ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup materiałów biurowych i papieru do drukarek na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie

Wybrano 2 wykonawców

Publikacja
17 marca 2023
Wartość wyniku (est.)
185 455 zł
Liczba ofert
2 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    Wybrano 2 wykonawców: Przedsiębiorstwo "Annex" Sp. z o.o. (Kraśnik) oraz Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra (Stalowa Wola).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 185 454,58 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

41. Baza Lotnictwa Szkolnego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 061456920

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Brygady Pościgowej 5

1.5.2.)Miejscowość

Dęblin

1.5.3.)Kod pocztowy

08-521

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL815 - Puławski

1.5.7.)Numer telefonu

261518173

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

41blsz.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.41blsz.wp.mil.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/41blsz

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Obrona

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup materiałów biurowych i papieru do drukarek na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7478b20f-a3ad-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00139894

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-03-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00012131/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Materiały biurowe i sprzęt mechanizacji prac biurowych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00081829

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

7/23/P

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

456888,52 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1- zakup materiałów biurowych- Sekcja Szkoleniowa
a) Towar należy dostarczyć do magazynu zamawiającego znajdującego się w Dęblinie Garnizon-Lotnisko.
b) Dostawy planuje się w formie max. 6 dostaw, gdzie 5 dostaw będzie dostarczone w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
c) Zamawiający zastrzega ponadto, że kalendarze, terminarze lotnicze na 2024 r. w formacie A5 oraz podkłady na biurko z kalendarzem wydzieranym na 2024 r. zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z fakturą jednorazowo (jedną dostawą) po ich wydrukowaniu, najpóźniej do dnia 05.12.2023 r.
d) Szczegółowe terminy dostaw zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą a osobą
odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór dostaw (magazynierem)
w kontaktach roboczych – co najmniej dwa dni przed planowaną dostawą, a podanie przez Zamawiającego dokładnego asortymentu każdej dostawy nastąpi do 5 dni po podpisaniu umowy (telefonicznie oraz faksowo/drogą elektroniczną).
e) Dostawy materiałów biurowych do magazynu Sekcji Szkoleniowej, znajdującego się na terenie Garnizonu-Lotnisko, Dęblin winny następować w dzień pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00.
f) Ilościowy i jakościowy odbiór dostarczonych każdorazowo materiałów biurowych
zostanie dokonany w miejscu ich dostawy, wymienionym powyżej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z czynności odbioru dostarczonych materiałów biurowych zostanie sporządzony dokument „WZ” („wydanie z magazynu”) lub inny dokument, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT.
g) Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym do przekazania w formie papierowej dla następujących pozycji: 21-25, 27-35, 50-51, 59, 75, 100-108, 132-140, 144, 149-150, 152, 181-189, 195-196, 214-215 następujących elementów:
 producenta oraz innych elementów identyfikujących zaoferowany przedmiot zamówienia, tj. numer katalogowy producenta lub typ lub model lub symbol bądź nazwa (z wyjątkiem pozycji nr 39, tj. flamastry 6-kolorowe oraz nr 134, tj. plastelina 6-kolorowa, gdzie należy podać jedynie producenta). Określony wyżej dokument musi być złożony (przesłany) w oryginale i podpisany przez osobę(y) upoważnione do reprezentacji wykonawcy.
h) Wszystkie dostarczone materiały biurowe winny być fabrycznie nowe i oryginalne, nie mogą posiadać śladów ich uszkodzenia ani wcześniejszego używania. W przypadku pozycji opakowanych – posiadające fabryczne opakowania wolne od wad technicznych i odpowiednio oznakowane – m. in. nazwą towaru, nazwą producenta itp. Dostarczone materiały muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1 do umowy (formularzu ofertowym). Dostarczone materiały biurowe winny być opakowane w opakowania uniemożliwiające ich uszkodzenie podczas transportu.

Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie
mniej niż 60 % (sześćdziesiąt procent) całkowitej kwoty brutto umowy (minimalna wartość świadczenia stron).

4.5.3.)Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30192100-2 - Gumki

30192111-2 - Poduszki z tuszem

30192121-5 - Długopisy kulkowe

30192125-3 - Pisaki

30192130-1 - Ołówki

30192131-8 - Ołówki automatyczne

30192132-5 - Wkłady grafitowe do ołówków

30192150-7 - Datowniki

30192152-1 - Numeratory

30192500-6 - Okładki przezroczyste

30192600-7 - Bloki kreślarskie

30192930-9 - Korektory w piórze

30192800-9 - Etykiety samoprzylepne

30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów

30194310-1 - Komplety lub zestawy kreślarskie

30195921-4 - Ścieracze do tablic magnetycznych

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197210-1 - Skoroszyty kołowe

30197220-4 - Spinacze do papieru

30197320-5 - Zszywacze

30197321-2 - Usuwacz zszywek

30197330-8 - Dziurkacze

30199110-4 - Kalka maszynowa

30199230-1 - Koperty

30199410-7 - Papier samoprzylepny

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

30199792-8 - Kalendarze

30195000-2 - Tablice

4.5.5.)Wartość części

253888,78 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2- zakup papieru do drukarek- Służba sprzętu łączności i informatyki

1) Towar należy dostarczyć do magazynu zamawiającego znajdującego się w Dęblinie Garnizon-Lotnisko;
2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia (zakres podstawowy) określony niniejszą umową w formie jednorazowej dostawy w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
3) Przedmiot zamówienia wynikający z prawa opcji będzie realizowany w terminie do 33 tygodni od dnia podpisania umowy na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego, w sposób sukcesywny, na podstawie każdorazowo składanych przez Zamawiającego zamówień drogą elektroniczną - mailem, maksymalnie do kwoty określonej w §2 ust. 2 pkt.2 Załącznika nr 6a do SWZ Projektowane postanowienia umowy. Termin realizacji poszczególnych zamówień w ramach prawa opcji – 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.
4) Zamówienie w ramach „praw opcji” może być zrealizowane po wyczerpaniu ilości asortymentu w zamówieniu podstawowym, poprzez zamówienie złożone przez Zamawiającego drogą elektroniczną – mailem.
5) Przedmiot zamówienia powinien posiadać cechy techniczne i jakościowe zgodne z Polskimi Normami z uwzględnieniem wymagań certyfikatów, kart charakterystyki takich jak:
• Rozmiar – norma ISO 216 lub równoważne;
• Gramatura – norma PN-EN ISO 536:2012 lub równoważne;
• Grubość – norma PN-EN ISO 534:2012 lub równoważne;
• Białość – norma PN-EN ISO 11475:2002 lub równoważne;
• Nieprzezroczystość – norma ISO 2471:2008 lub równoważne;
• Szorstkość/gładkość – norma ISO 8791-2:2013 lub równoważne:
• Wilgotność bezwzględna – norma PN-EN ISO 287:2011 lub równoważne.
6) Przyjęcie dostawy przez Odbiorcę zrealizowane zostanie w dniu roboczym, w jednym z dni od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00 – 14.00, piątek 8.00 – 12.00, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy.
7) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowany przedmiot Umowy na koszt własny do magazynu Odbiorcy. Realizacja dostawy odbędzie się transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i w szczególności zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na uszkodzenie lub obniżenie jakości przedmiotu Umowy.
8) Odbiór przedmiotu Umowy będzie dokonany w magazynie Odbiorcy komisyjnie i protokolarnie (dokument WZ) z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Odbiorcę do dokonania czynności odbioru bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko.

Zamówienie podstawowe w ilościach określonych w formularzu ofertowym jest zamówieniem gwarantowanym Wykonawcy.

4.5.3.)Główny kod CPV

30197630-1 - Papier do drukowania

4.5.5.)Wartość części

202999,74 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

185454,58 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

190196,95 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

185454,58 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przedsiębiorstwo "Annex" Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8640002213

7.3.3)Ulica

Kolejowa 20

7.3.4)Miejscowość

Kraśnik

7.3.5)Kod pocztowy

23-200

7.3.6.)Województwo

lubelskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-03-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

185454,58 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

266 dni

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

84928,36 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

96021,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

84928,36 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8652423073

7.3.3)Ulica

Handlowa 4b

7.3.4)Miejscowość

Stalowa Wola

7.3.5)Kod pocztowy

37-450

7.3.6.)Województwo

podkarpackie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-03-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

180928,36 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

244 dni

14Informacje dodatkoweSekcja 14
Zamawiający udzielił zamówienia publicznego w częściach:
- Zadanie 1 zakup materiałów biurowych- Łączna wartość wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy wynosi: 185454,58 zł brutto
- Zadanie 2 zakup papieru do drukarek- Łączna wartość wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy wynosi:180928,36 zł brutto, w skład której wchodzi:
1. Kwota wypłacona za realizację zamówienia podstawowego: 84928,36 zł brutto;
2. Opcja - 96000,00zł brutto;

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
84 964 zł
Próbka: 789 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
29 200 zł205 459 zł
Rozstęp międzykwartylowy
176 259 zł
Źródło próbki
CPV 30190000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
29 200 zł
Mediana
84 964 zł
Górny kwartyl
205 459 zł
Ten przetarg (185 455 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +118% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

41. Baza Lotnictwa Szkolnego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Dęblin.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 185 455 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Przedsiębiorstwo "Annex" Sp. z o.o. (Kraśnik). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.