Wyłapywanie, przyjmowanie i utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Wieleń oraz zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu gminy Wieleń w roku 2023

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wieleń

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570791158

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kościuszki 34

1.5.2Miejscowość

Wieleń

1.5.3Kod pocztowy

64-730

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.7Numer telefonu

672561170

1.5.9Adres poczty elektronicznej

Wielen_UM@wokiss.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.wielen.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/wielen

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wyłapywanie, przyjmowanie i utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Wieleń oraz zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu gminy Wieleń w roku 2023

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c85eddbf-75f9-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00007052

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-01-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00000725/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Wyłapywanie, przyjmowanie i utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu gm. Wieleń oraz zbieranie, unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu gm. Wieleń

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00480124

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OS.SR.271.94.2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

230688,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie, przyjmowanie i utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Wieleń oraz zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących z terenu gminy Wieleń w roku 2023, z zachowaniem zasad określonych w ustawie o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2022r. poz. 572), ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2022r. poz. 1297 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1657), oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753) i zaleceń urzędowego lekarza weterynarii w tym:
a) Wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych zwierząt za pomocą urządzeń i środków, dopuszczonych do obrotu prawnego, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani nie zadają im cierpienia tj. (dojazd, pochwycenie, w przypadku zwierząt rannych transport do lecznicy, dowóz wyłapanych zwierząt do schroniska, z uwzględnieniem kosztów pracy łapaczy, użycia specjalistycznego sprzętu oraz innych ewentualnych kosztów z tym związanych),
b) Przewóz odłowionych zwierząt do lecznicy, schroniska, musi odbywać się środkiem transportu, przeznaczonym do tego celu, skonstruowanym, utrzymywanym oraz działającym w sposób pozwalający zapobiec zranieniu i cierpieniu oraz w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, a wykorzystywane urządzenia do załadunku i wyładunku muszą być odpowiednio zaprojektowane, skonstruowane, utrzymywane i obsługiwane tak, aby zapobiec zranieniu i cierpieniu zwierząt oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo zwierząt.
2. Zapewnienie zwierzętom miejsca w schronisku w odpowiednich warunkach bytowania, zabezpieczających przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszczu, śniegu, słońca, wiatru, zapewniającego odpowiednie oświetlenie i oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech.
3. Ponadto:
a) personel zajmujący się zwierzętami musi posiadać odpowiednie wyszkolenie lub kompetencje wymagane w tym przypadku i wykonywać swoje obowiązki bez stosowania przemocy lub jakiejkolwiek metody powodującej niepotrzebny strach, zranienie lub cierpienie,
b) transport musi być przeprowadzany bez opóźnień do miejsca przeznaczenia, natomiast warunki dobrostanu zwierząt muszą być regularnie kontrolowane i utrzymywane na odpowiednim poziomie,
c) zwierzęta muszą mieć zapewnioną odpowiednią powierzchnię podłogi i wysokość, właściwe dla ich wielkości i zaplanowanego przewozu,
d) woda, karma i odpoczynek muszą być zapewnione w odpowiednich odstępach czasu oraz odpowiadać ilościowo i jakościowo danemu gatunkowi i wielkości zwierząt.
4. Przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska, w tym:
a) obserwacja przyjętych zwierząt w okresie 14 - dniowej kwarantanny,
b) wykonanie wymaganych szczepień ochronnych,
c) odpchlenie zwierząt,
d) odrobaczenie zwierząt,
e) leczenie.
5. Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie gminy Wieleń.
6. Utrzymywanie bezdomnych zwierząt w schronisku w tym:
a) założenie karty informacyjnej każdemu zwierzęciu w schronisku, w której uwidocznione jest zdjęcie oraz udokumentowana cała historia pobytu i leczenia zwierzęcia,
