„MOW Jaworek stawia na wychowanków!” -świadczenie usług psychoterapii indywidualnej i z zakresu psychiatrii

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal, poczty e-mail:.(inne niż oferta)
Zamawiający zaleca składanie wszelkich dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: mow.jaworek.32@gmail.com za wyjątkiem oferty, która musi zostać przekazana zamawiającemu za pomocą miniPortalu i ePUAPu
11.2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji),za pomocą poczty elektronicznej e-mail.
11.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
11.4. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją
i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania
z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ11.5. Sporządzanie i przekazywanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.11.7 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

11.8 Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP .
11.9 Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

11.10 Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: „MOW Jaworek stawia na wychowanków!” -świadczenie usług psychoterapii indywidualnej i z zakresu psychiatrii prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
1) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (między innymi art. 18, art. 74, art. 252 art. 260 Ustawy).
2) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa.
3) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych Ustawy związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, jednak skorzystacie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
5) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6) Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane osobowe nie będą służyły profilowaniu, w tym zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Zamawiający dodatkowo informuje, że obowiązek stosowania przepisów RODO spoczywa także na Wykonawcy, co oznacza, że wykonawca jest zobowiązany spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 lub 14 RODO, w stosunku do osób trzecich, których dane osobowe Wykonawca pozyskuje w celu przekazania ich Zamawiającemu w ofertach lub innych dokumentach w postępowaniu.

Świadczenie usługi psychoterapii indywidualnej na terenie Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku. Część I zamówienia: Liczba godzin na 1 uczestnika projektu: średnio 2 h/miesiąc Usługa psychoterapii indywidualnej świadczona na rzecz 23 podopiecznych/uczestników projektu; części I zamówienia: minimum 46 h miesięcznie/ 14 miesięcy tj. 644 h od dnia podpisania umowy do 30.11.2023 r. 4.1.2.Zakres usługi obejmuje w szczególności: Psychoterapia indywidualna – w trakcie dorastania zachodzą intensywne zmiany w strukturze biologicznej, społecznej i emocjonalnej. Psychoterapia będzie opierać się na analizowaniu sposobu funkcjonowania nastolatka. Nacisk położony będzie na więziach nastolatka z bliskimi osobami, umożliwienie nowego doświadczenia interpersonalnego i poprawę funkcjonowania w obszarach emocjonalnym i społecznym. - współpracę z opiekunem uczestnika projektów zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej psychoterapii indywidualnej. . -Zakres wsparcia i wymiar godzinowy psychoterapii indywidualnej jest określany indywidualnie. Psychoterapia będzie realizowana w oparciu o Indywidualny Plan Działania (IPD) oraz Indywidualną Ścieżkę Reintegracji (IŚR). - Usługi psychoterapii indywidualnej są świadczone przez osoby, które spełniają określone w niniejszym postępowaniu wymogi dotyczące kwalifikacji lub kompetencji, oraz zostały zapoznane z zakresem obowiązków w formie pisemnej. - Osoba realizująca psychoterapię indywidualną opracuje we współpracy z podmiotem realizującym usługi indywidualny plan działania i pracy z uczestnikiem projektu. - Terapia będzie odbywać się od poniedziałku do niedzieli, przy czym w dni robocze terapia będzie odbywać się w godzinach po południowych, zaś w weekendy po ustaleniu harmonogramu z Wykonawcą. -Sposób dokumentacji usługi: Dokumentacja usługi prowadzona w formie papierowej i elektronicznej - obejmuje prowadzenie dokumentacji zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym prowadzenie dziennika psychoterapii indywidualnej oraz karty udzielonego wsparcia- zawierającego ewidencję wykonania zleconych czynności-zał. 7 i 8 do SWZ Miejsce świadczenia usługi: Usługa świadczona w miejscu zamieszkania Uczestników Projektu – na terenie Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku województwo mazowieckie.

Część II zamówienia:
Liczba godzin na 1 uczestnika projektu: średnio 2 h/miesiąc
Usługa psychoterapii indywidualnej świadczona na rzecz 22 podopiecznych/uczestników projektu; części II zamówienia: minimum 44 h miesięcznie/ 14 miesięcy tj. 616 h od dnia podpisania umowy do 30.11.2023 r.

4.1.2.Zakres usługi obejmuje w szczególności:
Psychoterapia indywidualna – w trakcie dorastania zachodzą intensywne zmiany w strukturze biologicznej, społecznej i emocjonalnej. Psychoterapia będzie opierać się na analizowaniu sposobu funkcjonowania nastolatka. Nacisk położony będzie na więziach nastolatka z bliskimi osobami, umożliwienie nowego doświadczenia interpersonalnego i poprawę funkcjonowania w obszarach emocjonalnym i społecznym.
- współpracę z opiekunem uczestnika projektów zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej psychoterapii indywidualnej. .
-Zakres wsparcia i wymiar godzinowy psychoterapii indywidualnej jest określany indywidualnie. Psychoterapia będzie realizowana w oparciu o Indywidualny Plan Działania (IPD) oraz Indywidualną Ścieżkę Reintegracji (IŚR).
- Usługi psychoterapii indywidualnej są świadczone przez osoby, które spełniają określone w niniejszym postępowaniu wymogi dotyczące kwalifikacji lub kompetencji, oraz zostały zapoznane z zakresem obowiązków w formie pisemnej.
- Osoba realizująca psychoterapię indywidualną opracuje we współpracy z podmiotem realizującym usługi indywidualny plan działania i pracy z uczestnikiem projektu.
- Terapia będzie odbywać się od poniedziałku do niedzieli, przy czym w dni robocze terapia będzie odbywać się w godzinach po południowych, zaś w weekendy po ustaleniu harmonogramu z Wykonawcą.
-Sposób dokumentacji usługi:
Dokumentacja usługi prowadzona w formie papierowej i elektronicznej - obejmuje prowadzenie dokumentacji zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym prowadzenie dziennika psychoterapii indywidualnej oraz karty udzielonego wsparcia- zawierającego ewidencję wykonania zleconych czynności-zał. 7 i 8 do SWZ
Miejsce świadczenia usługi:
Usługa świadczona w miejscu zamieszkania Uczestników Projektu – na terenie Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku województwo mazowieckie

Wsparcie psychiatry świadczone na terenie Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku. Część III zamówienia: Liczba godzin na 1 uczestnika projektu: średnio 1 h/miesiąc Usługa polegająca na wsparciu psychiatry świadczona na rzecz 10 podopiecznych/uczestników projektu 10 h/ 14 miesięcy tj. 140 h od dnia podpisania umowy do 30.11.2023 r. 4.2.1.Zakres usługi obejmuje w szczególności: Wsparcie psychiatry - niezbędne do zdiagnozowania i leczenia chorób i zaburzeń psychicznych. Psychiatra może wdrożyć farmakoterapię lub skierować pacjenta na specjalistyczne badania, jest w stanie dostrzec ewentualne powiązania między zaburzeniami psychicznymi a somatycznymi. - Zakres wsparcia i wymiar godzinowy psychoterapii indywidualnej jest określany indywidualnie. Psychoterapia będzie realizowana w oparciu o Indywidualny Plan Działania (IPD) oraz Indywidualną Ścieżkę Reintegracji (IŚR). - Usługa wsparcie psychiatry są świadczone przez osoby, które spełniają określone w niniejszym postępowaniu wymogi dotyczące kwalifikacji lub kompetencji, oraz zostały zapoznane z zakresem obowiązków w formie pisemnej. - Usługa wsparcie psychiatry opracuje we współpracy z podmiotem realizującym usługi rehabilitacyjne indywidualny plan wsparcia i pracy z uczestnikiem projektu. Wsparcie będzie odbywać się od poniedziałku do niedzieli, przy czym w dni robocze wsparcie psychiatry będzie odbywać się w godzinach popołudniowych, zaś w weekendy po ustaleniu harmonogramu z Wykonawcą. -Sposób dokumentacji usługi: Dokumentacja usługi prowadzona w formie papierowej i elektronicznej - obejmuje prowadzenie dokumentacji zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, w tym prowadzenie dziennika wsparcia psychiatry oraz karty udzielonego wsparcia- zawierającego ewidencję wykonania zleconych czynności-zał. 7 i 8 do SWZ. -Miejsce świadczenia usługi: Usługa świadczona w miejscu zamieszkania Uczestników Projektu – na terenie Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku województwo mazowieckie.

-Część I-II zamówienia: Zamawiający żąda przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;- zał. Nr 4 Zamawiający uzna za warunek spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej 1 osobą na realizację każdej z części zamówienia, która będzie posiadać potrzebne kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: Usługa psychoterapeuty może być świadczona przez osobę która spełnia poniższe warunki: a) posiada tytuł zawodowy lekarza lub tytuł zawodowy magistra pielęgniarstwa, lub magistra po ukończeniu studiów na kierunku psychologii, pedagogiki, resocjalizacji, socjologii albo spełnia warunki określone w art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1026), b) ukończyła podyplomowe szkolenie w zakresie oddziaływań psychoterapeutycznych mających zastosowanie w leczeniu zaburzeń zdrowia, prowadzone metodami o udowodnionej naukowo skuteczności, w szczególności metodą terapii psychodynamicznej, poznawczo-behawioralnej lub systemowej, w wymiarze co najmniej 1200 godzin albo przed 2007 r. ukończyła podyplomowe szkolenie w zakresie oddziaływań psychoterapeutycznych mających zastosowanie w leczeniu zaburzeń zdrowia w wymiarze czasu określonym w programie tego szkolenia, c) posiada zaświadczenie poświadczające odbycie szkolenia wymienionego w lit. b, zakończonego egzaminem przeprowadzonym przez komisję zewnętrzną wobec podmiotu kształcącego, w skład której nie wchodzą przedstawiciele podmiotu kształcącego, w szczególności powołaną przez stowarzyszenia wydające certyfikaty psychoterapeuty, zwane dalej »certyfikatem psychoterapeuty. oraz d) posiada min. 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe lub 120 godzin przepracowanych godzin w zawodzie psychoterapeuty Część III zamówienia: Zamawiający żąda przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;- zał. Nr 4 Zamawiający uzna za warunek spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej 1 osobą na realizację danej części zamówienia, która będzie posiadać potrzebne kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: Usługa z zakresu psychiatrii może być świadczona przez osobę która spełnia poniższe warunki: a)ukończyła studia medyczne na kierunku lekarskim oraz ukończyła specjalizację z zakresu psychiatrii b)posiada min. 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe lub 120 godzin przepracowanych godzin w zawodzie psychiatry

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 9 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
 w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku
 w pkt. 8.3.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy o których mowa w art. 454 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do udzielonego zamówienia, stosownie do art. 455 UZP w przypadku:
1) zmian wynagrodzenia opisanych § 7 ust. 1 pkt. 1-4 i ust. 10-14
2) zmiany terminu - w przypadku konieczności wydłużenia terminu obowiązywania umowy (realizacji zamówienia), o okres nie dłuższy niż 3 miesiące (przy czym ilość godzin usług nie ulegnie zmianie)
3) zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usług, osoba zastępująca winna spełniać wszystkie wymogi opisane w SWZ i wskazane w ofercie w stopniu nie mniejszym, niż na podstawie których oferta wykonawcy została uznana jako najkorzystniejsza.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
2) zmiany danych tele-adresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
3) zmiana wykazu osób o którym mowa § 8 ust. 1 niniejszej umowy

4.Zmiany może inicjować każda ze stron umowy wyłącznie w formie pisemnej, określając warunki jej dokonania, biorąc pod uwagę w szczególności:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany i sposób jego wyliczenia,
4) wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia,
5) czas wykonania zmiany,
6) wpływ zmiany na termin zakończenia wykonania zamówienia,

5.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności