Wyłonienie operatora do organizacji wydarzenia targowego

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w części VII, VIII i IX SWZ - Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami lub innymi osobami zainteresowanymi dostępem do informacji związanej z prowadzonym postępowaniem; Wymagania dotyczące składania ofert i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Oferta – wymagane dokumenty i oświadczenia; strony internetowe: https://knhp.com.pl/ogloszenia/szczegoly/141,-wy%C5%82onienie-operatora-do-organizacji-wydarzenia-targowego oraz https://miniportal.uzp.gov.pl

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w części VII, VIII i IX SWZ - Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami lub innymi osobami zainteresowanymi dostępem do informacji związanej z prowadzonym postępowaniem; Wymagania dotyczące składania ofert i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Oferta – wymagane dokumenty i oświadczenia; strony internetowe: https://knhp.com.pl/ogloszenia/szczegoly/141,-wy%C5%82onienie-operatora-do-organizacji-wydarzenia-targowego oraz https://miniportal.uzp.gov.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie operatora do organizacji wydarzenia targowego. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany podczas targów Data Centre World 2023, które odbędą się w dniach 8-9 marca 2023 w Londynie w ExCeL London.

2. Zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie operatora do organizacji wydarzenia targowego. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany podczas targów Global Industrie 2023, które odbędą się w dniach 7-10 marca 2023 w Lyonie w Eurexpo Lyon Bd de l'Europe, 69680 Chassieu.

2. Zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.

Zdolności techniczna lub zawodowa – Wykonawca spełni warunek odpowiednio dla każdej części zamówienia, jeśli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej jedną (1) usługę, polegającą na organizacji stoiska targowego na targach zagranicznych (tj. odbywających się poza Polską) i obejmującą przynajmniej zorganizowanie i zapewnienie wyposażenia stoiska oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie,
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną (1) osobę, która - w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – była odpowiedzialna i osobiście uczestniczyła w zorganizowaniu oraz zapewnieniu wyposażenia stoiska targowego na targach zagranicznych (tj. odbywających się poza Polską).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia), odpowiednio dla każdej części zamówienia - w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania – oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 3 do SWZ) w zakresie podstaw do wykluczenia z postępowania, według wzoru określonego w załączniku nr 8 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia), odpowiednio dla każdej części zamówienia:
a) wykazu usług, o których mowa w części VI. pkt 2.1.4.1. SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ;
b) wykazu osób, o którym mowa w części VI. pkt 2.1.4.2. SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ.

Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. Informacje o Podwykonawcach Wykonawca zamieszcza w wykazie prac powierzonych Podwykonawcy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego zapisów wynika odpowiednie pełnomocnictwo), chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i potwierdzać przyjęcie pełnomocnictwa przez pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SWZ wzorach muszą być podpisane przez pełnomocnika. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być sformułowana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie z tą ofertą. Składając ofertę, w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (a nie pełnomocnika). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku konsorcjum – oferta wspólna – w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ) składają wszyscy Wykonawcy z zaznaczeniem warunku, który jest spełniany przez danego Wykonawcę – wymagania dotyczące podpisania dokumentu elektronicznego według części VIII. pkt 8 SWZ.