Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń oraz usług opiekuńczych i higienicznych przy pacjencie.

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System, który gwarantuje obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
2. System jest dostępny pod adresem: https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl/, https://platforma.eb2b.com.pl lub https://tt.eb2b.com.pl
3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
6. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Zamawiającego odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.
7. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Pytania/informacje”.
8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Wykonawców konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.
9. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełniania przez system teleinformatyczny, z którego korzystają Użytkownicy Wykonawcy i Użytkownicy Zamawiającego następujących minimalnych wymagań technicznych:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 4/1mb/s,
2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
10. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Systemu określa Regulamin (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/termslub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Systemie), akceptuje warunki korzystania z Systemu, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
11. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
12. Użytkownikom Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu.
13. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl
(nie dotyczy składania ofert lub jednolitych europejskich dokumentów zamówienia).
14. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Każdy dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

A. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym też dalej: Administratorem) jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce 17-200 Hajnówka, ul. Doc. Adama Dowgirda 9.

B. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych, można uzyskać informację, kontaktując się z Administratorem danych w następującej formie:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres: iod@spzozhajnowka.pl
• listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce 17-200 Hajnówka, ul. Doc. Adama Dowgirda 9.

C. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Pana Krzysztofa Snarskiego,
z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@spzozhajnowka.pl

D. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
1. obsługa korespondencji z kontrahentami, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO, – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią;
2. realizacja umów z kontrahentami (osobami prawnymi), podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO, – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią;
3. udzielenia zamówienia podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
4. realizacja umów z klientami (osobami fizycznymi), podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO - czynności zmierzające do zawarcia umowy;
5. dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów - podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią.

Pakiet 1 - 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 2 -Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 3 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 4 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 5 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 6A - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 6B - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.

Pakiet 7 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń zgodnie z
ustalonym przez Zamawiającego wykazem powierzchni stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
2. Zamawiający w pełni zabezpiecza Wykonawcę w środki czystościowe i w niezbędny sprzęt do świadczenia usług sprzątania pomieszczeń. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sobie środki ochrony osobistej: fartuchy, obuwie ochronne.