Świadczenie usług dowozu (i odwozu) uczniów do szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w 2023 roku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i, w tym składanie ofert, , wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną:sapok@rogowo.paluki.pl
2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rogowo

. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0, 4) włączona obsługa języka JavaScript,
będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych
i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików. pdf.,
6) Szyfrowanie na platforma zakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik SAPOK w Rogowie z siedzibą na Placu Powstańców Wlkp 26, 88-420 Rogowo, email: sapok@rogowo.paluki.pl, tel: +48 52 3024150.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować e-mail: iod@admin.com.pl lub pisemnie na adres jednostki, podany powyżej.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, znak: K.261.3.2022, świadczenie usług dowozu ( i odwozu ) uczniów do szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w 2023 roku.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o a rt. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień
publicznych dalej „ustawa Pzp”
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Świadczenie usług dowozu ( i odwozu ) uczniów do szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w Rogowie i Gościeszynie oraz do szkół i ośrodków specjalnych w Żninie , Gnieźnie i Kłecku w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. w dniach nauki szkolnej i zajęć przedszkolnych. Przewozy realizowane będą na podstawie imiennych szkolnych biletów miesięcznych, zakupowanych przez Zamawiającego u Wykonawcy

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, d) zdolności technicznej lub zawodowej. 2.Wykonawca w celu spełnienia warunków określonych w pkt 1b i d musi: a) potwierdzić spełnianie warunku dotyczącego posiadania aktualnej licencji lub zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2021, poz. 919 ze zm.) (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi do których te uprawnienia są wymagane), b)potwierdzić dysponowanie osobami min. 8 , które będą realizować zamówienie, posiadającymi uprawnienia do kierowania autobusami tj. prawo jazdy kategorii D oraz uprawnienia do przewozu osób, c) wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na przewozie dzieci do szkół lub przedszkoli o wartościach co najmniej 200000,00zł każda wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy pzp
(Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia oświadczenie te składa
każdy z nich oraz podmiot, na zasoby którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia
warunków udziału w postępowaniu)


2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną
ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami
lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego
do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie
przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie. Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym – załącznik nr 5 do SWZ;

.1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy pzp
(Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia oświadczenie te składa
każdy z nich oraz podmiot, na zasoby którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia
warunków udziału w postępowaniu).
2) licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie
z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowych (t.j. Dz. U z 2021, poz. 919 ze zm.)
3) zobowiązania podmiotu trzeciego w przypadku określonym w pkt 5 -6 części VIII SWZ.
4) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych
się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych,
aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu dokonania
kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie
z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowych (t.j. Dz. U z 2021, poz. 919 ze zm.)

2) wykaz osób – kierowców skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznegoi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) wykaz co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie polegających na przewozie dzieci do szkół i przedszkoli o wartościach co najmniej 200000,00zł każda wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
1) w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) Zamawiający zastrzega możliwość zmian godzin dowozów i odwozów,
3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów,
4) w przypadku zmiany przepisów dot. przewozów, zgodnie z regułami tam określonymi,
5) w przypadkach zmiany przepisów obowiązujących dotyczących podatku od towarów i usług przy
czym kwota netto pozostaje bez zmiany zaś kwota brutto zmieni się w zależności od obowiązującej
stawki,
6) w przypadku waloryzacji wynagrodzenia
W okresie obowiązywania umowy wykaz planowanych miejscowości zamieszkania uczniów ( przystanków ), godzin dowozu oraz ilości dowożonych uczniów o których mowa w pkt. 2 mogą ulec zmianom. Ponadto wykaz ten może ulec zmianie co do godzin dowozu i odwozu uczniów w wyniku konieczności dokonania przez dyrektorów szkół zmiany rozkładu zajęć lekcyjnych itp. albo też zmiana ta będzie konieczna ze względu na ustalone lub w czasie trwania umowy zmieniane kursy na trasach przejazdowych przez Wykonawcę.
Zamawiający zapewnia sobie prawo do ustalenia różnych godzin dowozu i odwozu
w poszczególnych dniach tygodnia.
Strony umowy przewidują możliwość waloryzowania wynagrodzenia z zastrzeżeniem poniższych ustaleń:
a) Wartość podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tytułu realizacji
niniejszej umowy zostanie zapłacona zgodnie z obowiązującą w dacie powstania
obowiązku podatkowego stawka VAT. W tym zakresie wynagrodzenie brutto
podlega automatycznej waloryzacji bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek
zmian umowy.
b) Jeżeli w czasie trwania umowy hurtowe ceny netto oleju napędowego publikowane
na stronie Internetowej www.orlen.pl zmieniają się o co najmniej 30% względem
hurtowej ceny oleju napędowego netto przyjętej w dniu składania oferty, każda ze
Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia
za zakupywane bilety miesięczne. Strona żądająca zmiany wynagrodzenia na tej
podstawie przedłoży dowody na wpływ zmiany cen oleju napędowego na ceny
biletów miesięcznych.
c) W terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku o zmianę
wynagrodzenia z powodów, o których mowa w ust. 2, Strona, która otrzymała
wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza
wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno
ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
d) Strona, która otrzymała wniosek o zmianę wynagrodzenia na podstawie ust. 2 może
wnieść, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych zastrzeżenia do wyliczenia, o
których mowa w ust. 3, do których Strona wnioskująca o zmianę powinna
ustosunkować się w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania jej uwag.
e) W razie sporu Stron co do wysokości wynagrodzenia, Strony mogą powołać
niezależnego rzeczoznawcę, który dokona wyceny proponowanych zmian. Koszt
wynagrodzenia rzeczoznawcy ponoszą Strony w równych częściach.
f) Zmiana minimalnego wynagrodzenia nie może być podstawą do żądania zmiany
wynagrodzenia za bilety miesięczne.
g) W przypadku akceptacji wniosku o zmianę wynagrodzenia zawarcie aneksu nastąpi
nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o
dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Nowe
wynagrodzenie będzie obowiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po
dacie zawarcia aneksu.
h) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, związana z okolicznościami, o których
mowa w pkt. 6 wynosi 30% pierwotnej wartości zamówienia.