Wybór osób do realizacji usług szkoleniowych organizowanych przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach w ramach projektu pod nazwą „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”

1.1Nazwa zamawiającego

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2Oddział zamawiającego

Dział Administracji i Kontroli

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 386274103

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Graniczna 29

1.4.2Miejscowość

Katowice

1.4.3Kod pocztowy

40-017

1.4.4Województwo

śląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.4.7Numer telefonu

501-362-322

1.4.8Numer faksu

798913733

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

soa-katowice.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-754ac930-c220-11ec-b879-9a86e5ac3946

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00465861

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-11-29

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00131768/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Wybór osób do realizacji usług szkoleniowych organizowanych przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach w ramach projektu pod nazwą „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

II. Część II - Realizacja cyklu szkoleń pn. „Trening umiejętności wychowawczych dla rodziców nastolatków”:
1) W ramach realizacji usługi przewidziano:
a) Przeprowadzenie Spotkania 1- „Rozwój psychiczny i społeczny dziecka w okresie dojrzewania” – odbywającego się na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Zajęcia organizowane będą w sobotę, pomiędzy godziną 8:30 a 16:00 – dokładny harmonogram spotkania z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników szkolenia i 1 trenera zapewnia Zamawiający. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia:
- Zmiany w mózgu oraz rozwój poznawczy i emocjonalny nastolatka;
- Kształtowanie się osobowości i tożsamości nastolatka w kontekście niewiedzy o swojej przeszłości;
- Jak zmienia się rola rodzica wraz z wejściem dziecka w okres dojrzewania i jakie są tego konsekwencje?
b) Przeprowadzenie Spotkania 2 – „Zagrożenia i problemy okresu dorastania” - odbywającego się na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Zajęcia organizowane będą w sobotę, pomiędzy godziną 8:30 a 16:00 – dokładny harmonogram spotkania z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników szkolenia i 1 trenera zapewnia Zamawiający. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia:
 Wagary, uzależnienia, agresja i autoagresja, negatywny obraz siebie, ryzykowne zachowania seksualne – kiedy i jak reagować?
 Jak odróżnić bunt nastolatka od zaburzeń psychicznych i/lub zachowania?
 Jak odpowiadać na „trudne pytania”?
 Jak chronić dziecko przed podejmowaniem przez nie ryzykowanych zachowań?
 Praktyczne wskazówki i metody wsparcia nastolatka w kryzysie;
c) Przeprowadzenie Spotkania 3 – „Skuteczna komunikacja i budowanie relacji z nastolatkiem” – odbywającego się w hotelu na terenie województwa śląskiego zapewnionym przez Zamawiającego. Zajęcia organizowane będą w weekend (sobota i niedziela). Zajęcia rozpoczną się w sobotę o godzinie 10:00 – dokładny harmonogram spotkania z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Zamawiający zapewnia 1 nocleg i wyżywienie dla uczestników szkolenia oraz dla 2 trenerów. W spotkaniu wezmą udział rodzice wraz z dziećmi w okresie dojrzewania. Z uwagi na powyższe Wykonawca zapewni 2 trenerów – trenera prowadzącego zajęcia dla rodziców oraz trenera prowadzącego zajęcia dla nastolatków. W zależności od potrzeb i opracowanego przez Wykonawcę harmonogramu część spotkania może obejmować zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci.
Minimalny zakres merytoryczny szkolenia dla rodziców:
 Jak słuchać?
 Jak mówić o tym co dla nas ważne?
 Rozpoznawanie swoich potrzeb oraz potrzeb dziecka
 Co robić gdy nastolatek mówi nie?
 Jak stawiać granice w relacji z nastolatkiem?
 Jak zapanować nad własnymi emocjami?
 Jak pomóc dziecku radzić sobie z trudnymi emocjami?
 Jak budować współpracę i dialog?
 NVC w relacji z dzieckiem
Minimalny zakres merytoryczny warsztatu dla nastolatków:
 Samoakceptacja
 Rozpoznawanie własnych uczuć i potrzeb oraz ich wyrażanie
 Radzenie sobie z trudnymi emocjami
 Asertywność i stawianie granic w relacjach z rówieśnikami i dorosłymi
 Jak słuchać?
 Jak mówić żeby nas zrozumiano?
d) Przeprowadzenie Spotkania 4 – „Zasoby rodzica” - odbywającego się na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Zajęcia organizowane będą w sobotę, pomiędzy godziną 8:30 a 16:00 – dokładny harmonogram spotkania z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników szkolenia i 1 trenera zapewnia Zamawiający. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia:
- Jakim jestem rodzicem, a jakim chciałbym być?
- Co jest dla mnie najtrudniejsze w byciu rodzicem i jak sobie z tym radzę?
- Jakie są moje mocne strony i jak mogę je wykorzystać w budowaniu relacji z dzieckiem?
- Jak zadbać o siebie w relacji z nastolatkiem?
e) Opracowanie treści i nagranie czterech podcastów.

3.9Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10Dodatkowy kod CPV

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

VI. Część VI – Realizacja cyklu szkoleniowego pn. „Przygotowanie dziecka do adopcji”:
1) W ramach realizacji usługi przewidziano przeprowadzenie:
1) Interdyscyplinarnego webinaru dla pracowników instytucji zaangażowanych w proces adopcji, rodzin zastępczych oraz osób prowadzących rodzinne domy dziecka (maksymalnie 36 osób). Platformę do realizacji webinaru zapewnia Zamawiający. Webinar powinien trwać maksymalnie 5 godzin dydaktycznych i być realizowany w dzień roboczy pomiędzy godziną 9:00 a godziną 15:00.
Szczegółowa tematyka powinna obejmować zagadnienia związane z :
 Rolą opieki zastępczej w życiu dziecka,
 Przygotowaniem dziecka do adopcji z perspektywy opiekuna zastępczego, wychowawcy w placówce i ośrodka adopcyjnego,
 Specyficznymi potrzebami dziecka kierowanego do adopcji,
 Opiekunami zastępczymi a nastawieniem dziecka do adopcji.
UWAGA! Webinar powinien być przeprowadzony przez Trenera I i Trenera II.
2) Szkolenia dla rodzin zastępczych pn. „Rola rodziny zastępczej w przygotowaniu dziecka do adopcji”, realizowanego w trybie stacjonarnym na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
W szkoleniu weźmie udział maksymalnie 12 uczestników - przedstawicieli rodzin zastępczych (zawodowych, niezawodowych, niespokrewnionych) i osób prowadzących rodzinne domy dziecka. Szkolenie będzie trwało 2 dni robocze od godziny 8:30 do 15:00 i obejmowało 16 godzin dydaktycznych.
Zakres merytoryczny:
 Rola opiekunów zastępczych w życiu dziecka – jak zachować odpowiednie relacje z dzieckiem i wyznaczać granice;
 Opieka zastępcza a przywiązanie;
 Przygotowanie dziecka do adopcji – zadania rodziny zastępczej na rzecz dziecka (jak rozmawiać o różnych możliwościach rozwoju sytuacji życiowej dziecka, o przyszłych rodzicach adopcyjnych i o rodzinie biologicznej);
 Sytuacje ułatwiające i utrudniające przygotowanie dziecka do adopcji z perspektywy opiekuna zastępczego;
 Uczucia dziecka przed adopcją – jak wspierać dziecko przed ważną zmianą, przygotowanie do pierwszego spotkania, kolejnych wizyt przyszłych rodziców adopcyjnych, przeprowadzki dziecka;
 Jak radzić sobie z własnymi emocjami w kontekście odejścia dziecka do rodziny adopcyjnej.
UWAGA! Szkolenie powinno być przeprowadzone przez Trenera I i/lub przez Trenera II.
3) Szkolenia dla pracowników instytucji pieczy zastępczej pn. „Rola pracowników placówek pieczy w przygotowaniu wychowanka do adopcji”, realizowanego w trybie stacjonarnym na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. W szkoleniu weźmie udział maksymalnie 12 uczestników. Szkolenie będzie trwało 2 dni robocze od godziny 8:30 do 15:00 i obejmowało 16 godzin dydaktycznych.
Zakres merytoryczny:
 Rola opiekunów z placówki w życiu dziecka – jak zachować odpowiednie relacje z dzieckiem i wyznaczać granice;
 Przygotowanie dziecka do adopcji – zadania wychowawcy (jak rozmawiać o różnych możliwościach;
 rozwoju sytuacji życiowej dziecka, o przyszłych rodzicach adopcyjnych i o rodzinie biologicznej);
 Jak wspierać dziecko w okresie przejściowym pomiędzy placówką a rodziną adopcyjną.;
 Jak rozmawiać o sytuacji dzieci adoptowanych z dziećmi, które pozostały w placówce.
UWAGA! Szkolenie powinno być przeprowadzone przez Trenera I i/lub przez Trenera II.
4) Warsztatu „Interdyscyplinarne podejście do procesu adopcji”- dla dwóch grup, realizowanego w trybie stacjonarnym na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Warsztat zostanie zrealizowany w dzień roboczy, w godzinach od 8:30 do 15:00 (8 godzin dydaktycznych) – przeprowadzony równolegle dla dwóch grup szkoleniowych. W warsztacie wezmą udział uczestnicy wcześniejszych spotkań, realizowanych w ramach cyklu szkoleniowego „Przygotowanie dziecka do adopcji” – łącznie maksymalnie 36 uczestników. Warsztat będzie obejmował zagadnienia dotyczące możliwości współpracy na różnych szczeblach i pomiędzy różnymi instytucjami - w kontekście adopcji dzieci. Część warsztatu zrealizowana zostanie w formie panelu dyskusyjnego moderowanego przez trenerów, podczas którego przedstawiciele różnych instytucji będą mogli wymienić się własnymi doświadczeniami i spostrzeżeniami dotyczącymi przygotowania dziecka do adopcji.
UWAGA! Wszystkie szkolenia powinny odbywać się w tym samym miejscu. Catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników szkolenia oraz dla trenerów zapewnia Zamawiający.
