Świadczenie usług w zakresie administracji systemów i sieci
Zamawiający Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. (Gdynia, Pomorskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług w zakresie administracji systemów i sieci”. Termin składania ofert minął 12 kwietnia 2023, 8:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
- Data publikacji
- opublikowano 4 kwietnia 2023
Oferty są oceniane
Termin minął 12 kwietnia 2023, 8:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 31–55 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, cZAS REAKCJI NA ZDARZENIE - kategoria zdarzenia: PODSTAWOWY 30%, cZAS REAKCJI NA ZDARZENIE - kategoria zdarzenia: DODATKOWY 10%
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w usługach IT w pomorskim · w 70% przetargów tylko jedna oferta (273 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
4.04
Publikacja
12.04, 06:00
Składanie ofert
24.04
Zakres i warunki
- Kryteria
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, CZAS REAKCJI NA ZDARZENIE - kategoria zdarzenia: PODSTAWOWY 30%, CZAS REAKCJI NA ZDARZENIE - kategoria zdarzenia: DODATKOWY 10%.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie
Usługi · 2023/BZP 00163328 · z 4 kwietnia 2023 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
SZPITALE POMORSKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Dział Zamówień Publicznych
REGON 190141612
ul. Powstania Styczniowego 1
Gdynia
81-519
pomorskie
Polska
PL633 - Trójmiejski
zp@szpitalepomorskie.eu
www.szpitalepomorskie.eu
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Zdrowie
2Informacje podstawowe
11 pól
Zamówienia publicznego
Nie
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ADMINISTRACJI SYSTEMÓW I SIECI
ocds-148610-3d72bd3d-d2b0-11ed-9355-06954b8c6cb9
2023/BZP 00163328
01
2023-04-04
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Nie
Tak
www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie) tj. oferta oraz wszelkie dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski lub elektroniczne kopie dokumentów, oświadczeń lub wniosków, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
2. W sytuacjach awaryjnych w szczególności w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalpomorskie Zamawiający również dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej, zgodnie z opisem zawartym w pkt 1). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przesłać dokumenty na wszystkie wskazane adresy łącznie: zp@szpitalepomorskie.eu oraz mmagulska@szpitalepomorskie.eu
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być składane przez obydwie strony drogą elektroniczną, przy czym dokumenty przesłane przez Wykonawcę (w szczególności stanowiące oświadczenie woli) muszą być podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną. W przypadku składnia wniosku o wyjaśnienie treści SWZ w trybie art. 284 ust. 1 ustawy Pzp, wskazanym jest także załączenie przez Wykonawcę dodatkowo ww.
dokumentu w formacie umożliwiającym edytowanie tekstu przez Zamawiającego.
4. Do oferty należy załączyć wszystkie wymagane w SWZ oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w sposób określony w rozdziale XI SWZ. Poświadczenie musi być dokonane przez Wykonawcę tj. osobę upoważnioną do jego reprezentacji i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pełnomocnictwo musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym wystawionym przez osobę upoważnioną podpisującą pełnomocnictwo.
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
23 pola
Nie
D25C/252/N/7-16rj/23
Usługi
Nie
Nie
Nie
Szpital Specjalistyczny w Wejherowie oraz Szpital w Gdańsku ul. Smoluchowskiego 18, przez okres 12 miesięcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości podano w załączniku nr 2 do SWZ. 3. Na mocy art. 99 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w przypadku zastosowania do opisu przedmiotu zamówienia, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę Zamawiający dopuszcza składanie ofert na opisany asortyment lub równoważny. Poprzez równoważność Zamawiający rozumie zaoferowanie towaru o tych samych parametrach technicznych, funkcjonalności i właściwościach, ale innego producenta. 4. Na podstawie art. 101 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. CPV: 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
CZAS REAKCJI NA ZDARZENIE - kategoria zdarzenia: PODSTAWOWY
30
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
CZAS REAKCJI NA ZDARZENIE - kategoria zdarzenia: DODATKOWY
10
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
11 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Tak
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: 1) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej: 1.1. jedno zamówienie obejmujące swym zakresem usługę administracji systemami i sieciami w zakresie obsługi szpitalnej i ambulatoryjnej, przy czym każde zamówienie swym zakresem obejmowało co najmniej administrację wszystkimi następującymi produktami: serwery, macierze dyskowe, licencje oprogramowania systemowego i wirtualizacyjnego, licencje oprogramowania bazodanowego, systemy i oprogramowanie w podmiotach leczniczych służby zdrowia oraz pełnienie funkcji Administratora Dysponenta w ramach Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego w zakresie obsługi w trybie całodobowym (24/7) o zrealizowanej wartości tego zamówienia co najmniej 300 000,00 zł brutto; 1.2. jedno zamówienie obejmujące swym zakresem wdrożenie, konfigurację, uruchomienie, szkolenie personelu użytkowników oraz utrzymywanie dla systemu klasy Service Desk dla obsługi procesów zgłoszeń serwisowych w podmiotach leczniczych służby zdrowia, w zakresie obsługi w trybie całodobowym (24/7) o zrealizowanej wartości tego zamówienia co najmniej 50 000,00 zł brutto. - przez podmioty lecznicze Zamawiający rozumie podmioty funkcjonujące w systemie ochrony zdrowia w rozumieniu art.4 ust.1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711, 1773, 2120 ze zm.) lub równoważne podmioty zagraniczne działające na tożsamych zasadach wg przepisów właściwych dla danego kraju. 2) W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje co najmniej następującymi osobami tj.: 5 osób z doświadczeniem w obsłudze informatycznej podmiotów leczniczych służby zdrowia, które prowadziły lub prowadzą usługi w zakresie obsługi szpitalnej i ambulatoryjnej, w tym co najmniej trzy osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia (przy bezpośredniej realizacji zamówienia), o minimalnych poniższych kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zadania: - Koordynator [Kierownik Projektu] (1 osoba) - odpowiedzialny za zarządzanie realizacją całego niniejszego zamówienia w imieniu Wykonawcy, koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z Zamawiającym, posiadający: (a) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi zdobyte, w co najmniej jednym projekcie, w tym: (i) wartość wykazanego projektu była nie mniejsza niż 300.000 zł brutto, (ii) wskazany projekt, o których mowa w ppkt (i) powyżej obejmował usługę administracji systemami i sieciami w podmiotach leczniczych służby zdrowia. (iii) pełnił funkcję Koordynatora [Kierownika Projektu] w projekcie, o których mowa w ppkt. (i) powyżej; (b) certyfikat ITIL lub certyfikat równoważny w zakresie zarządzania cyklem życia systemów informatycznych wydany przez akredytowaną instytucję, (c) ukończył i posiada zaświadczenie o ukończeniu akredytowanego przez podmiot CompuGroup Medical Sp. z o.o. szkolenia z zakresu administracji systemem CliniNet. - Specjalista ds. Informatycznych (3 osoby), posiadający: (a) co najmniej 12–miesięczne doświadczenie w obsłudze i administracji szpitalnego systemu informatycznego klasy HIS wdrożonego i wykorzystywanego u Zamawiającego (system CliniNet firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.), (b) co najmniej dwóch ze wskazanych Specjalistów ds. Informatyki ukończyło i posiada zaświadczenie o ukończeniu akredytowanego przez podmiot CompuGroup Medical Sp. z o.o. szkolenia z zakresu administracji systemem CliniNet. (c) co najmniej dwóch ze wskazanych Specjalistów ds. Informatyki posiada 12-miesięczne doświadczenie w zakresie Administracji Dysponenta SWD-PRM. - Specjalista ds. Rozwiązań Sieciowych (1 osoba) posiadający: (a) co najmniej 12–miesięczne doświadczenie w konfigurowaniu infrastruktury sieciowej, (b) ukończył i posiada zaświadczenie certyfikowanego przez Microsoft Office kursu w zakresie instalacji i konfiguracji Windows Server. - Specjalista ds. Baz Danych (1 osoba) posiadający: (a) certyfikat Oracle Database SQL Certified Professional lub Oracle Database 11g Administrator Certified Professional lub certyfikat równoważny w zakresie obsługi bądź administracji bazami danych klasy Oracle. Uwaga 1! Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, całość doświadczenia wymaganego punktem 1.d)1) została wykazana przynajmniej przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Uwaga 2! Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba została zgłoszona do więcej niż jednej roli/pełniła więcej niż jedną funkcję, ale nie więcej niż dwie funkcje/role. Wszystkie osoby wymienione przez Wykonawcę w ofercie muszą realizować Przedmiot Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących Przedmiot Zamówienia i wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, jedynie w sytuacji, gdy nowe osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia będą spełniały wymagania określone dla zdolności zawodowych Wykonawcy. Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej osoby Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości sumowania nakładających się okresów zdobywania doświadczenia przez wykazywane przez Wykonawcę osoby. Dodatkowo Zamawiający informuje, że oceniając doświadczenie wykazywanych osób Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie te okresy, w których wykazywane osoby faktycznie pełniły wymagane role/funkcje.
Tak
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
1. Wykaz usług w zakresie wskazanym w rozdz. VI pkt 1.d)1) SWZ wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – wg wzoru zawartego w załączniku nr 6 do SWZ. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2. Wykaz osób w zakresie wskazanym w rozdz. VI pkt 1.d)2) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, zgodnie z warunkami określonymi w rozdz. VI pkt 1.d)2)SWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ
Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ
Tak
Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ
1. Wypełniony Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w tym do podpisania oferty, jeśli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów załączonych do oferty. Jeśli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy wynika z innych dokumentów, Wykonawca załącza je do oferty, chyba, że Zamawiający może te dokumenty uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. z 2020 poz. 346 z późn. zm.)
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w oparciu o art. 118 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 1 nin. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdzać ma spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wymagane dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 1.1 nin. SWZ.
6. Uwaga: Przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia prowadzony został w załączniku nr 5 do SWZ (Projekt Umowy).
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
4 pola
2023-04-12 08:00
Ofertę sporządzoną elektronicznie w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej (https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie)
2023-04-12 08:30
do 2023-05-11
9Pozostałe informacje
- 1.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki opisane w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835 z 2022 r.)
- 2.W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z uwagi na okoliczności opisane w punkcie 1 powyżej Wykonawca składa oświadczenie zawarte w punkcie 10 Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (65 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 330 tys. zł do 3,1 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 330 300 zł, mediana 1 450 000 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 759 572 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.
Ryzyko w tej branży
W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 255 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 19,4% (przedział ufności 95%: 17,3–21,7%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 136 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia