Świadczenie usług sprzątania wewnątrz budynków i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000324145

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2Miejscowość

Trzcianka

1.5.3Kod pocztowy

64-980

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.7Numer telefonu

673528985

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11fdce0d-6a4f-11ed-aea3-5a7c432eaced

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług sprzątania wewnątrz budynków i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-11fdce0d-6a4f-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00517672

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-12-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00075283/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania i czystości obiektów i terenów wewnętrznych i zewnętrznych Sądu Rejonowego w Trzciance

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00451527/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

D-360-19/2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

169000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

a/ świadczenie usług sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3; w tym: - zamiatanie, odkurzanie dywanów i podłóg oraz czyszczenie wycieraczek wykładzinowych, - mycie podłóg i schodów we wszystkich pomieszczeniach obydwu budynków Sądu (podłogi panelowe, płytki podłogowe i drewno), bez tworzenia smug na podłogach a w razie potrzeby doczyszczenia powierzchni, użycie w tym celu specjalistycznego sprzętu, - sprzątanie serwerowni i archiwum pod nadzorem pracownika sądu w godz. 14-15.30, - sprzątanie Sali Konferencyjnej, pokoju przesłuchań i pokoju technicznego przynajmniej jeden raz w tygodniu oraz po każdym odbywającym się tam szkoleniu bądź przesłuchaniu ( budynek ul. Staszica 3), - oczyszczanie z kurzu biurek, kontenerów biurowych, monitorów komputerowych, drukarek, stołów, stolików i innych odkrytych powierzchni, - przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów, - opróżnianie koszów na śmieci oraz niszczarek, - mycie parapetów, - mycie balustrad i poręczy schodowych, - mycie okien, ram okiennych i ościeżnic od zewnątrz i wewnątrz budynku przynajmniej 3 razy w roku, - mycie przeszklenia w biurze podawczym oraz drzwi szklanych ( budynek ul. Staszica 1 i 3) , ściany szklanej z drzwiami (budynek ul. Staszica 3) a także czyszczenie wszystkich ekranów ochronnych z pleksi, - mycie drzwi i futryn wewnętrznych co najmniej raz na miesiąc, - mycie kaloryferów przynajmniej raz na kwartał, - usuwanie pajęczyn, - sprzątanie całkowite łazienek, w tym kafli na ścianach, toalet, bidetów, zlewów i innych powierzchni, - mycie drzwi wejściowych w budynku ul. Staszica 1 i 3 oraz sprzątanie wejść głównych do obu budynków; b/ dostarczenie środków czystości do obu budynków, tj. m.in. mydła w płynie, białych ( białość co najmniej na poziomie 85%), dobrej jakości ręczników, które się nie rozpadają, nie pylą oraz nie wydzielają nieprzyjemnego zapachu w kontakcie z wodą, białego papieru toaletowego, gąbek i płynu do mycia naczyń, sprayów zapachowych i odświeżaczy, środków do dezynfekcji oraz innych nie wymienionych środków niezbędnych do utrzymania czystości w budynkach; c/ Sprzątanie i utrzymanie czystości terenu przyległego do budynków sądu, (terenów zewnętrznych budynków Sądu) ul. Staszica 1 i 3 – częstotliwość w zależności od potrzeb ( bez konieczności wzywania Wykonawcy w tym zakresie) , w tym: - koszenie trawników, - grabienie liści opadających z drzew, - przycinanie gałęzi i krzewów, usuwanie uschniętych pędów i gałęzi drzew i krzewów, - utrzymanie czystości parkingu, - opróżnienie zewnętrznych koszy na śmieci, - pielęgnacja zieleni przy budynku Sądu ul. Staszica 1 i 3 (podlewanie, odchwaszczanie, zbiór liści, innych suchych roślin oraz śmieci zalegających na kamieniach ozdobnych), - odśnieżanie dróg wjazdowych oraz wszystkich wejść do budynków Sądu wraz z usunięciem nadmiaru śniegu oraz błota pośniegowego, skuwanie lodu przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu; - posypywanie piaskiem i solą wejść i schodów do budynku oraz wjazdu na parking sądowy we wczesnych godzinach rannych przed przyjściem i przyjazdem pracowników do Sądu ; d/ sprzątanie pomieszczeń po pracach remontowych i konserwacyjnych (po ustaleniu szczegółów z Wykonawcą, także przed rozpoczęciem godzin pracy w Sądzie, w pomieszczeniach remontowanych), e/ inne czynności związane z utrzymaniem czystości i porządku w budynkach sądu typu odkażanie pomieszczeń często użytkowanych powierzchni: m.in. klamek, blatów, poręczy schodowych (środki nie uszkadzające drewnianych powierzchni) toalet, zlewów itp.. f/ wykonywanie innych czynności porządkowych na zlecenie Dyrektor Sądu lub upoważnionego pracownika. 2 .Usługa winna być wykonywana po godzinach pracy Sądu, tj. od godz. 14.00 (pomieszczenia ze szczególną kontrola dostępu: serwerownia, archiwum) i maksymalnie do godz. 20.00. Zamawiający może zażądać usługi sprzątania przed godzinami pracy Sądu w przypadku prowadzonych prac remontowych lub innych powodujących silne zabrudzenia w pomieszczeniach Sądu (koszt dodatkowej usługi należy uwzględnić w ofercie). 3. Zamawiający wymaga dyspozycyjności i nadzorowania wykonywania usługi ze strony wykonawcy , w tym dokonywania kontroli pracowników wykonawcy i świadczonej przez nich pracy co najmniej 1 raz w tygodniu. 4. Powierzchnia budynków Sądu Rejonowego w Trzciance i terenów przyległych objętych przedmiotem postępowania: a/ Budynek znajdujący się przy ul. Staszica 1 są IV kondygnacje ( łącznie z piwnicą) i 3 klatki schodowe wewnętrzne : • Piwnica – 323,28 m² - archiwa , pomieszczenie dla archiwisty, pomieszczenie aresztowe i toaleta przynależna do pomieszczenia aresztowego; • Parter – 344,12 m² - 8 pomieszczeń, w tym 5 sal rozpraw i toaleta dla klientów • I piętro – 350,74 m²- 12 pomieszczeń , w tym 6 pomieszczeń sekretariatów sądowych, 3 pomieszczenia gabinetów sędziowskich, kasa, serwerownia oraz toaleta dla pracowników; • II piętro- 322,71 m² - 14 pomieszczeń, w tym 3 sekretariaty, 2 pomieszczenia księgowości, 6 gabinetów sędziowskich i gabinet dyrektora, kancelaria tajna oraz toaleta dla pracowników. b/ Teren wokół budynku ul. Staszica 1 to ok. 883 m² . c/ Budynek znajdujący się przy ul. Staszica 3 są IV kondygnacje ( łącznie z piwnicą ) i 2 klatki schodowe: • Piwnica – 110,57 m² - archiwa i pomieszczenie gospodarcze; • Parter – 229,82 m² - 9 pomieszczeń, w tym: 1 sala rozpraw, 2 pomieszczenia sekretariatu sądowego, 1 gabinet sędziowski, 2 pomieszczenia kuratorów sądowych, archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych, serwerownia i 2 toalety ( 1 dla klientów, 1 dla pracowników); • I piętro – 240,21 m² - 10 pomieszczeń, w tym 1 sekretariat sądowy, 1 gabinet sędziego, 5 pomieszczeń kuratorskich, pokój informatyka, pomieszczenie gospodarczo-socjalne, toaleta dla pracowników; • Poddasze – 233,92 m² - sala konferencyjna, pokój przesłuchań i pokój techniczny do pokoju przesłuchań d/ Teren wokół budynku ul. Staszica 3 to ok. 350 m².

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

199875 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

207870 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

207870 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

LIMAK Kamil Kuźniarek

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7631854407

7.3.4Miejscowość

Trzcianka

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-12-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

207870 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

13 miesiące