"Dostawa sprzętu filmowego, fotograficznego i multimedialnego na potrzeby Akademii Sztuki w Szczecinie"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

AKADEMIA SZTUKI W SZCZECINIE

REGON 320850334

pl. Orła Białego 2

Szczecin

70-562

zachodniopomorskie

Polska

PL424 - Miasto Szczecin

zp@akademiasztuki.eu

www.akademiasztuki.eu

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

"Dostawa sprzętu filmowego, fotograficznego i multimedialnego na potrzeby Akademii Sztuki w Szczecinie"

ocds-148610-4757f31f-c4c9-11ed-9355-06954b8c6cb9

2023/BZP 00164512

01

2023-04-04

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/akademiasztuki

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/akademiasztuki

ofertę i oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670, z późn. zm.)lub podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2021 r. poz. 816 z późn. zm.).
2) w celu złożenia oferty Wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .
3) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.
4) korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
5) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuję się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane są z Głównym Urzędem Miar.

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
10. Zalecenia i rekomendacje Zamawiającego:
1) w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu,
2) w celu ewentualnej kompresji danych wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z,
3) pliki w innych formatach niż PDF opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym,
4) w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików,
5) przetestowanie, z odpowiednim wyprzedzeniem możliwości prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty,
6) nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia ofert w postępowaniu.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuki w Szczecinie, Pl. Orła Białego 2, 75-562 Szczecin.
2) inspektorem ochrony danych w Akademii Sztuki w Szczecinie jest Pani Małgorzata Fidek-Tylka mail: iod@akademiasztuki.eu.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. . "Dostawa sprzętu filmowego, fotograficznego i multimedialnego na potrzeby Akademii Sztuki w Szczecinie”, Znak sprawy: AS/BZP/01/2023;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

AS/BZP/01/2023

Dostawy

Tak

Tak

6

Nie

Nie

32321100-0 - Sprzęt filmowy

38651500-8 - Kamery filmowe

38651600-9 - Kamery cyfrowe

38653100-8 - Lampy błyskowe

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

32332300-2 - Nagrywarki dźwięku

Nie

27 dni

Nie

Nie

1. Kryteria oceny ofert są jednakowe dla wszystkich części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

1 Cena brutto (C) 60% (60pkt)
2 Termin realizacji (R) 40% (40pkt)


3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena brutto (C) - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

oferowana najniższa cena brutto*
C = --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

*spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

2) Termin realizacji (R) - ocena dla tego kryterium będzie obliczana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym w następujący sposób:
do 27 dni – 0 pkt
do 18 dni – 20 pkt
do 9 dni – 40 pkt

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje maksymalny termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma w kryterium „termin realizacji zamówienia ” liczbę punktów wynoszącą 0;
b) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie dłuższy od maksymalnego dopuszczalnego tj. dłuższy niż 27 dni od dnia zawarcia umowy - oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
c) Najkrótszy punktowany dopuszczalny termin realizacji – do 9 dni od dnia zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt.
d) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż 9 dni od dnia zawarcia umowy – uznaje się, że Wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany termin realizacji tj. 9 dni od zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt. i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji uznaje się, że Wykonawca zaoferował najdłuższy wymagany termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia Umowy i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
f) wykonawca podając termin realizacji zamówienia winien określić pełne dni potrzebne na zrealizowanie zamówienia, licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
g) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

38653100-8 - Lampy błyskowe

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

Nie

27 dni

Nie

Nie

1. Kryteria oceny ofert są jednakowe dla wszystkich części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

1 Cena brutto (C) 60% (60pkt)
2 Termin realizacji (R) 40% (40pkt)


3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena brutto (C) - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

oferowana najniższa cena brutto*
C = --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

*spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

2) Termin realizacji (R) - ocena dla tego kryterium będzie obliczana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym w następujący sposób:
do 27 dni – 0 pkt
do 18 dni – 20 pkt
do 9 dni – 40 pkt

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje maksymalny termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma w kryterium „termin realizacji zamówienia ” liczbę punktów wynoszącą 0;
b) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie dłuższy od maksymalnego dopuszczalnego tj. dłuższy niż 27 dni od dnia zawarcia umowy - oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
c) Najkrótszy punktowany dopuszczalny termin realizacji – do 9 dni od dnia zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt.
d) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż 9 dni od dnia zawarcia umowy – uznaje się, że Wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany termin realizacji tj. 9 dni od zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt. i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji uznaje się, że Wykonawca zaoferował najdłuższy wymagany termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia Umowy i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
f) wykonawca podając termin realizacji zamówienia winien określić pełne dni potrzebne na zrealizowanie zamówienia, licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
g) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

Nie

27 dni

Nie

Nie

1. Kryteria oceny ofert są jednakowe dla wszystkich części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

1 Cena brutto (C) 60% (60pkt)
2 Termin realizacji (R) 40% (40pkt)


3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena brutto (C) - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

oferowana najniższa cena brutto*
C = --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

*spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

2) Termin realizacji (R) - ocena dla tego kryterium będzie obliczana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym w następujący sposób:
do 27 dni – 0 pkt
do 18 dni – 20 pkt
do 9 dni – 40 pkt

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje maksymalny termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma w kryterium „termin realizacji zamówienia ” liczbę punktów wynoszącą 0;
b) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie dłuższy od maksymalnego dopuszczalnego tj. dłuższy niż 27 dni od dnia zawarcia umowy - oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
c) Najkrótszy punktowany dopuszczalny termin realizacji – do 9 dni od dnia zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt.
d) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż 9 dni od dnia zawarcia umowy – uznaje się, że Wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany termin realizacji tj. 9 dni od zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt. i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji uznaje się, że Wykonawca zaoferował najdłuższy wymagany termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia Umowy i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
f) wykonawca podając termin realizacji zamówienia winien określić pełne dni potrzebne na zrealizowanie zamówienia, licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
g) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

38652100-1 - Projektory

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

Nie

27 dni

Nie

Nie

1. Kryteria oceny ofert są jednakowe dla wszystkich części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

1 Cena brutto (C) 60% (60pkt)
2 Termin realizacji (R) 40% (40pkt)


3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena brutto (C) - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

oferowana najniższa cena brutto*
C = --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

*spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

2) Termin realizacji (R) - ocena dla tego kryterium będzie obliczana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym w następujący sposób:
do 27 dni – 0 pkt
do 18 dni – 20 pkt
do 9 dni – 40 pkt

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje maksymalny termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma w kryterium „termin realizacji zamówienia ” liczbę punktów wynoszącą 0;
b) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie dłuższy od maksymalnego dopuszczalnego tj. dłuższy niż 27 dni od dnia zawarcia umowy - oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
c) Najkrótszy punktowany dopuszczalny termin realizacji – do 9 dni od dnia zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt.
d) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż 9 dni od dnia zawarcia umowy – uznaje się, że Wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany termin realizacji tj. 9 dni od zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt. i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji uznaje się, że Wykonawca zaoferował najdłuższy wymagany termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia Umowy i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
f) wykonawca podając termin realizacji zamówienia winien określić pełne dni potrzebne na zrealizowanie zamówienia, licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
g) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

30231300-0 - Monitory ekranowe

30231320-6 - Monitory dotykowe

Nie

27 dni

Nie

Nie

1. Kryteria oceny ofert są jednakowe dla wszystkich części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

1 Cena brutto (C) 60% (60pkt)
2 Termin realizacji (R) 40% (40pkt)


3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena brutto (C) - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

oferowana najniższa cena brutto*
C = --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

*spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

2) Termin realizacji (R) - ocena dla tego kryterium będzie obliczana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym w następujący sposób:
do 27 dni – 0 pkt
do 18 dni – 20 pkt
do 9 dni – 40 pkt

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje maksymalny termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma w kryterium „termin realizacji zamówienia ” liczbę punktów wynoszącą 0;
b) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie dłuższy od maksymalnego dopuszczalnego tj. dłuższy niż 27 dni od dnia zawarcia umowy - oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
c) Najkrótszy punktowany dopuszczalny termin realizacji – do 9 dni od dnia zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt.
d) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż 9 dni od dnia zawarcia umowy – uznaje się, że Wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany termin realizacji tj. 9 dni od zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt. i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji uznaje się, że Wykonawca zaoferował najdłuższy wymagany termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia Umowy i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
f) wykonawca podając termin realizacji zamówienia winien określić pełne dni potrzebne na zrealizowanie zamówienia, licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
g) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

30237450-8 - Tablety graficzne

30213200-7 - Komputer tablet

Nie

27 dni

Nie

Nie

1. Kryteria oceny ofert są jednakowe dla wszystkich części zamówienia.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

1 Cena brutto (C) 60% (60pkt)
2 Termin realizacji (R) 40% (40pkt)


3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena brutto (C) - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

oferowana najniższa cena brutto*
C = --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

*spośród wszystkich złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.

2) Termin realizacji (R) - ocena dla tego kryterium będzie obliczana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym w następujący sposób:
do 27 dni – 0 pkt
do 18 dni – 20 pkt
do 9 dni – 40 pkt

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje maksymalny termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia umowy – otrzyma w kryterium „termin realizacji zamówienia ” liczbę punktów wynoszącą 0;
b) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie dłuższy od maksymalnego dopuszczalnego tj. dłuższy niż 27 dni od dnia zawarcia umowy - oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
c) Najkrótszy punktowany dopuszczalny termin realizacji – do 9 dni od dnia zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt.
d) jeżeli zaoferowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie krótszy niż 9 dni od dnia zawarcia umowy – uznaje się, że Wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany termin realizacji tj. 9 dni od zawarcia umowy, za który można uzyskać maksymalnie 40 pkt. i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji uznaje się, że Wykonawca zaoferował najdłuższy wymagany termin realizacji tj. do 27 dni od dnia zawarcia Umowy i taki termin zostanie uwzględniony w Umowie z wykonawcą.
f) wykonawca podając termin realizacji zamówienia winien określić pełne dni potrzebne na zrealizowanie zamówienia, licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
g) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

Dokumenty na wezwanie Zamawiającego:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę (którego oferta zostanie najwyżej oceniona), do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 1 lit. a powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokument, o którym mowa w pkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie z pkt. 3 stosuje się.

1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) – wypełniony stosownie do wymagań zawartych w jego treści.
2) Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt. 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Dokumenty składane wraz z ofertą:
1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ.
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania wykonawca składa wraz z ofertą:
a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej. Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Nie

Nie

- Oferty wspólne, sporządzone przez dwa lub więcej podmiotów, zwanych w dalszej treści Wykonawcą wspólnym (dotyczy to również ofert składanych przez wspólników spółki cywilnej) powinny spełniać następujące wymagania:
1) oferta, wraz z załącznikami, winna być podpisana przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa (rozdział VII ust. 1 pkt. 2 lit b SWZ),
2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej szczegółowo opisano w rozdziale VII i VIII SWZ,
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.


- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

- należy dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

- Należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

- W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

- W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

1) trwania wojny napastniczej przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej lub działań zbrojnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, terytorium Państwa-Strony Traktatu Północnoatlantyckiego albo na terytorium innego państwa graniczącego z Rzecząpospolitą Polską lub okupacji na tych terytoriach lub 2) obowiązywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego albo stanu wojennego, strony umowy dopuszczają zmianę umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 4, jeśli powyższe okoliczności mają wpływ na należyte wykonanie umowy. 2. Strony umowy wzajemnie informują się o wpływie okoliczności, o których mowa w ust. 1 na należyte wykonanie umowy potwierdzając ten wpływ oświadczeniami lub dokumentami. 3. Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności, o których mowa w ust. 1 na należyte wykonanie tej umowy. 4. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności, o których mowa w ust. 1, wpływają na należyte wykonanie umowy, w uzgodnieniu z wykonawcą dokonuje zmiany umowy, o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez: 1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, 2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, , 3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.

Nie

2023-04-13 10:00

https://platformazakupowa.pl/pn/akademiasztuki

2023-04-13 10:15

do 2023-05-12