ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

„Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023”

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Zamawiający

Lokalizacja

Publikacja

9 lutego 2023

Wartość szacunkowa

352 098 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

17 lutego 2023, 12:00

Zakończone

Konkurencyjność

~3,7 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
TerminTermin składania ofert upływa 17 lutego 2023 roku o godzinie 12:00.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.
3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023.
4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
5
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 352 097,85 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
09 lutego 2023
Termin ofert: 17 lutego 2023 12:00
Wynik: wybrano wykonawców
05 kwietnia 2023
2 oferty2 wykonawców
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
09 stycznia 2024
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
09 stycznia 2024
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Powiat Łęczyński
1.3.)	Oddział zamawiającego	Starostwo Powiatowe w Łęcznej
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 431019425
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Aleja Jana Pawła II 95A
1.5.2.)	Miejscowość	Łęczna
1.5.3.)	Kod pocztowy	21-010
1.5.4.)	Województwo	lubelskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.7.)	Numer telefonu	81 531 52 00
1.5.8.)	Numer faksu	81 752 64 64
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	poczta@powiatleczynski.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.powiatleczynski.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy na rok 2023”
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-1e24674c-a847-11ed-9236-36fed59ea7dd
2.5.)	Numer ogłoszenia	2023/BZP 00088512
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2023-02-09
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2023/BZP 00061138/01/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane są w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ. Zamawiający określa sposób komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT!): Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania ,o których mowa w niniejszej SWZ (inne niż oferta i oświadczenia o których mowa w rozdz. 8.1), składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza :”Wyślij wiadomość” w sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji elektronicznej tj. za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@powiatleczynski.pl. UWAGA: Szczegółowy regulamin oraz instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej (w tym również sposób złożenia oferty) znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view . Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym pod linkiem wskazanym powyżej oraz uznaje go za wiążący. b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert Zamawiający zaleca śledzenie informacji na platformie zakupowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania. Wykonawca tworząc dokument elektroniczny może korzystać z różnych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów: .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv. Zamawiający preferuje dokumenty w formacie doc. i pdf. Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww. dokument podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl, .: - przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” - łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. - zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf, - platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli. - oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Starosta Łęczyński ul. Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. kontaktowy; (81) 5315200 ; 2) administrator wyznaczył inspektora danych osobowych. Kontakt w sprawach danych osobowych można uzyskać poprzez adres e-mail:: inspektor@powiatleczynski.pl 3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; 4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz spółka Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000335959, jako operator Platformy Zakupowej- platformazakupowa.pl- na której Powiat Łęczyński prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna 5) dane osobowe Wykonawcy w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów powiatu, który stanowi załącznik Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 27, poz. 140) . Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówienia publicznego niefinansowanych ze środków UE jest to okres 5 lat. Dla zamówień współfinansowanych ze środków UE oznaczonych kategorią arch. A dokumentacja archiwalna przechowywana jest w archiwum zakładowym przez 25 lat, a następnie przekazuje się ją do właściwego archiwum państwowego. 6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	9) Wykonawcy nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	IRP.272.4.5.2023
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.)	Wartość zamówienia	352097,85 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	2
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części	Brak danych
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zadanie 1 – dostawy artykułów biurowych. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych artykułów biurowych. Wykaz materiałów stanowią załącznik nr 2A – szczegółowy formularz ofertowy Podane w szczegółowym formularzu ofertowym - załączniku nr 2A do formularza ofertowego wielkości opakowań mogą być zmienione przez Wykonawcę pod warunkiem dostosowania ilości i wielkości opakowania do wymaganej przez Zamawiającego wielkości zamówienia i odpowiedniej wyceny zmienionej pozycji. Ilość i asortyment zakupu artykułów biurowych podana w szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do formularza ofertowego jest przybliżona i może ulec zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę. Podane ilości artykułów stanowią więc szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zobowiązuje się do wydatkowania wartości zamówienia w m.in. 70%. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna. Dostawy odbywać się będą według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej, dostarczanym do Wykonawcy drogą elektroniczną. Dostawa artykułów biurowych odbywać się będzie nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od przekazania zapotrzebowania miesięcznego. Płatność za dostarczone artykuły zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego odbywać się będzie raz w miesiącu przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas transportu. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów biurowych oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad i praw osób trzecich. W szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2A do formularza ofertowego, w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty, aby spełniały stawiane wymagania. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
4.2.5.)	Wartość części	122621,52 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	30197644-2 - Papier kserograficzny
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2023-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Cn C = ------- x 100 pkt Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zadanie 2 - dostawy materiałów eksploatacyjnych. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy art. eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz odbiór zużytych tonerów i tuszy. Wykaz materiałów stanowi załącznik nr 2B – szczegółowy formularz oferty Ilość zakupu materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek jest ilością przybliżoną i może ulec zmianom (zwiększeniu lub zmniejszeniu) dostosowanym do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Przy czym zmiany te nie mogą przekroczyć łącznej kwoty zamówienia oferowanej przez Wykonawcę. Podane ilości materiałów stanowią więc szacowane ilości zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zobowiązuje się do wydatkowania wartości zamówienia w m.in. 70%. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna. Dostawy do siedziby odbywać się będą według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej, dostarczanym do Wykonawcy drogą elektroniczną. Dostawa artykułów eksploatacyjnych odbywać się będzie w terminie nie później niż ciągu 4 dni roboczych od przekazania zapotrzebowania miesięcznego. Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas transportu. Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie i na własny koszt do odbioru z siedziby Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych m. in. dwa razy w roku w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w ilości jaka została przez niego dostarczona. Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji odebranych zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, zalecanych do stosowania przez producenta urządzeń drukujących, określonych szczegółowo w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia drukującego należy rozumieć materiały eksploatacyjne wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Artykuły eksploatacyjne muszą być oryginalnie wyprodukowane (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego) przez producenta urządzeń, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich.
4.2.5.)	Wartość części	229476,33 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2023-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru: Cn C = ------- x 100 pkt Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie przewiduje obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający nie przewiduje obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) Formularz ofertowy –stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ 2) Szczegółowy formularz ofertowy – stanowiący odpowiednio załącznik nr 2A i 2B do SWZ 3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ; według Załączników nr 4 i 5 do SWZ 4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy); według Załącznika nr 6 do SWZ 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.2 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: - w pkt. 8.2.1, 8.2.2. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, gdy została ona zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy - w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia; Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 15 %. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w rozliczeniu częściowym ulegnie waloryzacji o zmianę wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” .W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS. Wniosek o którym mowa można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia). Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o waloryzacje wynagrodzenia w trakcie realizacji umowy. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. Obowiązek wykazania wpływu zmian na zmianę wynagrodzenia, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach prowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 2% wynagrodzenia. Przez maksymalną wartość korekt, o której mowa należy rozumieć wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2023-02-17 12:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2023-02-17 12:30
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2023-03-18
8.5.)	Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Brak danych

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30190000-7•Różny sprzęt i artykuły biurowe

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

107 293 zł

Próbka: 772 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

32 678 zł – 245 741 zł

Rozstęp międzykwartylowy

213 063 zł

Źródło próbki

CPV 30190000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

32 678 zł

Mediana

107 293 zł

Górny kwartyl

245 741 zł

Ten przetarg (352 098 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.

75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +228% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Dostawy artykułów biurowych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy

11.06.2026· Legnica

Dostawa materiałów biurowych i papierniczych

11.06.2026· Katowice

Sukcesywne dostawy artykułów biurowych na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej

10.06.2026· Warszawa

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu pamięci masowej w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd

12.06.2026· Łęczna· 159 900 zł

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu Kompas Kariery - wsparcie doradztwa edukacyjno-zawodowego w szkołach ponadpodstawowych Powiatu Łęczyńskiego

10.06.2026· Łęczna· 32 486 zł

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu Kompas Kariery - wsparcie doradztwa edukacyjno-zawodowego w szkołach ponadpodstawowych Powiatu Łęczyńskiego

10.06.2026· Łęczna· 32 486 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu Kompas Kariery - wsparcie doradztwa edukacyjno-zawodowego w szkołach ponadpodstawowych Powiatu Łęczyńskiego

10.06.2026· Łęczna· 32 486 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

Platforma zakupowa Platforma zakupowa Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Telefon

81 531 52 00

E-mail

poczta@powiatleczynski.pl

Strona

www.powiatleczynski.pl

E-mail

inspektor@powiatleczynski.pl

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 17.02.2023, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Powiat Łęczyński prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łęczna.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 352 098 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.