Usługa całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia z monitoringiem systemów alarmowych i dozoru obiektu Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W WĘGROWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324984

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Przemysłowa 20

1.4.2.) Miejscowość: Węgrów

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-100

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.4.7.) Numer telefonu: 257922377

1.4.8.) Numer faksu: 257922377

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wegrow.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wegrow.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

sąd

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4084d8ba-371d-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00516913

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2022-12-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00248476/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia
z monitoringiem systemów alarmowych i dozoru obiektu
Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia świadczona na rzecz Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie, realizowana w formie całodobowej stałej bezpośredniej ochrony fizycznej wraz ze stałym dozorem sygnałów alarmowych.
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia, w tym terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie, świadczona będzie zmianowo przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W godzinach pracy Sądu i Prokuratury pełniona dwuosobowo, z obsługą bramki do wykrywania metali i rentgenowskiego urządzenia do prześwietlania bagażu, z wykorzystaniem systemów alarmowych. Po godzinach urzędowania Sądu i Prokuratury oraz w dni wolne od pracy oraz święta, usługa będzie świadczona przez jednego pracownika i polegać będzie na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym), z wykorzystaniem systemów alarmowych. Wykonawca wykona usługę przy pomocy tych samych pracowników, zmianowo, a o każdej zmianie personalnej Wykonawca powiadomi Zamawiającego minimum 24 godziny przed planowaną zmianą personalną, załączając aktualne oświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, oświadczenia pracowników, że znane są im przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej oraz dokumenty potwierdzające podstawę prawną do dysponowania pracownikami skierowanymi do realizacji zamówienia (umowa o pracę), a nadto oświadczenia o odbyciu szkolenia z pierwszej pomocy oraz o braku przeciwwskazań do pracy przy urządzeniach - bramka do wykrywania metali oraz rentgenowskie urządzenie do prześwietlania bagażu - zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000r. Prawo atomowe.
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia, w tym terenu przyległego do budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Węgrowie, świadczona będzie przez pracowników nie posiadających statusu osoby niepełnosprawnej oraz przeszkolonych z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
Wraz z ochroną osób i mienia Wykonawca świadczy na rzecz Zamawiającego usługę monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego i pożarowego, będących własnością Zamawiającego oraz podejmuje w wymaganych sytuacjach interwencje w budynku Sądu Rejonowego w Węgrowie. Wykonawca użyczy Zamawiającemu, na czas trwania umowy, nadajnik radiowy. Wykonawca musi posiadać możliwość udzielenia wsparcia ochrony stacjonarnej Grupą Interwencyjną w składzie dwuosobowym. Czas reakcji Grupy Interwencyjnej, to znaczy czas jaki upłynie od momentu wezwania do momentu przybycia Grupy Interwencyjnej na chroniony obiekt nie może być dłuższy niż 10 minut.
Wykonawca w czasie trwania umowy zapewni pracownikom ochrony urządzenie elektroniczne do raportowania realizacji zamówienia, które zamontuje w pomieszczeniu ochrony wraz z punktem kontrolnym do co 30-minutowego potwierdzania obecności poprzez przyłożenie urządzenia do punktu w poniedziałki w godz. od 000 do 700 oraz od 1900 do 700 we wtorek, od wtorku do piątku w godzinach od 1900 do 700 oraz w piątek od 1900 do 700 w sobotę. Ponadto w dni wolne od pracy oraz święta co 30 minut przez całą dobę. Dopuszczalny czas opóźnienia na potwierdzenie obecności poprzez przyłożenie urządzenia do punktu kontrolnego wynosi 5 minut. W ramach realizacji niniejszego punktu:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do cotygodniowego przesłania raportów sygnałów do Zamawiającego.
b) W sytuacji, gdy pracownik ochrony nie potwierdzi obecności w punkcie w czasie do tego przewidzianym lub urządzenie ulegnie awarii, wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego osobistego sprawdzenia pełnienia pracy pracownika ochrony przez grupę interwencyjną lub opiekuna ochrony przypisanego do opieki obiektu. W takiej sytuacji czas na sprawdzenie/dojazd nie będzie dłuższy niż 15 min. Osobą kontrolującą nie może być pracownik, który na tym obiekcie pełni funkcję pracownika ochrony. Potwierdzenie sprawdzenia/przybycia będzie odnotowane w cotygodniowym raporcie lub dołączonej do niego notatce służbowej.
c) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum 2 kontroli nocnych w tygodniu oraz 2 kontroli w dni wolne od pracy lub święta przez opiekuna obiektu lub grupę kontrolną, które to również zostaną zarejestrowane w cotygodniowym raporcie oraz każdorazowo sporządzi notatkę służbową, którą prześle wraz z cotygodniowym raportem sygnałów, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2. ppkt. a).
d) Bezwzględnie zabrania się przeprowadzania kontroli lub sprawdzenia prawidłowości pełnienia służby przez pracownika ochrony poprzez rozmowę telefoniczną.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2022-01-01 do 2022-11-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia ROMA Romuald Stańczyk

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Przedsiębiorstwo Usługowe ROMA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5271079795

4.3.3.) Ulica: Estrady 70c

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-932

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 280743,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00338641/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana godzin świadczenia usługi w poniedziałki poprzez zmniejszenie ich ilości

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Usługi powinny być świadczone w godzinach:
a) w poniedziałki pracujące łącznie 32 h (na dobę) ochrony pełnionej:
- od godz. 0.00 do godz. 8.00 – przez 1 pracownika ochrony (8 h x 1)
- od godz. 8.00 do godz. 16.00 – przez 2 pracowników ochrony (8 h x 2)
- od godz. 16.00 do godz. 24.00 – przez 1 pracownika ochrony (8 h x 1)"

5.4.6.) Wartość zmiany: 897,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana godzin świadczenia usługi w poniedziałki poprzez zwiększenie ich ilości

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Usługi powinny być świadczone w godzinach:
a) w poniedziałki pracujące łącznie 34 h (na dobę) ochrony pełnionej:
- od godz. 0.00 do godz. 8.00 – przez 1 pracownika ochrony (8 h x 1)
- od godz. 8.00 do godz. 18.00 – przez 2 pracowników ochrony (10 h x 2)
- od godz. 18.00 do godz. 24.00 – przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1)"

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 279846,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy