Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Pracownia Konserwacji Zabytków Monika Rudy-Sikora

Wartość umowy
129 000 zł
Umowa zawarta
7 listopada 2022
Okres realizacji
do 30 czerwca 2023
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 129 000 zł – 152 200 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi konserwacji czterech Ksiąg Świadectw należących do zbiorów Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw

Zawarcie umowy

Publikacja
6 grudnia 2022
Wartość umowy
129 000 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: Imago Pracownia Konserwacji Zabytków - Lider Konsorcjum (Poznań), wspólnie z: Pracownia Konserwacji Zabytków Monika Rudy-Sikora.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 129 000,00 zł (umowę zawarto 7 listopada 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 129 000,00 zł do 152 200,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 30 czerwca 2023 r..

  • 5

    Postępowanie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu nr 2022/BZP 00358640/01.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    21 września 2022

    Termin ofert: 30 września 2022 10:30
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    06 grudnia 2022

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 6750007570

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Jana Matejki 13

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-157

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@asp.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.asp.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi konserwacji czterech Ksiąg Świadectw należących do zbiorów Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b6114fe4-38e4-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00480039

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-12-06

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00078079/10/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.40 Usługi konserwacji czterech Ksiąg Świadectw należących do zbiorów Archiwum ASP w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw, w ramach projektu „Odnalezione. Piękno w czasie i przestrzeni”

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

projekt pn. Odnalezione. Piękno w czasie i przestrzeni” dofinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu „Kultura”, Działanie 2 „Poprawa dostępu do kultury i sztuki” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00358640/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP-2630-37/2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

107154,47 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi konserwacji czterech Ksiąg Świadectw należących do zbiorów Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z pracami introligatorskimi opraw, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Odnalezione. Piękno w czasie i przestrzeni” dofinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu „Kultura”, Działanie 2 „Poprawa dostępu do kultury i sztuki” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności:
a) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania księgi przed konserwacją.
b) Wykonanie dokumentacji fotograficznej w trakcie wszystkich etapów procesu konserwacji.
c) Wykonanie paginacji kart i dokumentów luźnych przed demontażem.
d) Oddzielenie oprawy od bloku.
e) Oczyszczenie grzbietu bloku z nawarstwień kleju.
f) Demontaż składek.
g) Wymontowanie dokumentów luźnych.
h) Oczyszczanie kart z powierzchniowych zabrudzeń.
i) Usuwanie taśm samoprzylepnych.
j) Usuwanie starych reperacji kart - nieestetycznych oraz zniszczonych.
k) Podklejanie przedarć oraz uzupełnienie ubytków kart .
l) Wzmocnienie bibułami lub papierami japońskimi silnie osłabionych kart/krawędzi kart.
m) Prostowanie silnie zagniecionych kart.
n) Odkwaszanie metodą bezwodną z wykorzystaniem jako substancji zasadowej tlenku magnezu we perfluoroheptanie.
o) Złożenie kart w blok księgi.
p) Dodanie wyklejek z papieru bezkwasowego.
q) Szycie kart.
r) Wykonanie oprawy teczkowej z tektury bezkwasowej, obleczonej płótnem z odtworzeniem napisu na grzbiecie i na 1 stronie.
s) Połączenie bloku z oprawą.
t) Konserwacja i montaż dokumentów luźnych.
u) Usunięcie paginacji kart oraz oznaczeń dokumentów wykonanych na potrzeby prac konserwatorskich.
v) Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej po konserwacji.
3. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
3.1. Księgi Świadectw mają orientację pionową.
3.2. Poszczególne ich wymiary są następujące:
1) Księga świadectw 1877-1881 - długość- 39,5 cm; szerokość- 24,7 cm; grubość - 3 cm;
2) Księga świadectw 1882-1884 - długość- 42 cm; szerokość- 26,4 cm; grubość - 5,5 cm;
3) Księga świadectw 1884-1887 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25,7 cm; grubość - 4 cm;
4) Księga świadectw 1901-1905 - długość- 40,4 cm; szerokość- 25 cm; grubość - 6,3 cm.
4. Wszystkie prace konserwatorskie winny być przeprowadzone w sposób etyczny, przy zastosowaniu najwyższej jakości materiałów konserwatorskich i odwracalnych metod. Do konserwacji kart dopuszcza się stosowanie jedynie naturalnych klejów roślinnych (klajstru) i bibuł/papierów japońskich.
5. Nie dopuszcza się stosowania do konserwacji klejów syntetycznych na bazie polioctanu, klejów Klucel, stosowania tzw. taśm konserwatorskich typu Filmoplast lub podobnych do wykonania uzupełnień, zmiany formatu kart, laminowania kart, wykonywania wydruków, faksymile, czy cyfrowych rekonstrukcji poszczególnych stron.
6. Księgi, które będą przedmiotem konserwacji dostępne są do wglądu w Archiwum Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, pl. Jana Matejki 13, V piętro, od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-14:30. Konieczne jest wcześniejsze telefoniczne (12 299 20 23) lub mailowe (jgrabowska@asp.krakow.pl) umówienie spotkania.

4.5.3.)Główny kod CPV

79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79971200-3 - Usługi zszywania książek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

129000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

152200 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

129000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Imago Pracownia Konserwacji Zabytków - Lider Konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Pracownia Konserwacji Zabytków Monika Rudy-Sikora

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5842553972

7.3.3)Ulica

Kraszewskiego 12/6

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

60-518

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-11-07

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

129000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-06-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79971000-1Usługi introligatorskie oraz wykańc…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
59 578 zł
Próbka: 18 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
49 000 zł90 945 zł
Rozstęp międzykwartylowy
41 945 zł
Źródło próbki
CPV 79971· kategoria CPV (5 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
49 000 zł
Mediana
59 578 zł
Górny kwartyl
90 945 zł
Ten przetarg (129 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +117% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 129 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79971000-1 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Imago Pracownia Konserwacji Zabytków - Lider Konsorcjum (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.