Zakup i dostawa opału na potrzeby Gminy Ślesin

1) Przedmiotem zamówienia jest bieżąca dostawa ekogorszku w przewidywanej ilości 125 ton oryginalnie pakowanego w worki po 25 kg. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dostawach sukcesywnych, przy czym w okresie trwania umowy dostarczonych zostanie 125 ton. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia dostaw ekogroszku określonego powyżej. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 20% ogólnej wartości zamówienia, tzn. musi zostać zrealizowany w co najmniej 80%. W wyniku zmniejszenia dostaw
wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych sukcesywnych dostaw, uzależnionych od warunków atmosferycznych panujących w trakcie okresu grzewczego. Jednorazowa dostawa opału może być realizowana w ilości max 5 ton pojazdami lekkimi, ze
względu na brak przystosowanego dojazdu do obiektów (np. przejazd po chodniku). Zamawiający dopuszcza łączenie jednorazowych dostaw do wszystkich obiektów przy zachowaniu określonego powyżej warunku.
2) Dostawa ekogroszku:
Ekogroszek w workach oryginalnie pakowanych po 25 kg dostarczany będzie
do następujących budynków mieszczących się pod adresami:
a) Przychodnia lekarska – ul. Konińska 56, 62-563 Licheń Stary
b) Przychodnia lekarska – ul. Targowa 23, 62-561 Ślesin
c) Blok mieszkalno-komunalny – ul. 20 Stycznia, 62-561 Ślesin
d) Budynek OSP – ul. Powstańców Wielkopolskich 34,62-561 Ślesin
e) Stadion miejski – ul. Napoleona 15D, 62-561 Ślesin
f) Świetlica wiejska – Szyszyńskie Holendry 112, 62-561 Ślesin
g) Świetlica Wiejska w Piotrkowicach, Piotrkowice 29, 62-561 Ślesin
h) Świetlica Wiejska w Honoratce, Honoratka 43a, 62-561 Ślesin
3) Parametry ekogroszku: muszą spełniać parametry uchwały nr XXXIX/941/17 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia, na obszarze województwa wielkopolskiego, ograniczeń lub zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw.
4) Ekogroszek musi spełniać następujące normy jakościowe:
- granulacja (uziarnienie) - od 5 do 25 mm
- węgiel kamienny energetyczny typ. 31,2
- wartość opałowa (kaloryczność) - min. 26 MJ/KG
- zawartość siarki - do 0,6 %
- zawartość popiołu - do 10%
- wilgotność - do 10%
5) Wykonawca zobowiązany będzie:
a) zrealizować umowę z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom określonym w złożonej ofercie;
b) dostarczać opał jednorodny, nie może być on mieszaniną różnych typów i sortymentów oraz nie może zawierać zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu lub innych domieszek;
c) dostarczyć Zamawiającemu certyfikat/świadectwo jakości wystawione przez producenta i potwierdzające oferowaną jakość i rodzaj dostarczanego węgla (zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry);
d) zrealizować sukcesywne dostawy w zależności od potrzeb Zamawiającego, własnymi środkami transportowymi, wraz z załadunkiem, rozładunkiem opału w danym obiekcie Gminy (wskazanym przez pracownika Zamawiającego), zgodnie ze złożonymi zamówieniami;
e) bezwzględnie przestrzegać wytycznych zawartych w niniejszej SWZ;
f) dysponować odpowiednią ilością węgla, jednostkami sprzętu i środkami transportu, zapewniającymi realizację zamówienia zgodnie z SWZ;
6) Dodatkowe postanowienia:
a) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenia bezpośrednio u
Zamawiającego w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji.
b) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej, następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę opału na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji.
c) Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej SWZ
7) Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do 30.06.2022 r., jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania maksymalnej ilości dostaw stanowiących przedmiot zamówienia

W związku z sytuacją, której Zamawiający nie mógł przewidzieć tj. wojny wywołanej agresją Rosji
na Ukrainę, co negatywnie wpłynęło na rynek surowców w Polsce i na świecie oraz pośrednio
na warunki ww. umowy, Wykonawca na skutek gwałtownych wzrostów cen węgla poniósł by stratę finansową realizując zamówienie dotyczące dostaw węgla zgodnie z umową, zwrócił się
do Zamawiającego o podwyższenie wynagrodzenia określonego na etapie oferty dot. dostawy około 35 ton ekogroszku.

§ 4 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości ogółem brutto: 204.300,00 zł, z zastrzeżeniem ust. 2
§ 4 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:
Rozliczenie będzie następowało wg faktycznej ilości opału dostarczonego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przy zastosowaniu ceny jednostkowej za 1 tonę ekogroszku w workach w wysokości 1.395,00 zł brutto z zastrzeżeniem lit a).
w § 4 ust. 2 umowy dopisuje się lit. a)
a) Po wykorzystaniu przez Zamawiającego 90 t. ekogroszku rozliczenie będzie następowało wg faktycznej ilości opału dostarczonego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przy zastosowaniu ceny jednostkowej za 1 tonę ekogroszku w workach w wysokości 2.250,00 zł brutto z zastrzeżeniem §8 ust. 8 umowy.
w § 8 dopisuje się ust. 8 umowy, który otrzymuje brzmienie:
W przypadku spadku cen węgla, Strony dokonają stosownego obniżenia wynagrodzenia umownego.