Pełnienie funkcji operatora projektu stop smog na terenie gminy Miasto Rzeszów

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji operatora projektu STOP Smog na terenie Miasto Rzeszów w ramach zawartego porozumienia w zakresie i warunkach umieszczonych w niniejszym SWZ oraz projektu umowy.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Udzielanie, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem i Projektem.
2) Opracowanie informacji do umieszczenia na stronie BIP Zamawiającego, w zakresie o którym mowa w pkt 2 Tabeli Cenowej, w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
3) Opracowanie, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, projektu pisemnego informatora dla mieszkańców w formie broszury, opisującego poszczególne etapy realizacji Projektu.
4) Przeprowadzenie naboru wniosków na realizację (Zamawiający informuje, że zgodnie z założeniami Projektu przewiduje się nabór do 100 wniosków) w tym:
a) przeprowadzenie naboru,
b) udostępnienie możliwości składania wniosków,
c) weryfikacja formalna złożonych wniosków.
5) Obsługa stałego punktu obsługi klienta z siedzibą w Rzeszowie (czynny przynajmniej 2 razy w tygodniu (wtorek i piątek) po 4 godziny, w tym raz w godzinach dopołudniowych, a raz w godzinach popołudniowych).
6) Przeprowadzenie weryfikacji wniosków wpisanych na listę zakwalifikowanych uczestników Projektu oraz listę osób oczekujących, na wypadek potrzeby uzupełnienia liczby uczestników Projektu do wymaganej liczby wskazanej we wniosku o dofinansowanie.
7) Przygotowanie audytów energetycznych dla budynków zakwalifikowanych do Projektu, stanowiących niezbędną dokumentację do ogłoszenia zamówienia na realizację inwestycji (audyt ex-ante).
8) Przegląd obiektów objętych Projektem.
9) Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na realizację inwestycji.
10) Bieżąca aktualizacja i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu zaktualizowanego harmonogramu finansowo - rzeczowego realizacji Projektu.
11) Współpraca z projektantami, wykonawcami i dostawcami urządzeń w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów instalacji wykonywanych dla potrzeb Projektu oraz projektów wykonawczych branżowych.
12) Reprezentowanie Zamawiającego zgodnie z udzielonym zakresie.
13) Nadzór i kontrola nad realizacją Projektu oraz przeprowadzanie odbiorów robót objętych umowami.
14) Koordynacja i nadzór nad terminową realizacją harmonogramu rzeczowo - finansowego Projektu, przygotowanie zgodnie z założeniami w harmonogramie rzeczowo - finansowym dokumentów rozliczeniowych Projektu i Programu do 15 dni od zakończenia kwartału.
15) Przygotowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących rozliczenie finansowe Projektu zgodnie z Porozumieniem.
16) Przygotowanie projektu Specyfikacji Warunków Zamówienia dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego celem wyboru wykonawcy przedsięwzięć niskoemisyjnych.
17) Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wszelkiej dokumentacji i projektów umów zawieranych z Beneficjentami (mieszkańcami), dotyczących realizacji Projektu.
18) Weryfikacja dokumentów pod kątem wymogów technicznych i formalno - prawnych dla projektów i kosztorysów wykonanych na potrzeby Projektu.
19) Kompletowanie w celu przedstawienia Zamawiającemu dokumentów.
20) Bieżące prowadzenie zestawień zawartych umów, zleceń, faktur spełniających wymagania Projektu i Porozumienia, rozliczanie Wykonawcy.
21) Przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu - po zakończeniu kolejnych jego etapów.
22) Przygotowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, informacyjnej akcji medialnej.
23) Organizowanie i uczestnictwo w odbiorach wykonanych u Beneficjentów.
24) Przygotowanie podsumowania przeprowadzonych etapów Projektu Stop SMOG dla Gminy Miasto Rzeszów w odniesieniu do aktualnego Programu Ochrony Powietrza.
25) Przeprowadzenie ocen energetycznych dla każdego budynku w zakresie niezbędnym do oceny realizacji przedsięwzięć niskoemisyjnych, w celu wyliczenia wskaźników Porozumienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.