- 1.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki na Kubę dla 60 osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Nauk Stosowanych Angelusa Silesiusa, w dwóch terminach:
- 1)
Grupa 1 - termin: wyjazd pomiędzy 28 a 31.01.2024 – powrót pomiędzy 06 a 09.02.2024 r. – 29 osób
- 2)
Grupa 2 - termin: wyjazd pomiędzy 07 a 10.02.2024 – powrót pomiędzy 16 a 19 .02.2024 r. – 31 osób
Zamawiający określił przedział czasowy wyjazdu i powrotu, w celu optymalizacji czasu trwania podróży z uwagi na dostępność lotów, przy obowiązku zachowania wymaganej długości trwania wyjazdu (10 dni) oraz zachowaniu czasu trwania podróży o którym mowa w ust. 5 pkt.2 ppktc) oraz ust. 5 pkt 3 ppkt c) SWZ. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości nakładania się na siebie terminów wyjazdów dwóch grup, co oznacza, że druga grupa może wyjechać nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu powrotu pierwszej grupy.
- 2.
Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 PZP przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do zmniejszenia przewidywanej liczby uczestników wycieczki w zakresie nie większym niż 2 osoby dla każdej grupy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie zmniejszenia liczby uczestników w zakresie nie większym niż 2 osoby dla każdej grupy, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany przyjąć i wykonać zamówienie po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy zamówieniu podstawowym. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie zamówienia podstawowego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji, lecz nie później niż na 30 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu.
- 3.
Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z podziałem na dwa terminy do 14 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy. Przed przekazaniem imiennej listy uczestników Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania z Zamawiającym umowy powierzenia danych osobowych uczestników wycieczki.
- 4.
Wykonawca zapewni co najmniej:
- 1)
Transfer z Wałbrzycha, ul. Zamkowa 4 na lotnisko, oddalone od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha o maksymalnie 450 km i z powrotem – autostradami i drogami szybkiego ruchu, autokarem typu LUX tj. z klimatyzacją, barkiem, TV, WC;
- 2)
Przelot tradycyjnymi, narodowymi liniami lotniczymi (np. LOT, Air France, Lufthansa itp.) do Hawany:
a) z lotniska oddalonego od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha maksymalnie o 450 km,
b) lot bezpośredni lub z przesiadką,
c) czas przelotu liczony od startu pierwszego samolotu łącznie z ewentualną przesiadką i oczekiwaniem na ewentualny lot docelowy nie może być dłuższy niż 16 h.
W przypadku zaoferowania lotów z przesiadką, Zamawiający dopuszcza przelot ze wskazanego przez Wykonawcę lotniska, na którym rozpoczyna się lot do lotniska przesiadkowego tzw. tanimi liniami lotniczymi, z zastrzeżeniem, że lotnisko na którym wyląduje samolot jest jednocześnie lotniskiem, z którego odbędzie się wylot do Hawany. Zamawiający wyklucza możliwość transferu pomiędzy lotniskami w miejscu/mieście z którego ma nastąpić wylot do Hawany.
- 3)
Powrót - przelot tradycyjnymi, narodowymi liniami lotniczymi (np. LOT, Air France, Air Europa itp.) z Hawany:
a) na lotnisko oddalone od miejsca wyjazdu z Wałbrzycha o maksymalnie 450 km,
b) lot bezpośredni lub z przesiadką,
c) czas przelotu liczony od startu pierwszego samolotu łącznie z ewentualną przesiadką i oczekiwaniem na ewentualny lot docelowy nie może być dłuższy niż 18 h.
W przypadku zaoferowania lotów z przesiadką, Zamawiający dopuszcza przelot z lotniska, na którym wyląduje samolot z Hawany do lotniska docelowego kończącego podróż tzw. tanimi liniami lotniczymi, z zastrzeżeniem, że lotnisko na którym wyląduje samolot z Hawany jest jednocześnie lotniskiem, z którego odbędzie się wylot do lotniska docelowego kończącego podróż. Zamawiający wyklucza możliwość transferu pomiędzy lotniskami w miejscu/mieście z którego ma nastąpić wylot do lotniska docelowego kończącego podróż.
UWAGA: Lotniska wylotów i przylotów muszą być takie same dla obu grup.
- 4)
Zamawiający wymaga, aby w cenie biletu lotniczego zapewniono: bezpłatne posiłki na pokładach samolotów (za wyjątkiem ewentualnych lotów tzw. tanimi liniami lotniczymi, trwających nie dłużej niż 3 godziny), bezpłatny bagaż podręczny nie mniejszy niż 8 kg na każdą osobę na każdym z kierunków, bezpłatny bagaż rejestrowany nie mniejszy niż 20 kg na każdą osobę na każdym z kierunków.
- 5)
W celu ustalenia czasu podróży i ilości przesiadek Wykonawca w formularzu oferty wskaże konkretnego przewoźnika, miejsce wylotu/powrotu i numer lotu.
- 6)
Pokrycie opłat lotniskowych oraz ewentualnych opłat paliwowych, jeżeli dotyczą.
- 7)
Pokrycie obowiązkowych opłat na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny od wszystkich uczestników wycieczki.
- 8)
Ubezpieczenie: koszty leczenia i transportu medycznego na kwotę co najmniej 80 000 euro (w tym koszty leczenia ambulatoryjnego do wysokości co najmniej 5 000 euro), koszty leczenia stomatologicznego na kwotę co najmniej 1000 euro, NNW na kwotę co najmniej 35 000 zł, bagażu na kwotę co najmniej 3 000 zł, OC osobiste co najmniej na 100 000zł, OC mienia na kwotę co najmniej 100 000 zł.
- 9)
Zakwaterowanie – Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich osób w każdej grupie w tzw. casas particulares z zastrzeżeniem, że zakwaterowanie nastąpi w pokojach 2 osobowych z oknami, klimatyzacją, prywatną łazienką z ręcznikiem dla każdej z osób oraz prywatną WC. W każdym pokoju muszą znajdować się dwa jednoosobowe łóżka. Casas particulares w których nastąpi zakwaterowanie całej grupy muszą być zlokalizowane w promieniu do 100m.
- 10)
Wyżywienie dla każdej z osób biorących udział w wycieczce, każdego dnia podczas trwania pobytu (w dniach przylotu i wylotu posiłki adekwatne do godzin przyjazdu i wyjazdu) w formie: śniadanie serwowane w miejscu zakwaterowania tzn w casas particulares, lunch - jednodaniowy ciepły posiłek z napojem co najmniej 250 ml (woda, sok itp.) obiadokolacja serwowana w formie menu wybieranego; do obiadokolacji min. 1 szklanka napoju do wyboru.
- 11)
Transport na miejscu ma się odbywać klimatyzowanymi autokarami.
- 12)
Zwiedzanie – kolejność: Hawana – Vinales - Valle de los Ingenios – Manaca Iznaga – Trinidad – Playa Ancon – Tope de Collantes (El Nicho) – Cienfuegos – Hawana. W programie należy uwzględnić minimum:
a) 1h przejażdżkę kabrioletem po Hawanie;
b) Zwiedzanie muzeum Rumu Havana Club w Hawanie;
c) Wizyta w Fusterlandi;
d) Zwiedzanie rezydencji Ernesta Hemingwaya – Finca Vigia;
e) Zwiedzanie Parku historyczno-militarnego Morro – Cabana;
f) Koncert salsowy w Casa de la Musica Havana;
g) Zwiedzanie łodzią jaskini Cueva del Indio;
h) Przystanek przy Mural de la Prehistoria;
i) Wizyta na plantacji tytoniu w Vinales oraz nauka zwijania cygar;
j) Wizyta w Dolinie Cukrowej – Valle los Ingenios;
k) Wejście na wieżę – Manaca Iznaga;
l) Wizyta w świątyni bogini Yemaya w Trinidadzie;
m) Wstęp na wieżę widokową w klasztorze św. Franciszka;
n) Wizyta w barze La Canchanchara;
o) Rejs katamaranem oraz snorkeling po zatoce przy plaży Ancon w Trinidadzie;
p) Koncert w Casa de la Musica Trinidad;
q) Wycieczka na wodospad El Nicho;
r) Zwiedzanie miasteczka Cienfuegos;
- 13)
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia takiej samej formy i programu wyjazdu dla każdej grupy.
- 14)
Koszt wizy wraz z opłatą za pośrednictwo muszą być wliczone w cenę wyjazdu. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wiz dla wszystkich uczestników wycieczki.
- 15)
System tour guide dla wszystkich uczestników wycieczki.
- 16)
Polskojęzycznego opiekuna grupy towarzyszący grupie przez cały czas wyjazdu począwszy od wyjazdu z Wałbrzycha do powrotu do Wałbrzycha.
- 17)
W czasie trwania wycieczki woda butelkowana 0.5 l na dzień dla każdego uczestnika, rozdawana rano przed rozpoczęciem zwiedzania.
- 18)
Bilety wstępu do wszystkich atrakcji ujętych w programie wycieczki dla każdego uczestnika oraz koszty rejsów, wypożyczenia sprzętu do snurkelingu oraz przejażdżki samochodami.
- 19)
Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić, wliczone w cenę wycieczki, następujące świadczenia:
a) Pomoc wszystkim uczestnikom wycieczki przy wypełnianiu wniosku o wizę na Kubę – w tym celu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał propozycje minimum jednego terminu (dla każdej z grup) przyjazdu do siedziby Zamawiającego w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4 i zrealizował te terminy. Dokładne terminy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy.
b) Przygotowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę zebrania organizacyjnego z udziałem opiekuna grupy w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, lub za pomocą środków komunikacji bezpośredniej na odległość (online np. MS Teams) nie później niż 30 dni kalendarzowych przed wylotem dla każdej z grup. Dokładny termin zostanie ustalony pomiędzy stronami.
c) Wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego i uzyskanie kodu QR o ile jest wymagane.
- 20)
Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym koszt ewentualnego przebukowania biletu lotniczego oraz termin w którym może to nastąpić oraz koszty ewentualnej dopłaty do pokoju jednoosobowego.