5) Celem działania jest przekazanie pracownikom instytucji zaangażowanych w proces adopcji oraz osobom prowadzącym rodzinne domy dziecka i rodzinom zastępczym, wiedzy teoretycznej i praktycznej dotyczącej wspierania dzieci, które przebywają w pieczy i znajdują się w procesie przysposobienia. Szkolenie ma na celu również zapoznanie z metodami przygotowania dzieci do adopcji i wspierania ich w tym niełatwym czasie oraz umożliwi wymianę doświadczeń pomiędzy pracownikami systemu wspierania.
6) Szkolenia zostaną przeprowadzone w trybie stacjonarnym w salach szkoleniowych znajdujących się na terenie Katowic. Salę szkoleniową zapewnia Wykonawca.Sala szkoleniowa, w której realizowane będzie szkolenie musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników, z uwzględnieniem wytycznych w zakresie reżimu sanitarnego w sytuacji zagrożenia epidemicznego w kraju. Sala musi być odpowiednio oświetlona, klimatyzowana (wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowana do rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego.
7) Sala powinna być dostosowana do potrzeb uczestników oraz być wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki.
8) Wykonawca powinien zapewnić również niezbędne pomoce dydaktyczne dla uczestników – w formie skryptów lub/i podręczników, a w przypadku szkoleń zdalnych w formie e-podręczników, materiałów wideo, plików dokumentów itp. Materiały dydaktyczne powinny obejmować w szczególności:
- stronę tytułową zgodną ze wzorem przesłanym przez Zamawiającego;
- logotypy i informacje o współfinansowaniu zamówienia z Funduszy Europejskich;
- harmonogram cyklu szkoleniowego;
- prezentacje wykorzystywane podczas cyklu szkoleniowego;
- rozwinięcia zagadnień objętych szkoleniem;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 4 strony formatu A4).
W razie konieczności wynikającej ze specjalnych potrzeb uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, Wykonawca winien przygotować materiały w formie umożliwiającej ich wykorzystanie przez osoby z niepełnosprawnością (np. wydruk materiałów powiększoną czcionką itp.).
Materiały muszą zostać oznakowane zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zawierać informacje o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do oznakowania przygotowanych materiałów dydaktycznych. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych materiałów dydaktycznych.
9) Wykonawca odpowiada za przygotowanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji podczas szkolenia następujących czynności:
 przywitania grupy w imieniu Zamawiającego;
 poinformowania o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z podaniem pełnego tytułu szkolenia;
 rozdania uczestnikom materiałów szkoleniowych;
 prowadzenia list obecności uczestników szkolenia;
 przygotowanie i rozdanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu;
 rozdania ankiet ewaluacyjnych, przygotowanych przez Zamawiającego, podczas zakończenia szkolenia oraz ich zebrania;
 przekazania pełnej dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu.
Uwaga: realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2 a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca.
10) Kalkulacja kosztów realizacji zamówienia musi zawierać:
 Koszt wynagrodzenia trenerów;
 Koszt dojazdu trenerów na miejsce realizacji zajęć;
 Koszt zapewnienia sali szkoleniowej;
 Koszt przygotowania i wydrukowania materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów;
 Koszt przygotowania i wydrukowania zaświadczeń uczestnictwa wraz z przygotowaniem kopii wystawionych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów wystawionych zaświadczeń;
 Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich wymienionych wyżej dokumentów;
 Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów dotyczących ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS.

3.9Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10Dodatkowy kod CPV

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.1Data zawarcia umowy

2022-06-01

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2022-06-01 do 2022-11-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Dejko Joanna Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7131776704

4.3.4Miejscowość

Stoczek 9

4.3.6Województwo

lubelskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

10800 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00193569/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2022-11-21

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

10800 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy