Dostawa do AWF Warszawa Filia w Białej Podlaskiej środków czyszczących, środków i artykułów higienicznych oraz drobnego sprzętu do utrzymania czystości.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https://awf-bp.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zamowienia.bp@awf.edu.pl
3.https://awf-bp.ezamawiajacy.pl

6. Zgodnie z 67 ustawy Pzp., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane
z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej
„RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Filia Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Akademicka 2;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@awf.edu.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
4) podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa krajowego:
a. ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „Pzp.”
b. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż, co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
6) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania,
a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat.
8) W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie
z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu.
9) Posiada Pani/Pan prawo:
a. dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO,
b. prawo do sprostowania danych, na mocy art. 16 RODO,
c. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO.
10) Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
11) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia tego postępowania.
12) W przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych może być odrzucenie oferty.
14) W oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji
zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji
zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji
zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) „Cena ofertowa brutto” – C
2) „Termin realizacji zamówienia częściowego” – T
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
[%] Liczba punktów Sposób oceny
Cena ofertowa brutto 60% 60
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 60pkt
Cena badanej oferty
Termin realizacji zamówienia cząstkowego 40% 40 Za termin realizacji zamówienia cząstkowego, od daty przesłania Wykonawcy e-mailem, faxem lub w inny uzgodniony sposób zamówienia, w okresie krótszym niż maksymalny wymagany,
Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:
5 dni roboczych – 0 pkt
4 dni robocze – 10 pkt
3 dni robocze – 20 pkt
2 dni robocze – 30 pkt
1 dzień roboczy – 40 pkt

RAZEM 100% 100 ────────────────────
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C +T – gdzie: L –całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wymogów Załącznika nr 8 do SWZ,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ, (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). 2) Formularz rzeczowo-cenowy (co najmniej część dotyczącą składanej oferty) – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ, (przy czym Wykonawca może sporządzić formularz wg innego wzorca, powinien on wówczas obejmować dane wymagane dla formularza w SWZ i załącznikach). 3) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ 4) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 7 SWZ, (jeżeli dotyczy), 5) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ, (jeżeli dotyczy). 6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
2) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 5 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 7 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjąt-kiem sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie oraz za wyjątkiem innych przypadków przewidywanych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (Art. 454-455 Pzp.).
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy dla swej ważności wymagają zgody obu Stron
i zachowania formy pisemnej i mogą być dokonywane w zakresie:
a) gdy nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może wynagrodzenie Wykonawcy w takim zakresie, w jakim będzie to wynikało z przepisów;
b) w przypadku, gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charak-terze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji umowy, w szczegól-ności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiają-cego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowie-dzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej, itp., przy czym zmiany takie nie wymagają formy aneksu;
c) zmiany asortymentu zaproponowanego w ofercie na równoznaczny lub o lepszych pa-rametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany asortyment został wycofany z produk-cji. Nowy asortyment należy uzgodnić z Zamawiającym zgodnie z procedurą wskaza-ną w niniejszym paragrafie.
3. Każda ze Stron ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o ewentualnej potrzebie dokona-nia zmiany.
4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian.