Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Gminnego Przedszkola Publicznego Nr 3 im. Kubusia Puchatka w Woli

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy miniPortalu, zwaną dalej miniportal, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl; https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej e-mail: gpp3wolakubus@wp.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp w miniportalu do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. Wykonawca może złożyć ofertę tylko poprzez miniPortal.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

Instrukcja składania ofert oraz sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami poprzez miniPortal, zwana dalej „instrukcją”, jest integralną częścią SWZ i dostępna jest na stronie miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/ w zakładce instrukcje.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Gminnym Przedszkolu Publicznym Nr 3 im. Kubusia Puchatka w Woli jest Gminne Przedszkole Publiczne Nr 3 im. Kubusia Puchatka z siedzibą w Woli (43-225), ul. Górnicza 47 B, tel. (32) 211 96 22, adres e-mail: gpp3wolakubus@wp.pl;

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ul. Górnicza 47 B, 43-225 Wola, tel. 695376927, adres e-mail: gpp3wolakubus@wp.pl;

3. Przetwarzanie, podanych danych osobowych, odbywa się w celu:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie podstawowym ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
b) realizacji umów zawartych z kontrahentami Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
c) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
d) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych takich m.in. jak udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 3, odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zamawiającym przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Zamawiający;
c) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, przy czym Zamawiający przechowuje protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy oraz przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowy.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków dalsza część w SWZ.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków dalsza część w SWZ.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryteria:
* cena brutto (C) 90% - 90 pkt
* czas wymiany towaru na pełnowartościowy lub na uzupełnienie braku 10%
- 10 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (spółki cywilne, konsorcja).:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie zapisów w rozdziale VII pkt 6 do 10. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z postanowieniami rozdz. VIII SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w rozdz. IX pkt 1 ppkt 1.2 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia
oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust 4 ustawy Pzp). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. IX.2.2 i IX.2.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe o których mowa
w rozdz. IX pkt. 2.3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy który/którzy wykazuje/ą spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie i na zasadach opisanych w rozdz. VIII SWZ.
7. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany do umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności na zasadach określonych w art. 455 ustawy PZP.
2. Niezależnie od przypadków określonych art. 455 ustawy PZP dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następującym zakresie (odpowiednio do pakietu) i przy spełnieniu następujących warunków:
a) zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego;
b) zmiany asortymentu określonego w załącznikach nr 1 do umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty o której mowa w § 4 ust.2 umowy;
c) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego;
d) zmiany wysokości kwoty określonej w § 4 ust. 2 umowy lub zmiany cen jednostkowych towarów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, w sytuacji gdy średnia cena rynkowa dostarczanych towarów w ramach jednej grupy wzrośnie o ponad 30 % w stosunku do treści oferty -
e) w przypadku zmiany stawki VAT wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a nowa kwota ceny brutto Wykonawcy zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmiana stawki VAT na skutek nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa, nie wymaga zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany, automatycznej modyfikacji ulegnie wartość stawki VAT oraz kwota wynagrodzenia w stosunku to tych części wynagrodzenia.
3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia
z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.
5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy.
6. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:
a) oznaczeń indywidualnych strony, zawartych na wstępie umowy;
b) zmiany osób wskazanych w § 11 ust. 1 i 2 umowy;
c) danych wystawcy i odbiorcy faktury a także danych adresowych dotyczących wystawienia
i doręczenia faktur;
d) zmiana stawki podatku VAT;
e) numer rachunku bankowego Wykonawcy.