dostawa energii elektrycznej dla potrzeb IMIM PAN

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl oraz poczty elektronicznej przetargi@imim.pl
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.
pl oraz uznaje go za wiążący.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
5. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
6. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
7. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 80 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml.
8. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla
Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku
dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”
c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
9. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”) lub poczty elektronicznej. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
10. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą
przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (dalej: PE) przez Zamawiającego do jego budynku oraz jego infrastruktury. Niniejsze zamówienie nie obejmuje usług dystrybucji energii elektrycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający lokalizacje oraz opis punktu odbioru energii elektrycznej, zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ stanowiącym integralną część niniejszej SWZ.
Załącznik nr 1 zawiera prognozowane (przewidywane) zużycie energii elektrycznej przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy ustalone na podstawie zużycia energii elektrycznej w poprzednich latach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia w pełnym zakresie - prognozowanego zużycia energii elektrycznej.
Gwarantowany zakres umowy to 70% wartości prognozowanej.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał zawartą oraz obowiązującą umowę,
tj. tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną, z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (dalej: OSD), na podstawie której może prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do obiektu wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku (Dz. U. poz. 2243) przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność́ gospodarczą w zakresie obrotu energią elektryczną zobowiązane jest stosować cenę maksymalną (przy czym cena ta nie zawiera podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego) w rozliczeniach z odbiorcami uprawnionymi, o których mowa w art. 2 pkt 2 lit. b–e, w okresie do dnia 31 grudnia 2023 r.
Instytut Metalurgii i Inżynierii Materiałowej im. A, Krupkowskiego w Krakowie, posiada instalację PV 16.72 kWp na dach budynku, ma podpisana z firmą Tauron Dystrybucja S.A., umowę o świadczenie usług odbioru energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji, a od POB/Sprzedawcy prądu wymaga podpisania oświadczenia określającego Podmiot Odpowiedzialny za Bilansowanie handlowe (POB).
Dostawcą energii elektrycznej do Instytutu do 31.12.2022, jest firma RENPRO sp. z o. o.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczna wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Wykonawca wraz z ofertą składa: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić
wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią
elektryczna wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

1. Formularz oferty 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku.Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

1) zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 kWh w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tych stawek. 2) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 kWh w przypadku zmiany przepisów prawa nakładających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej (koszty zakupu certyfikatów) lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym a dotyczących zakupu energii elektrycznej. Zmiana taka następować będzie z chwilą wejścia w życie właściwych przepisów i dla swojej ważności wymaga powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych zmianach. 3) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do punktów poboru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy lub procesu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży, przy czym końcowy termin realizacji umowy nie ulegnie zmianie, 4) zmiany mocy umownej, grupy taryfowej, jeżeli będzie taka potrzeba Zamawiającego lub zmiany będą korzystne dla Zamawiającego w szczególności przyczynią się do osiągnięcia oszczędności. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, z wyłączeniem stawki VAT oraz podatku akcyzowego, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: a) opis propozycji zmiany; b) uzasadnienie zmiany; c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Aneksu do niniejszej Umowy nie sporządza się w przypadku: a) zmian przepisów prawa, a szczególności przepisów ustawy Prawo energetyczne, rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, b) zmiany IRiESD, c) zmiany adresu korespondencyjnego jednej ze Stron, d) innych zmian określonych w niniejszej Umowie jako niewymagające sporządzenia Aneksu. W razie wystąpienia przypadków, o których mowa w ust. 2 pkt a) i b) stosowne postanowienia niniejszej Umowy ulegają zmianie automatycznie. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt c) i d) wprowadzone są przez Kupującego na pisemny wniosek Sprzedającego. 5.Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy Umowy ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego w przypadku istotnego naruszenia przez jedną ze Stron postanowień Umowy, które nie zostało usunięte w ciągu 30 dni od otrzymania od drugiej Strony pisemnego zawiadomienia zawierającego: a) stwierdzenia przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie Umowy, b) określenie istotnych szczegółów naruszenia, c) żądania usunięcia wymienionych naruszeń. 6. Wypowiedzenie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 7. Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; W takim przypadku Sprzedający może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.