Kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z dystrybucją dla Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie w roku 2023

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj. przy użyciu Platformy elektronicznej (Platforma zakupowa on-line Marketplanet), dostępna pod adresem: https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl/pn/skansen-lublin/demand/95668/notice/public/details - dalej zwana „Platformą”. W przypadku trudności technicznych związanych z korzystaniem z Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji drogą elektroniczną: administracja@skansen.lublin.pl

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej ora minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar
5) Oferta powinna być sporządzona/sporządzony w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej (przykładowe formaty danych dla sporządzenia oferty: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.. Przy czym zaleca się sporządzenie oferty w formacie danych: .pdf) i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie).

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grupy E do celów opałowych przy ciśnieniu 1,8 kPa-2,5 kPa, obejmująca sprzedaż oraz dystrybucję do punktów poboru paliwa gazowego dla instalacji znajdującej się w Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie.
2. Sprzedaż paliwa gazowego musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2022r., poz. 1385 ze zm.) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
3. Szczegółowy wykaz budynków (punktów poboru) Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie, wraz z podstawowymi parametrami technicznymi i planowanym szacunkowym zużyciem rocznym, określającym przedmiot zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z „Prawa opcji” w trakcie trwania umowy polegającego na:
1) Zwiększenia zakresu zamówienia w stopniu nie większym niż do 30 % wartości zamówienia podstawowego - w przypadku zwiększonego zużycia gazu, zgłoszenia nowych punktów odbioru bądź zmiany grupy taryfowej dla poszczególnego punktu odbioru, w którym nastąpił znaczący przyrost mocy umownej np. w związku z dokonaną modernizacją punktu odbioru;
2) Zmniejszenia zakresu zamówienia w stopniu nie większym niż do 30 % wartości zamówienia podstawowego – w przypadku zmniejszonego zużycia gazu bądź z przyczyn technicznych (np. likwidacja lub czasowe wyłącznie z eksploatacji danego obiektu) bądź zmiany grupy taryfowej dla poszczególnego punktu odbioru, w którym nastąpił znaczący spadek mocy umownej np. w związku z dokonaną modernizacją punktu odbioru;.
3) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy, ani składania odrębnego oświadczenia; dokonywało się będzie automatycznie w przypadku zmiany zakresu zamówienia o wskazany wolumen (30%).

Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:
a) aktualną koncesję wydanej przez Prezesa URE na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, oraz
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa URE (w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnych) lub umowę z OSD na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego (w przypadku Wykonawców niebędących właścicielami sieci dystrybucyjnych).

Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści Umowy dotyczącej:
1) Terminu rozpoczęcia lub zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia przeszkód formalno-prawnych tj. związanych z procedurą udzielenia zamówienia lub z procedurą zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z zastrzeżeniem stałego okresu świadczenia dostaw, tj. 12 miesięcy,
2) Zakresu realizacji Umowy na zasadach Prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 7 Umowy.
3) Zmiany trybu, zasad i terminów rozliczeń wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianą.
4) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:
a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych dostaw stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku,
b) w przypadku zmiany opłaty stałej lub zmiennej za usługę dystrybucyjną w przypadku zmiany Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Odbiorcy wraz z dołączeniem nowej Taryfy cen i opłat,
c) nałożeniem z mocy prawa innych opłat niż określone w lit. a) i b) - jeśli zmiana będzie powodować zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy kwocie zapłaconej przez Wykonawcę,
d) zmiany wynikających z uregulowań zawartych w Ustawie z dnia 26 stycznia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz.U. 2022 poz. 202 ze zm.),
e) spowodowana udzieleniem przez Wykonawcę upustów - w przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów dla klienta w okresie trwania Umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej Umowy,
5) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, wg następujących zasad:
a) zmiana wynagrodzenia, o którym mowa powyżej będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację tej części umowy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów jej wykonania przez Wykonawcę w związku ze zmianą ceny materiałów lub innych kosztów,
b) minimalny poziom zmiany ceny gazu, uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi powyżej 18% w stosunku do ceny gazu z miesiąca, w którym złożona została oferta Wykonawcy;
c) poziom zmiany ceny jednostkowej netto gazu ziemnego, zostanie ustalony na podstawie % wskaźnika zmiany Średnioważonej Ceny Gazu dla Rynku Dnia Bieżącego (RDBg) wskazanej w danym raporcie miesięcznym Towarowej Giełdy Energii (TGE), ustalonego w stosunku do Średnioważonej Ceny Gazu RDBg z miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy;
d) zmiana ceny jednostkowej netto gazu ziemnego zostanie skalkulowana według następującego wzoru:
A x (B% - 18%) = C, gdzie:
A – cena jednostkowa sprzed zmiany,
B – % wartość wskaźnika zmiany ceny jednostkowej gazu, o którym mowa w pkt 5 lit c, przy czym B>18%
C – cena jednostkowa po zmianie (podwyższenie/obniżenie ceny),
e) zmiana ceny jednostkowej netto gazu ziemnego, może nastąpić najwcześniej po upływie 6-go miesiąca obowiązywania Umowy;
f) maksymalny poziom zmiany ceny jednostkowej netto gazu ziemnego wynosi 25% w stosunku do ceny gazu z miesiąca, w którym złożona została oferta Wykonawcy;
6) celem waloryzacji, o której mowa w art. 439 ustawy Pzp jest tylko i wyłącznie urealnienie cen zakupu przedmiotu niniejszej umowy.
7) zmiana cen jednostkowych wskutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywołuje skutek od dnia wskazanego w aneksie do umowy, z zastrzeżeniem treści pkt 5 lit. e powyżej,
Łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy,