Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Bolesławiec

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Bolesławiec

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230821457

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Teatralna 1a

1.5.2Miejscowość

Bolesławiec

1.5.3Kod pocztowy

59-700

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.5.7Numer telefonu

75 732 31 21

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzadgminy@gminaboleslawiec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gminaboleslawiec.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-64e651a4-be6a-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Bolesławiec

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-64e651a4-be6a-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00158819

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-03-31

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00512323/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Bolesławiec

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00129057

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

I.I.271.06.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Bolesławiec. W zakres zamówienia wchodzi usługa serwisu sieci i urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Bolesławiec, stanowiących jej własność. Serwisem i bieżącą konserwacją, naprawami i nadzorem objętych będzie 3191 punktów (słupów) oświetlenia zewnętrznego (drogi, place, place zabaw, boiska wielofunkcyjne i trawiaste), na których zamontowano 3533 opraw oświetlenia zewnętrznego (sodowych, metalohalogenkowych i Led – różnych mocy) znajdujących się na terenie 30 wsi gminy Bolesławiec oraz dwa punkty oświetlenia zewnętrznego przy budynku UG w Bolesławcu. Za punkt oświetlenia zewnętrznego przyjęto komplet, na który składa się słup wraz z zamontowanymi na nim oprawami oświetleniowymi (ok. 90 % są to słupy, na których zamontowano jedną oprawę, pozostałe to słupy z dwiema i sporadycznie trzema oprawami oświetleniowymi różnego rodzaju i mocy).
Oświetlenie zewnętrzne (w tym oświetlenie dróg, placów, boisk, placów zabaw, parków) na terenie gminy Bolesławiec - stan na grudzień 2022 rok - RAZEM liczba słupów - 3191, liczba opraw - 3533; Szczegółowa ilości z liczbą słupów i opraw dla poszczególnych wsi mieści się w Rozdz. V pkt. 1 SWZ /ze względu na ilość znaków dozwolonych/. W tym:
Oprawy 100 W – 1881 szt.
Oprawy 150 W – 799 szt. (drogi powiatowe, wojewódzkie i krajowa)
Oprawy 150 W – 228 szt. (część dróg gminnych)
Oprawy Led 55 W i 37W – 522 szt. (place, place zabaw i boiska wielofunkcyjne )
Oprawy 250 W (metalohalogenkowe) – 8 szt. (boisko)
Oprawy Led 160 W – 72 szt. (boiska)
Oprawy 100 W (ośw. parkowe) - 23 szt.
Oświetlenie zewnętrzne, którego właścicielem w 100% jest Gmina Bolesławiec składa się z oświetlenia drogowego (ulicznego), placów, placów zabaw, boisk wielofunkcyjnych i trawiastych oraz parków. Istniejące oświetlenie bazuje na słupach stalowych o wysokości 8m (kilkanaście sztuk to słupy 7m) zasilanych kablowo. Aktualnie oświetlenie sterowane jest zegarami astronomicznymi firmy Rabbit typu CPA 4.0 umieszczonymi w 84 szafkach oświetleniowych (nie dotyczy poz. 31). Oświetlenie bazuje na oprawach na lampy sodowe 100W (drogi gminne i wewnętrzne) i 150W (drogi kategorii powiatowej, wojewódzkiej i krajowej oraz część opraw przy drogach gminnych). Na jednym z boisk (Łaziska) zamontowanych jest 8 opraw metalohalogenkowych 250W. Gmina posiada też 23 punktów oświetlenia typu parkowego na oprawy sodowe 100W (mleczne) na słupach o wys. 4 m.
2. Zakres czynności obejmuje:
1) Czynności eksploatacyjne, w tym między innymi:
a) Oględziny sieci oświetlenia drogowego zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami branżowymi.
b) Wykonywanie niezbędnych pomiarów urządzeń i sieci oświetlenia w terminach zgodnych zobowiązującymi przepisami.
c) Przegląd techniczny urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej,
d) Oględziny urządzeń oświetlenia.
e) Przeglądy techniczne opraw latarni oświetleniowych.
f) Konserwacja szafek i tablic rozdzielczych.
g) Pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej.
h) Regulacja zegarów sterujących pracą oświetlenia (dopuszczalna różnica pracy obwodów oświetleniowych w jednej miejscowości do 2 minut – włączanie i wyłączanie).
i) Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowych.
j) Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych zegarów astronomicznych i urządzeń z nimi współpracujących.
k) Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach (numery punktów oświetleniowych) i szafkach sterowniczo-zabezpieczających.
l) Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowani informacyjnego.
m) Utrzymanie opraw w należytej czystości.
n) Zabezpieczenie antykorozyjne słupów oświetleniowych.
o) Wykonywanie raz w miesiącu oględzin oświetlenia drogowego (zewnętrznego) w celu kontroli jego sprawności.
p) Kontrole w terenie Wykonawca przeprowadzi w porze nocnej, po zaświeceniu się lamp i sporządzi na tę okoliczność stosowną notatkę. Sporządzone przez Wykonawcę notatki z tych kontroli winny być udostępniane Zamawiającemu na każde żądanie.
2) Awaryjne usuwanie uszkodzeń (również powstałych w wyniku kolizji drogowych), w tym między innymi:
a) Wymiana uszkodzonych elementów układów zasilających i sterowniczych.
b) Naprawa uszkodzonych odcinków kabli.
c) Wymiana uszkodzonych źródeł światła, opraw, dławików i kondensatorów, układów zapłonowych.
d) Wymiana uszkodzonych wysięgników, drzwiczek wnękowych i tablic bezpiecznikowych słupowych.
e) Wymiana uszkodzonych słupów oświetleniowych i fundamentów.
f) Prostowanie przekrzywionych słupów, opraw i wysięgników do prawidłowej pozycji.
g) Przycinanie gałęzi drzew i krzewów zasłaniających źródła światła, wg. potrzeb i wskazań Zamawiającego.
h) Bieżące pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej słupów stalowych i rezystancji izolacji kabli (w przypadku awarii i przy każdej naprawie wymagającej wymiany przewodów lub kabli).
3. Wykonawca zobowiązany jest :
1) Zagwarantować, że wszystkie prace związane z przedmiotem zamówienia wykonywane będą zgodnie z przepisami dotyczącymi budowy i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, aktualnymi wymaganiami w zakresie certyfikacji jakości wykorzystywanych urządzeń i materiałów oraz zgodności z normami i zasadami bezpieczeństwa.
2) Zapewnić niezbędne materiały i sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Zagwarantować, że materiały zużyte (z demontażu), nie nadające się do ponownego wykorzystania, zagospodaruje zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie gospodarki odpadami.
4) Zagwarantować, że powierzone czynności eksploatacyjne oświetlenia drogowego będzie wykonywał zgodnie z warunkami zawartymi w umowie, złożonej ofercie i SWZ.
5) Posiadać sprzęt specjalistyczny umożliwiający terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
6) Pozostawać w dyspozycyjności przez 24 godziny na dobę, również w dni świąteczne i wolne od pracy (likwidacja awarii i zagrożeń powstałych w skutek działania siły wyższej).
7) Zapewnić właściwą organizację pracy w oparciu o przepisy ustawy Prawo energetyczne i przepisy bhp przy pracach związanych z urządzeniami elektroenergetycznymi.
8) Posiadać ważne ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co najmniej na okres realizacji niniejszej umowy.
4. Wykonawca będzie wykonywał bieżącą usługę serwisu urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Bolesławiec w oparciu o brygadę serwisową (obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę) wskazaną w § 6 ust. 2 projektu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego odbierania zgłoszeń awarii oświetlenia drogowego (zewnętrznego) całodobowo przekazanych na podany przez Niego adres poczty e-mail lub nr telefoniczny i ewidencjonowania tych zgłoszeń. Adresy kontaktowe podane przez Wykonawcę udostępnione zostaną również sołtysom wsi i radnym Gminy Bolesławiec.
6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przystąpienie do usunięcia awarii w terminie niezwłocznym i jej likwidację maksymalnie w ciągu 3-ch dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. W związku z faktem, że jednym z kryteriów oceny ofert jest okres (liczba dni) o jaki Wykonawca skróci czas na usunięcie awarii, to okres ten sprowadza się do tego podanego przez Wykonawcę w Jego ofercie. Konsekwencją przekroczenia tego terminu będą naliczane kary umowne, chyba że przekroczenie wymaganego okresu na usunięcie awarii ma miejsce z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku spisana będzie odpowiednia notatka służbowa.
7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich.
8. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniom odszkodowawczym i kosztom, jakie mogą powstać wskutek prowadzonych robót lub w związku z zakłóceniami spowodowanymi pracami w zakresie w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania – zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty.
9. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić na bieżąco dokumentację eksploatacyjną dotyczącą wykonanych czynności konserwacyjnych oraz naprawczych dla przekazanego do serwisowania oświetlenia. Wzór „Karty eksploatacji i konserwacji oświetlenia zewnętrznego” stanowi Zał. nr 7 do SWZ. Dokument ten należy sporządzić co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i jeden załączyć do wystawionej przez Wykonawcę co miesiąc faktury. Zamawiający ma prawo wglądu do prowadzonej dokumentacji. Wykonawca na każdy jego wniosek prześle na jego adres e-mail aktualną, prowadzoną na bieżąco, dokumentację eksploatacyjną.
10. Naprawy szkód zniszczeń i dewastacji urządzeń oświetleniowych powstałych wskutek działania osób trzecich dokonywane będą w ramach przejętych czynności eksploatacyjnych. Wykonawca ma prawo dochodzić w imieniu Zamawiającego kwot odszkodowawczych od osób trzecich (w tym z ich polis OC) za szkody przez nich spowodowane na mieniu związanym z oświetleniem drogowym. W tym celu Zamawiający wystawi Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo.
11. Naprawy uszkodzeń i awarii urządzeń oświetlenia i obwodów oświetleniowych, które powodują zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, bezpieczeństwa środowiska i strat w majątku będą dokonywane niezwłocznie. Miejsca występowania takich uszkodzeń i awarii zostaną odpowiednio zabezpieczone przez Wykonawcę w wypadku niemożliwości podjęcia natychmiastowej naprawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

4.5.3Główny kod CPV

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

174502,39 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

179918,79 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

174502,39 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Janaszek ELECTRIC Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

951-244-66-66

7.3.3Ulica

Wiertnicza 77

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-952

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-03-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

174502,39 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy