Dostawy oleju napędowego do celów grzewczych

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: gmina@slubice.org.pl
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”.
3) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji”, wynosi 150 MB.
5) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6) Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu, klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
7) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w dziale XI), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej: gmina@slubice.org.pl W korespondencji należy posługiwać się numerem referencyjnym postępowania PP.ZP. 271.8.2022
8) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, o której mowa w punkcie 7 może również odbywać się także za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.
9) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) („RODO”), informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Słubice (Gmina Słubice) z siedzibą: ul. Płocka 32, 09-533 Słubice.
2) We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Administratora drogą elektroniczną pod adresem e mail: martynacz@slubice.org.pl lub drogą pisemną za pośrednictwem adresu siedziby Administratora.
3) Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawy oleju napędowego do celów grzewczych prowadzonym w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji treści złożonych ofert na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a następnie wybór oferenta i zawarcie umowy na podstawie i w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Słubice oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być udostępnione dane stanowią podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy itp.) oraz dostawcy usług informatycznych, audytorskich, doradczych, kancelarie prawne i firmy prawnicze.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, wówczas okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną, a także z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. W przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych dane będą przechowywane przez okres trwania projektu.
6) Podanie danych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne w celu wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację tego celu.
7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych na podstawie i zgodnie z zasadami określonymi w art. 15 RODO,
b) sprostowania danych na podstawie i zgodnie z zasadami określonymi w art. 16 RODO,
c) ograniczenia przetwarzania na podstawie i zgodnie z zasadami określonymi w art. 18 RODO,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na podstawie i zgodnie z zasadami określonymi w art. 77 RODO.

Lp. Obiekt Ilość dostawy 1. Urząd Gminy Słubice 8.000 l 2. Szkoła Podstawowa w Słubicach 21.000 l 3. Szkoła Podstawowa w Świniarach 5.000 l 4. Szkoła Podstawowa w Piotrkówku 5.000 l 5. Dom Nauczyciela w Słubicach 6.000 l 6. Gminna Biblioteka Publiczna w Słubicach 3.000 l 7. Ośrodek Zdrowia w Słubicach 5.000 l 8. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Słubicach 1.500 l Łącznie 54.500 l 2. W przypadku, gdy faktyczne zapotrzebowanie na olej napędowy do celów grzewczych w okresie trwania umowy będzie mniejsze niż minimalne, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie dostarczony olej napędowy do celów grzewczych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze. 3. Zamawiający żąda, aby dostawa oleju następowała partiami, tj. sukcesywnie i stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. Dostawy będą realizowane każdorazowo na wniosek przekazywany na e-mail, określający dostawy- w terminie nie później niż na dwa od dnia zgłoszenia wniosku, wniosek zgłaszany będzie w godzinach 8.00-12.00 4. Wykonawca określi numery telefonów i e-maili niezbędne do sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. Wielkość dostaw będzie określał każdorazowo Kierownik jednostki. Olej napędowy do celów grzewczych dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wyżej wymienionych, w dni robocze w godzinach pracy od 8.00 do 15.00. 5. Olej napędowy do celów grzewczych musi posiadać właściwości fizyko – chemiczne określone w Polskiej Normie „PN-C-96024:2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe” dla gatunku L-1, tj. nie gorsze niż: Właściwości Jednostki Zakres Minimum Maksimum Gęstość w temperaturze 15 °C kg/m3 - 860 Wartość opałowa MJ/kg 42,6 - Temperatura zapłonu °C 56 - Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 °C mm2/s - 6 Skład frakcyjny % (V/V) do temperatury 250 °C destyluje ¬- < 65 do temperatury 350 °C destyluje 85 - Temperatura płynięcia °C ¬- ¬-20 Pozostałość przy koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej % (m/m) ¬- 0,3 Zawartość siarki % (m/m) ¬- 0,1 Zawartość wody mg/kg ¬- 200 Zawartość zanieczyszczeń stałych mg/kg ¬- 24 Pozostałość po spopieleniu % (m/m) ¬- 0,01 Barwa ¬ czerwona* * Parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 września 2019 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1822). 6. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy do celów grzewczych, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: a) własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar), b) wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta – przy każdorazowej dostawie paliwa.

1. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Kryterium I -Cena (C): 60 pkt (60%)
Kryterium II – termin płatności faktury ( T) – 20 pkt (20%)
Kryterium III- termin dostawy jednorazowej (D) – 20 pkt (20%)

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
Opis sposobu oceny ofert w poszczególnych kryteriach .
W Kryterium I (C) liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

Najniższa zaoferowana cena brutto
C= ------------------------------------------- x 60 pkt
Cena brutto badanej oferty


W Kryterium II (T) liczba punktów przydzielona będzie zgodnie z poniższą klasyfikacją:


Termin płatności faktury (dni) Liczba przydzielonych punktów
14 0
21 10
30 20

Uwaga!
Termin płatności faktury należy podać w dniach w formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca, który poda w ofercie maksymalny termin płatności faktury otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium II (T).
Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktury wynosi 14 dni.
W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany termin lub nie podania wcale, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Maksymalny możliwy do zaoferowania przez Wykonawcę termin płatności faktury wynosi
30 dni. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin dłuższy niż 30 dni do oceny ofert zostanie przyjęty termin 30 dni i taki zostanie uwzględniony również w umowie.

W kryterium III (D) liczba punktów przydzielona będzie zgodnie z poniższą klasyfikacją:

Termin dostawy jednorazowej (godziny) Liczba przyznanych punktów
48 0
24 10
12 20

Uwaga!
Termin dostawy jednorazowej należy podać w godzinach w formularzu ofertowym
(Załącznik nr 1 do SWZ) . Wykonawca, który poda w ofercie najkrótszy termin dostawy jednorazowej- 12 godzin otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium III (D). Najdłuższy, możliwy do zaoferowania termin dostawy jednorazowej wynosi 48 godzin. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu dłuższego lub nie podania wcale, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Najkrótszy, możliwy do zaoferowania przez Wykonawcę termin dostawy jednorazowej wynosi 12 godzin. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin krótszy niż 2 godzin do oceny ofert zostanie przyjęty termin 12 godzin i taki zostanie uwzględniony również w umowie.

4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem:


S= C+T+D
gdzie:

S- łączna ilość punktów dla ocenianej oferty,
C- liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena”
T- liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „ Termin płatności faktury”
D- liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „ Termin dostawy jednorazowej”.

5. Punkty przyznane ofertom będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

1. Warunki w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).
2. Warunki w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony,
jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.).
3. Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony,
jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zmówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 150 000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100) na jedno i wszystkie zdarzenia i załączy opłaconą polisę OC.
4. Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczące posiadanych narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy dostawy w celu realizacji zamówienia wraz z podaniem podstawy dysponowania tymi zasobami.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową dotyczącą posiadanych narzędzi, wyposażenia zakładu
i urządzeń technicznych. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
2) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1385 ze zm.)
2) opłaconej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 150.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w postaci zmiany:
a) wynagrodzenia, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji do kwoty podatku VAT wynikającej ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Powyższa zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,
b) wymuszonej działaniami organów państwowych i samorządowych, decyzjami sądów, w tym zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację zamówienia,
c) korzystnej dla Zamawiającego,
d) wywołanej okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie byli w stanie przewidzieć,
e) dotyczącej poprawy jakości świadczonej dostawy pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia.
3. Pozostałe zmiany:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. zmiana danych teleadresowych itp.),
b) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
c) w przypadku, gdy w Umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień Umowy, w których występują takie oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe,
d) zmiana w zakresie podwykonawstwa i/lub podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca w przypadku gdy możliwe jest samodzielne zrealizowanie umowy, pomimo zadeklarowania udziału podwykonawcy
w realizacji zamówienia lub zlecenie podwykonawcy innego zakresu zamówienia lub zlecenie części zamówienia podwykonawcy, w sytuacji, gdy Wykonawca zadeklarował samodzielną realizację zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadkach innych, niż określone powyżej, o ile zmiany te mają charakter nieistotny, tj.:
a) nieodnoszący się do kwestii, które podlegały ocenie Zamawiającego podczas wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie przedmiotu umowy,
b) które nie wpływałyby na zmianę kręgu podmiotów, ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w rezultacie którego zawarta została niniejsza umowa,
c) które w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie doprowadziłyby do wyboru innej oferty niż Wykonawcy.
5. Wszystkie postanowienia, o których mowa powyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.