Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji w ramach projektu pn.: „Nowa energia dla Kraśnika III”

Wykonawca będzie sprawował nadzór w zakresie realizacji inwestycji zgodnie z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca będzie uczestniczył w przeprowadzanych przez Wykonawcę robotach, próbach, testach, badaniach, obmiarach i odbiorach technicznych. Przedmiot umowy obejmował będzie przede wszystkim następujące czynności i działania: a) nadzór nad prawidłową instalacją/montażem 209 instalacji fotowoltaicznych o mocy 3,2 kW na nieruchomościach mieszkańców Miasta Kraśnik, b) kontrolowanie poprzez stały nadzór sprawowany w godzinach wykonywania dostaw i montażu oraz rozliczanie montażu od strony kosztowej, potwierdzanie wykonanych przez Wykonawcę dostaw i montażu oraz ich zakresu finansowego, c) prowadzenie inspekcji wykonanych robót w każdej lokalizacji, w tym także na wysokości, d) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową z Wykonawcą instalacji oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, e) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy, f) uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez Zamawiającego w trakcie trwania inwestycji, g) kontrola prawidłowości prowadzenia wewnętrznego dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót oraz innych dokumentów budowy, h) reprezentowanie Zamawiającego na miejscu montażu przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, umową przepisami prawa, obowiązującymi normami państwowymi, wytycznymi branżowymi oraz zasadami wiedzy technicznej, i) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, j) sprawdzanie i odbiór dostaw i montażu instalacji ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, k) ujawnianie występujących nieprawidłowości i im przeciwdziałanie. W razie stwierdzenia niezgodności wykonywania prac instalacyjnych z dokumentacjami stanowiącymi załączniki do SWZ w postępowaniach na wybór Wykonawcy zamówień, które będą podlegały nadzorowi, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu prac lub w prowadzeniu prac w sposób mogący narazić Zamawiającego na straty, inspektor nadzoru w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do wewnętrznego dziennika budowy i zawiadamia o nich na piśmie Wykonawcę instalacji, l) potwierdzanie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach, gdy zajdzie potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczenia Wykonawcy robót z Zamawiającym, m) przygotowanie danych rzeczowych niezbędnych do rozliczenia inwestycji w tym, ilość zamontowanych instalacji, ilość wyprodukowanej energii elektrycznej oraz osiągnięty efekt ekologiczny (dane dotyczące wykazania osiągniecia wskaźników produktu), n) przygotowanie danych rzeczowych i finansowych niezbędnych do częściowych i końcowego rozliczenia inwestycji, o) nadzór i wyegzekwowanie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych i końcowego prac, p) opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu odbioru uznanych za nie nadające się do usunięcia, q) sprawdzenie kompletności dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę instalacji do odbiorów częściowych, odbioru końcowego w tym sporządzonej dokumentacji fotograficznej w zakresie ujętym w umowie z Wykonawcą instalacji, r) uczestniczenie w przygotowaniu protokołu odbioru końcowego, s) uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez właściwe organy nadzoru oraz inne instytucje kontrolujące projekt i współudział przy realizacji ewentualnych zaleceń pokontrolnych, t) egzekwowanie od Wykonawcy prac usunięcia usterek zgłaszanych przez użytkownika w trakcie trwania gwarancji i ich odbiór, u) doradzanie Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z Wykonawcą instalacji; v) udział w pracach komisji powołanych do dokonania przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanej inwestycji, objętej pełnionym nadzorem inwestorskim i o ile zajdzie taka potrzeba w pracach komisji powołanych do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek na realizowanym zadaniu inwestycyjnym, w) wykonywanie innych czynności wynikających z umowy i z ustawy Prawo budowlane, x) Wykonawca (Inspektor Nadzoru) zobowiązany do minimum 3 (trzech) wizyt w ciągu tygodnia, podczas trwania robót instalacyjnych. Potwierdzenie obecności będzie następować w siedzibie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przyjazdu na teren wykonywania robót na każde żądanie Zamawiającego, y) Wykonawca (Inspektor Nadzoru) zobowiązany do sporządzenia dokumentacji fotograficznej składającej się minimum z 2 (dwóch zdjęć) z jednej instalacji fotowoltaicznej, w tym minimum 1 (jednego) zdjęcia usytuowania modułów fotowoltaicznych oraz minimum 1 (jednego) zdjęcia miejsca, w którym został zamontowany inwerter fotowoltaiczny, z) przygotowanie dodatkowych dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia projektu.

część nr 2 „Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji – montaż instalacji kolektorów słonecznych oraz pieców na biomasę”.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
Wykonawca będzie sprawował nadzór w zakresie realizacji inwestycji zgodnie z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca będzie uczestniczył w przeprowadzanych przez Wykonawcę robotach, próbach, testach, badaniach, obmiarach i odbiorach technicznych. Przedmiot umowy obejmował będzie przede wszystkim następujące czynności i działania:
a) nadzór nad prawidłową instalacją/montażem 51 instalacji kolektorów słonecznych oraz 6 – ciu pieców na biomasę na terenie nieruchomości mieszkańców Miasta Kraśnik,
b) kontrolowanie poprzez stały nadzór sprawowany w godzinach wykonywania dostaw
i montażu oraz rozliczenie montażu od strony kosztowej, potwierdzanie wykonanych przez Wykonawcę dostaw i montażu oraz ich zakresu finansowego,
c) prowadzenie inspekcji wykonanych robót w każdej lokalizacji, w tym także na wysokości,
d) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową z Wykonawcą instalacji oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym,
e) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy,
f) uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez Zamawiającego w trakcie trwania inwestycji,
g) kontrola prawidłowości prowadzenia wewnętrznego dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót oraz innych dokumentów budowy;
h) reprezentowanie Zamawiającego na miejscu montażu przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, umową przepisami prawa, obowiązującymi normami państwowymi, wytycznymi branżowymi oraz zasadami wiedzy technicznej,
i) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
j) sprawdzanie i odbiór dostaw i montażu instalacji ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych,
k) ujawnianie występujących nieprawidłowości i im przeciwdziałanie. W razie stwierdzenia niezgodności wykonywania prac instalacyjnych z dokumentacjami stanowiącymi załączniki do SWZ w postępowaniach na wybór Wykonawcy zamówień, które będą podlegały nadzorowi, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu prac lub w prowadzeniu prac w sposób mogący narazić Zamawiającego na straty, inspektor nadzoru w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do wewnętrznego dziennika budowy i zawiadamia o nich na piśmie Wykonawcę instalacji,
l) potwierdzanie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach, gdy zajdzie potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczenia Wykonawcy robót z Zamawiającym,
m) przygotowanie danych rzeczowych niezbędnych do rozliczenia inwestycji w tym, ilość zamontowanych instalacji, ilość wyprodukowanej energii elektrycznej oraz osiągnięty efekt ekologiczny (dane dotyczące wykazania osiągniecia wskaźników produktu),
n) przygotowanie danych rzeczowych i finansowych niezbędnych do częściowych i końcowego rozliczenia inwestycji,
o) nadzór i wyegzekwowanie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych i końcowego prac,
p) opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu odbioru uznanych za nie nadające się do usunięcia,
q) sprawdzenie kompletności dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę instalacji do odbiorów częściowych, odbioru końcowego w tym sporządzonej dokumentacji fotograficznej w zakresie ujętym w umowie z Wykonawcą instalacji,
r) uczestniczenie w przygotowaniu protokołu odbioru końcowego,
s) uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez właściwe organy nadzoru oraz inne instytucje kontrolujące projekt i współudział przy realizacji ewentualnych zaleceń pokontrolnych,
t) egzekwowanie od Wykonawcy prac usunięcia usterek zgłaszanych przez użytkownika w trakcie trwania gwarancji i ich odbiór,
u) doradzanie Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z Wykonawcą instalacji,
v) udział w pracach komisji powołanych do dokonania przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanej inwestycji, objętej pełnionym nadzorem inwestorskim i o ile zajdzie taka potrzeba w pracach komisji powołanych do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek na realizowanym zadaniu inwestycyjnym,
w) wykonywanie innych czynności wynikających z umowy i z ustawy Prawo budowlane,
x) Wykonawca (Inspektor Nadzoru) zobowiązany do minimum 3 (trzech) wizyt w ciągu tygodnia, podczas trwania robót instalacyjnych. Potwierdzenie obecności będzie następować w siedzibie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przyjazdu na teren wykonywania robót na każde żądanie Zamawiającego,
y) Wykonawca (Inspektor Nadzoru) zobowiązany do sporządzenia dokumentacji fotograficznej składającej się minimum:
 2 (dwóch zdjęć) z jednej instalacji kolektorów słonecznych, w tym minimum 1 (jednego) zdjęcia usytuowania kolektorów słonecznych oraz minimum 1 (jednego) zdjęcia miejsca, w którym została zamontowana pozostała część instalacji: zasobnik, grupa pompowa, sterownik solarny,
 1 (jednego zdjęcia) z jednej instalacji kotła na biomasę,
z) przygotowanie dodatkowych dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia projektu.