Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
291 708 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    121 367 zł
    2 oferty
  2. Umowa zawarta
    170 342 zł
    7 ofert
Oferty w postępowaniu
9 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023”

Wybrano 2 wykonawców

Publikacja
5 kwietnia 2023
Łączna wartość umów
291 708 zł
Liczba ofert
9 ofert
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~3,7 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: Biuro-Plus L.A. Kopytra Spółka Jawna (część 1); CITY BIURO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa (część 2).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 291 708,35 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 9 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Łęczyński

1.3.)Oddział zamawiającego

Starostwo Powiatowe w Łęcznej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431019425

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Jana Pawła II 95A

1.5.2.)Miejscowość

Łęczna

1.5.3.)Kod pocztowy

21-010

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7.)Numer telefonu

81 531 52 00

1.5.8.)Numer faksu

81 752 64 64

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

poczta@powiatleczynski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatleczynski.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1e24674c-a847-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00165832

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-04-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00061138/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00088512

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IRP.272.4.5.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

352097,85 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1 – dostawy artykułów biurowych.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych.
Wykaz materiałów stanowią załącznik nr 2A – szczegółowy formularz ofertowy
Podane w szczegółowym formularzu ofertowym - załączniku nr 2A do formularza ofertowego wielkości opakowań mogą być zmienione przez Wykonawcę pod warunkiem dostosowania ilości i wielkości opakowania do wymaganej przez Zamawiającego wielkości zamówienia i odpowiedniej wyceny zmienionej pozycji.
Ilość i asortyment zakupu artykułów biurowych podana w szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do formularza ofertowego jest przybliżona i może ulec zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę. Podane ilości artykułów stanowią więc szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zobowiązuje się do wydatkowania wartości zamówienia w m.in. 70%.
Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna.
Dostawy odbywać się będą według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej, dostarczanym do Wykonawcy drogą elektroniczną.
Dostawa artykułów biurowych odbywać się będzie nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od przekazania zapotrzebowania miesięcznego.
Płatność za dostarczone artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego odbywać się będzie raz w miesiącu przez Zamawiającego.
Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas transportu.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów biurowych oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad i praw osób trzecich.
W szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2A do formularza ofertowego, w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty, aby spełniały stawiane wymagania.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5.)Wartość części

122621,52 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2 - dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy art. eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy.
Wykaz materiałów stanowi załącznik nr 2B – szczegółowy formularz oferty
Ilość zakupu materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek jest ilością przybliżoną i może ulec zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę. Podane ilości materiałów stanowią więc szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zobowiązuje się do wydatkowania wartości zamówienia w m.in. 70%.
Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna.
Dostawy do siedziby odbywać się będą według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej, dostarczanym do Wykonawcy drogą elektroniczną.
Dostawa artykułów eksploatacyjnych odbywać się będzie w terminie nie później niż ciągu 4 dni roboczych od przekazania zapotrzebowania miesięcznego.
Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas transportu.
Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie i na własny koszt do odbioru z siedziby Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych m. in. dwa razy w roku w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ilości jaka została przez niego dostarczona. Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji odebranych zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, zalecanych do stosowania przez producenta urządzeń drukujących, określonych szczegółowo w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia drukującego należy rozumieć materiały eksploatacyjne wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
Artykuły eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

4.5.5.)Wartość części

229476,33 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

121366,77 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

131839,48 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

121366,77 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biuro-Plus L.A. Kopytra Spółka Jawna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

865-24-23-073

7.3.3)Ulica

Handlowa 4b

7.3.4)Miejscowość

Stalowa Wola

7.3.5)Kod pocztowy

37-450

7.3.6.)Województwo

podkarpackie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-03-10

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

121366,77 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-03-10 do 2023-12-31

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

170341,58 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

214899,14 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

170341,58 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

CITY BIURO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5992963654

7.3.3)Ulica

Pocztowa 22

7.3.4)Miejscowość

Witnica

7.3.5)Kod pocztowy

66-460

7.3.6.)Województwo

lubuskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-03-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

170341,58 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-03-16 do 2023-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
115 130 zł
Próbka: 797 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
38 143 zł256 346 zł
Rozstęp międzykwartylowy
218 203 zł
Źródło próbki
CPV 30190000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
38 143 zł
Mediana
115 130 zł
Górny kwartyl
256 346 zł
Ten przetarg (291 708 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +153% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Łęczyński prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łęczna.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 291 708 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Biuro-Plus L.A. Kopytra Spółka Jawna (Stalowa Wola). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.