Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) dla potrzeb Stacji AUTOGAZ przy PGKiM Sp. z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie

2711 12, 2711 13, 2711 19 00 do tankowania pojazdów dla potrzeb stacji AUTOGAZ prowadzonej przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie, ul. Krucza 20. 2. Dostarczany gaz musi spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone wymaganiami prawnymi obowiązującymi w Polsce, tj. w szczególności: 2.1. Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2021 r., poz. 133 z późn. zm.); 2.2. Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016, poz. 540 z późn.zm.); 2.3. Rozporządzeniem Ministra Aktywów Państwowych z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego wykazu paliw ciekłych, których wytwarzanie, magazynowanie lub przeładunek, przesyłanie lub dystrybucja, obrót, w tym obrót z zagranicą, wymaga koncesji oraz których przywóz wymaga wpisu do rejestru podmiotów przywożących (Dz.U. 2021, poz. 2336 z późn. zm); 2.4. Normą PN-EN 589:2019-04 Paliwa do pojazdów samochodowych – LPG – wymagania i metody badań; 2.5. Dodatkowo, dostarczany gaz musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe. 3. Termin realizacji dostaw – 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy. 4. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia - 115 000 dm3. 4.1. Zamawiający, w trakcie trwania umowy będzie dokonywał zamówień częściowych dostaw gazu płynnego LPG, wg jego bieżących potrzeb; 4.2. Jednorazowa wielkość dostawy będzie mieściła się w przedziale od 3 000 dm3 do 6 000 dm3, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający posiada dwa zbiorniki o pojemności 4 500,00 dm3 każdy na potrzeby stacji AUTOGAZ, do której będzie dostarczany przedmiot zamówienia; 4.3. Wielkości podane w pkt 4 są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonania zmian ilościowych (max. -20%) stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Dostawy: 5.1. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia; 5.2. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie, ul. Krucza 20, woj. lubelskie, powiat hrubieszowski; 5.3. Realizacja dostaw gazu LPG będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00; 5.4. Dostawy przedmiotu zamówienia będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym dopuszczonym do przewozu gazu płynnego LPG (samochodem-cysterną), spełniającym wszelkie obowiązujące w tym zakresie normy i przepisy prawa, wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru ilości gazu. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym; 5.5. Ilość dostarczonego Zamawiającemu gazu LPG każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w postaci dokumentu WZ oraz wydruku z zalegalizowanego licznika autocysterny, którą dostarczono gaz płynny do stacji Zamawiającego. 5.6. Przy każdorazowej dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości - dokument określający parametry jakościowe dostarczonego gazu LPG i jego zgodność z wymaganiami przepisów określonych w punkcie 2. Powyższy dokument powinien zawierać informacje nt. laboratorium wykonującego badanie próbki dostarczonej partii gazu LPG. 5.7. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni, liczonych od momentu złożenia zamówienia telefonicznie bądź pisemnie przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt); 5.8. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia. 6. Zasady rozliczeń dostaw: 6.1. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur VAT wystawionych za faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia uwzględniających ilość danej partii dostarczonego gazu LPG, ceny hurtowej netto zł/dm3 dla województwa lubelskiego według aktualnych notowań autogazu dla każdego tygodnia publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym www.orlenpaliwa.com.pl oraz rabatu „R” podanego przez Wykonawcę w ofercie, niezmiennego w całym okresie obowiązywania umowy, 6.1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 6.2. Rozliczenia finansowe za dostarczony Zamawiającemu gaz LPG regulowane będą w terminie 30 dni, liczonych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6.3. Wykonawca wraz z fakturami za dostarczony gaz LPG, przedstawi dokumenty potwierdzające dostawę w określonej ilości (WZ lub inne dokumenty), podpisane przez upoważnione osoby Zamawiającego. 6.4. Zamawiający wymaga, aby na fakturze widoczna była cena sprzedaży gazu LPG za 1 dm3 (litr), ilość dostarczonego gazu w dm3 (litr), oferowany rabat - upust oraz cena po upuście. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i ppoż. 8. W przypadku stwierdzenia przez zewnętrzne organy kontroli takie jak: Wojewódzki Inspektorat Instalacji Handlowej, Urząd Celny, itp. nieprawidłowości polegającej na złej jakości paliwa odbiegającej od wartości normatywnych i wykazaniu, że paliwo pochodzi z dostawy od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu strat poniesionych złą jakością paliwa. 9. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie lub norma, aprobaty specyfikacje techniczne i systemy odniesienia – należy przyjąć, że Zamawiający podał przedmiot zamówienia dopuszczając rozwiązania równoważne, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Nieoczekiwany wzrost cen paliw.
Znaczny wzrost cen paliw spowodował konieczność podniesienia wartości umowy w celu umożliwienia zakupu szacowanych ilości gazu LPG.
Jednostkowe dostawy rozliczane są wg cen hurtowych rafinerii Orlen oraz zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie rabatu, który jest wartością stałą w całym okresie obowiązywania umowy.