zł. Złożono 3 oferty.
- Wartość umowy
- 399 045 zł
- Liczba ofert
- 3 oferty
- KonkurencyjnośćPoliczono na 416 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=416, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~4,9 ofertwysokatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
2 wpisy- Ogłoszenie
01 lutego 2023
Termin ofert: 14 lutego 2023 09:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
06 kwietnia 2023
3 oferty1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o. (Warszawa).
- 2
UmowaWartość umowy: 399 044,67 zł (umowę zawarto 21 marca 2023 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 399 044,67 zł do 796 242,96 zł.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 48 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe: prawo, marketing (CPV 79)
- woj. Łódzkie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 472057715 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Zamkowa 16 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Pabianice |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 95-200 |
| 1.5.4.) | Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL712 - Łódzki |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | poczta@um.pabianice.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.bip.um.pabianice.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7bbedb89-a212-11ed-9236-36fed59ea7dd |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | DZIERŻAWA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-7bbedb89-a212-11ed-9236-36fed59ea7dd |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00167349 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-04-06 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00042785/06/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z systemem centralnego wydruku |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00076037 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP.271.2.2023 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 571200,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 4.1. | Przedmiotem zamówienia jest | 1) usługa dzierżawy 18 szt. wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (w tym 2 urządzeń wyposażonych w wewnętrzny finiszer); 2) system centralnego wydruku (maszyna wirtualna) dla dzierżawionych urządzeń, zwany dalej SCW; 3) dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą na urządzeniu – świadczona przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miejskiego w Pabianicach przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Dzierżawione urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed datą ogłoszenia niniejszego postępowania i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzące z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń poleasingowych. 4.2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu ciągłość korzystania z SCW z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego, że drukowanie / kopiowanie w okresie trwania umowy wyniesie około 3 500 000 stron, w tym: 1) 3 000 000 stron A4 - mono; 2) 500 000 stron A4 – kolor – z zastrzeżeniem, że: 1) strona formatu A3 liczona jako 2 strony formatu A4; 2) koperty C4, C5 liczone są jako jedna strona A4; 3) pozostałe, niezidentyfikowane formaty drukowania / kopiowania, Zamawiający wlicza do wydruków A4 mono/kolor. Ponadto, w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) dokona wniesienia, rozmieszczenia, instalacji i konfiguracji urządzeń systemu; 2) zapewni Zamawiającemu prawa do korzystania z oprogramowania składającego się na SCW; 3) skonfiguruje i uruchomi SCW; 4) spersonalizuje 200 zbliżeniowych kart elektronicznych służących do autoryzacji użytkowników; 5) dokona przeszkolenia użytkowników SCW w terminie 14 dni od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 6) zapewnia obsługę serwisową urządzeń i SCW z uwzględnieniem warunków serwisu SCW, stanowiących załącznik do Umowy; 7) zapewnia dostawę materiałów eksploatacyjnych, za wyjątkiem papieru, wraz z ich wymianą na urządzeniu; 8) zapewnia wsparcia technicznego dla SCW i jego użytkowników. 4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 1) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 2) Dodatkowe kody CPV: 50313100-3 – Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 – Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50323200-7 – Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 30125120-8 – Toner do fotokopiarek 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp. 5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. 4.5. Przedmiotowe środki dowodowe. Jako przedmiotowy środek dowodowy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: 1) kart katalogowych zaproponowanych w formularzu ofertowym urządzeń wielofunkcyjnych. 2) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii aktualnych certyfikatów jakości producenta urządzeń na system zarządzania jakością zgodny z wymogami normy ISO 9001 i ISO 14001. 4.6. Niniejsze zamówienie nie podlega podziałowi na części. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi wykonania zamówienia a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 3 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 2 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 399044,67 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 796242,96 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 399044,67 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
| 6.7.) | Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach | zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 002204072 |
| 7.3.3) | Ulica | Krakowiaków, 44 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Warszawa |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 02-255 |
| 7.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2023-03-21 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 399044,67 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.