b) zapewnienie właściwych warunków sanitarnych i bytowych,
c) karmienie oraz zapewnienie zwierzętom stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi,
d) zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej (profilaktyka i leczenie),
e) obligatoryjna sterylizacja i kastracja zwierząt tuż po przebytej czternastodniowej kwarantannie - w przypadku braku przeciwwskazań,
f) prowadzenie działań zmierzających do czynnej adopcji zwierząt, przygotowanie i oddawanie zwierząt do adopcji oraz informowanie Gminy o miejscu ich przekazania w formie specyfikacji do faktury,
g) w przypadku adopcji zwierzęcia, które ze względów zdrowotnych lub innych nie zostało poddane zabiegowi sterylizacji/kastracji oraz innym zabiegom wykonywanym po okresie kwarantanny, Wykonawca obowiązany jest do umieszczenia w umowie adopcyjnej z właścicielem zwierzęcia zapisu, o konieczności przeprowadzenia przedmiotowego zabiegu oraz szczepień w określonym terminie, jak również powodu dla którego przedmiotowego zabiegu nie wykonano,
h) w przypadku śmierci zwierzęcia lub jego uśpienia, sytuacja taka powinna zostać udokumentowana w formie zaświadczenia lekarskiego i podłączona do dokumentacji zwierzęcia oraz załączona do specyfikacji do faktury,
i) usypianie zwierząt w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
j) usypianie ślepych miotów,
k) podskórne wszczepienie mikrochipu identyfikującego,
l) prowadzenie elektronicznej identyfikacji zwierząt przyjmowanych do schroniska,
ł) wprowadzenie danych zwierzęcia do ogólnopolskiej bazy safe-animal.eu lub identyfikacja.pl,
m) działania edukacyjne w zakresie opieki nad zwierzętami, zmierzające do ich czynnej adopcji,
n) dostarczanie na prośbę Zamawiającego możliwych do umieszczenia na stronie internetowej informacji zawierających krótki opis oraz zdjęcia zwierząt odłowionych z terenu gminy Wieleń, w celu dodatkowego propagowania adopcji.
7. Zbieranie i unieszkodliwianie zwłok zwierząt bezdomnych oraz dziko żyjących, w tym:
a) podjęcie interwencji oraz dojazd do wskazanej lokalizacji,
b) zebranie, w przypadku wystąpienia konieczności również badanie, transport oraz utylizację martwej zwierzyny,
c) przekazywanie specyfikacji interwencji raz w miesiącu do faktury ze wskazaniem miejsca przekazania padliny,
d) kontaktowanie się z pracownikami Urzędu Miejskiego w Wieleniu/referat ds. ochrony środowiska, odnośnie zgłoszeń dokonywanych w godzinach popołudniowych na przekazane nr kontaktowe.
8. Przyjmowanie telefonicznych interwencji zgłaszanych przez uprawnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Wieleniu lub służb: Policja, Straż Pożarna, dotyczących zwierząt bezdomnych, zwierząt poszkodowanych w wypadkach drogowych oraz zwierząt martwych.
9. Podjęcie zgłoszonej interwencji w przypadku zwierząt żywych do 2 godzin od momentu zgłoszenia, zwierząt martwych do 4 godzin od zgłoszenia, oraz zwierząt rannych do 1 godz. od zgłoszenia.
10. Odebranie zwierząt wcześniej pochwyconych pod wskazanym miejscem ich przebywania.
11. Wyłapanie i utrzymywanie przyjętych zwierząt w schronisku z zapewnieniem im stałej opieki w tym opieki weterynaryjnej, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2022r. poz. 572), wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004r. Nr 158, poz. 1657) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998r., Nr 116, poz.753).
12. Utrzymywanie zwierząt w schronisku do czasu przekazania ich do celów adopcyjnych bądź koniecznego uśpienia.
13. Współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Wieleń.
14. Prowadzenie wykazu zwierząt z terenu gminy Wieleń, przebywających w schronisku.
15. W przypadku gdy Wykonawca posiada kilka miejsc utrzymywania zwierząt (schronisk), po odłowieniu zwierzęcia, wykonaniu wszelkich badań, leczeniu, kwarantannie itp., powinno ono przebywać w schronisku zlokalizowanym w najbliższej odległości od gminy Wieleń.
16. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy.
17. Rozliczenie usług nastąpi na podstawie prawidłowo przedłożonych przez Wykonawcę, comiesięcznych faktur w kwocie ryczałtowej wraz ze specyfikacjami.
18. Orientacyjna liczba zwierząt: 45

4.5.3Główny kod CPV

98380000-0 - Usługi psiarni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

295200,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

295200,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

295200,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Zawsze Razem

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7632139090

7.3.4Miejscowość

Trzcianka

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-12-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

295200,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące