Bezgotówkowy zakup paliw w systemie kart paliwowych dla pojazdów użytkowanych przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) https://miniportal.uzp.gov.pl/
2. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: ”Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularz do komunikacji”.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.

6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

7. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: ewa.lugowska@torpartynice.pl

8. Dokumenty składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

9. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 7 adres e-mail.

10. Sposób sporządzenia dokumentów musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).

11. Za datę przekazania dokumentów oraz informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub datę i godzinę wpływu na skrzynkę poczty elektronicznej.

12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną, za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez mini Portal (Formularz do komunikacji) lub na adres e-mail ewa.lugowska@torpartynice.pl z wnioskiem o wyjaśnienie lub zmianę treści SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

13. Zgodnie z dyspozycją art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

14. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 13, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

15. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 13, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

16. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 14, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zamawiający informuje, że w związku z prowadzonym postępowaniem na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
 administratorem Państwa danych osobowych zawartych w dokumentach ofertowych jest Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice z siedzibą przy ul. Zwycięskie 2, 53-033 Wrocław tel. 713398364 e-mail: biuro@torpartynice.pl
 inspektor ochrony danych osobowych, e-mail: iod@torpartynice.pl dane adresowe ul. Zwycięska 2, 53-033 Wrocław;
 dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Bezgotówkowy zakup paliw w systemie kart paliwowych dla pojazdów użytkowanych przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice
 znak postępowania: WTWK - Partynice ZP/PN/06/2022 prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
 dane osobowe będą przechowywane, stosownie do art. 78 ust. 1 ustawy Pzp oraz uregulowań wewnętrznych Zamawiającego, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
 Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;
 Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw w systemie kart paliwowych dla pojazdów użytkowanych przez Wrocławski Tor Wyścigów Konnych – Partynice. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę tankowania paliwa na stacjach paliwowych Wykonawcy, w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy używaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym i zagranicznym wystawianych na numery rejestracyjne samochodów służbowych.
2. Szczegółowo rodzaj i ilość asortymentu określa formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1.1 do niniejszej Specyfikacji h Warunków Zamówienia.
3. Usługa tankowania paliwa będzie realizowana sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na terenie całego kraju (Polski)i Europy.
4. Każdorazowo, po wykonaniu usługi na terenie kraju, bądź poza jego granicami na terenie Europy, kierowca na stacji paliw otrzyma dowód potwierdzenia dokonania transakcji zawierający następujące dane:
- oznaczenie stacji paliw,
- datę i godzinę wydania paliwa,
- rodzaj i ilość wydanego paliwa,
- wartość (kwota) dnia zakupionego paliwa,
-oznaczenie samochodu ( nr rejestracyjny)
- stan licznika kilometrów.

5. Zakup paliwa będzie rozliczany po cenach dnia z miejsca zakupu z uwzględnieniem udzielonego opustu przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.1 ( Formularz cenowy) Natomiast koszt obsługi Kart, koszt Kart nowych i zamiennych, koszt raportu/wydruku transakcji, będzie stały w okresie realizacji umowy.
6. Wykonawca w Załączniku nr 1.1 ( Formularz cenowy)jest zobowiązany zaproponować opust dla każdej pozycji z Załącznika nr 1.1. Wielkość opustu będzie

stała przez cały okres realizacji umowy. Dla celów oceny i porównania ofert, zgodnie z kryterium wyboru ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko opust określony dla paliwa w poz. 1 i w poz. 2 Załącznika nr 1.1.
7. Wykonawca zobowiązany będzie podać ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1.1, które muszą stanowić średnie ceny z trzech ostatnich tygodni przed terminem otwarcia ofert z trzech dowolnych stacji paliw Wykonawcy działających na terenie miasta Wrocławia. Wykonawca określi w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 1 adresy i telefony stacji paliw, wg których ustalił średnie ceny jednostkowe netto asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1.1.
8. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do e-konta do monitorowania transakcji bezgotówkowych tj. dostęp do danych pochodzących z faktur wystawionych dla Zamawiającego oraz do administrowania kartami wystawionymi na numery
rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 9. Wykonawca musi posiadać co najmniej 3 stacje paliwowe czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie miasta Wrocławia.
10.Wykonawca musi posiadać obowiązujące zasady wydawania i używania Kart paliwowych oraz sposób obejmujący posługiwania się kartami paliwowymi.

1. O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postpowaniu.
2. Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:
1) zdolności w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający w zakresie spełnienia warunku wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję, o której mowa w art.32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia
10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz.833 ze zmianami),w zakresie obrotu objętym niniejszym zamówieniem.
W celu potwierdzenia tego warunku Zamawiający żąda, na wezwanie Zamawiającego złożenia potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem – aktualnej koncesji na obrót paliwami, w wymaganym dla przedmiotu zamówienia zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji jeżeli Wykonawca nie wskazał w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków (o których mowa w poniższym pkt 8 i pkt 9 SWZ).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 58 i 59 ustawy Pzp.16. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
17. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postepowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencje itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
18. Nie dopuszcza się uczestnictwa któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grup Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) stawki podatku od towarów i usług, 2. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1 ppkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych, obowiązujących przepisów. 3. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: - zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które mają wpływ na realizację umowy, - zmian formalno-organizacyjnych, mających wpływ na realizację umowy. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych teleadresowych. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony