Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach Archiwum Państwowego w Gdańsku

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu:
1) do upływu terminu składania/otwarcia ofert Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, lub poczty elektronicznej e-mail: apgda@gdansk.ap.gov.pl
- miniPortal konieczny jest do złożenia zaszyfrowanej oferty,
- istnieje możliwość, zgodnie z wyborem Wykonawcy, komunikacji z Zamawiającym za pomocą „Formularza do komunikacji” dostępnego na miniPortalu,
Ważne! Złożenie oferty nie jest elementem komunikacji, o której mowa w pkt. 5 poniżej i odbywa się zawsze przez dedykowany do tego formularz „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”.
2) po upływie terminu składania/otwarcia ofert Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej –
apgda@gdansk.ap.gov.pl, lub ePUAPU

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
Jednocześnie Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej – apgda@gdansk.ap.gov.pl (rekomendowany przez Zamawiającego),
- dedykowanego formularza „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP (możliwy zgodnie z wyborem Wykonawcy),
- udostępnionego przez miniPortal: „Formularz do komunikacji” (możliwy zgodnie z wyborem Wykonawcy).
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania (4/2/2022).
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku tj. w budynku przy ul. Wałowej 5 i ul Polanki 124 w Gdańsku oraz przy ul. Handlowej 11 w Gdyni..
2. Powierzchnia sprzątania:
2.1. Łączna liczba powierzchni sprzątania wewnętrznego: 4 978 m2
2.2. Łączna liczba powierzchni sprzątania zewnętrznego: 2450 m2
3. Liczba pomieszczeń sprzątanych w godzinach pracy, zasady pobierania kluczy, wykaz administratorów budynków, wskazanie miejsca składowania nieczystości, godziny sprzątania oraz ogólne zasady wykonywania usługi sprzątania zawarte zostały w „Regulaminie sprzątania” stanowiącym załącznik nr 5 do umowy.

ZAMAWIAJĄCY przewiduje udzielenie zamówień na dodatkowe usługi, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienie zostanie udzielone na takich samych zasadach jak obowiązujące z tym zamówieniu. Wartość umowy może ulec zmianie i będzie uzależniona o wzrostu kosztów wykonywania zamówienia tj. wysokości minimalnego wynagrodzenia, wzrostu środków czystości itp.. Zakres zamówienia będzie taki sam jak w obecnym zamówieniu. Wielkośc i zakres zamówienia nie przekroczy 20% wartosci zamówienia podstawowego

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej DWIE usługi polegające na sprzątaniu budynków biurowych/archiwów, o powierzchni sprzątanej minimum 2.000 m2 , trwającej minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Uwaga! Jeżeli wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże, że nadal wykonuje zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania.

b) dysponuje lub będzie dysponował łącznie:
 co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kontrolera (osoba nadzorująca usługi sprzątania), posiadającymi ponad 24 miesięczny staż pracy na stanowisku nadzoru nad osobami, wykonującymi czynności sprzątania,
 co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wykonującymi czynności sprzątania.

Liczbę zatrudnionych osób oraz czas pracy kontrolera w poszczególnych obiektach, Wykonawca wykaże w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia, przy czym osoby pełniące funkcje kontrolera zostaną wskazane z imienia i nazwiska (załącznik nr 3 do swz).
Uwaga! Osoby wskazane do pełnienia funkcji kontrolera, nie mogą być jednocześnie osobami, które wykonują usługi sprzątania w obiektach zajmowanych przez urząd

Oświadczenia, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), zwaną dalej: „ustawą o szczególnych rozwiązaniach”

1) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- wg załączonego wzoru – załącznik nr 2 do oferty;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ w Rozdziale 4, ust. 1, pkt 1.1, lit. b, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –załącznik nr 3 do oferty

3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3.1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3.4. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w uwadze znajdującej się pod punktem 1.1. lit a) Rozdziału 4 SWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie ( załącznik nr 1 b do oferty), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
oraz opisane w SWZ

1. Poza przypadkami określonymi w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz określonymi w § 2 ust. 8-14 i § 10 ust. 3 niniejszej umowy, a także w ust. 12 „Opisu Przedmiotu zamówienia” stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz pkt 1,15 i 35 „Regulaminu sprzątania” stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia,
2) opisu powierzchni objętych usługą sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 mogą nastąpić w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
4) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ.
oraz opisane w SWZ