Dostawa sprzętu muzycznego, sprzętu elektronicznego, projektora oraz pozostałego wyposażenia na potrzeby Powiatowego Domu Kultury w Sokółce

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz udostępnionego przez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl oraz poczty elektronicznej, przy użyciu adresu e-mail: pdk.przetargi@sokolka-powiat.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), informuję że:
1) administratorem danych osobowych jest Powiatowy Dom Kultury w Sokółce, ul. Adama Mickiewicza 11, 16-100 Sokółka, www.pedeksokolka.pl, e-mail: pdk@sokolka-powiat.pl.
2) inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Zbigniew Dębko, kontakt: pisemny za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Powiatowy Dom Kultury w Sokółce, ul. Adama Mickiewicza 11, 16-100 Sokółka, pocztą elektroniczną na adres e-mail: pdk@sokolka-powiat.pl.
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania
sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a jednocześnie w oparciu o § 38 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, dla którego powstał zbiór przesyłek w składzie, dane osobowe będą przekazane do archiwum zakładowego w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej, gdzie dokumentacja z zakresu zamówień publicznych przechowywana jest przez okres 5 lat.
6) obowiązek podania danych osobowych dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
2. osoba, której danych osobowych to dotyczy posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jej danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy osoba, której danych to dotyczy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

Osobie, której danych osobowych to dotyczy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

I część zamówienia obejmuje dostawę sprzętu muzycznego na potrzeby Powiatowego Domu Kultury w Sokółce, tj.:
1/ mikrofon z podstawką – szt. 4,
2/ organy syntezator – szt. 1,
3/ gitara elektryczna – szt. 2,
4/ gitara klasyczna – szt. 2,
5/ flet klasyczny - szt. 3,
6/ pianino – szt. 1,
7/ talerze perkusyjne – szt. 1,
8/ saksofon tenorowy – szt. 1,
9/ akordeon – szt. 1,
10/ nagłośnienie – kpl. 1,.

32341000-5 - Mikrofony

37310000-4 - Instrumenty muzyczne

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

37321500-9 - Akcesoria do instrumentów perkusyjnych

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

37311100-2 - Pianina

37311300-4 - Organy muzyczne

37313300-8 - Gitary

37314320-1 - Flety

37311200-3 - Akordeony

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

II część zamówienia obejmuje dostawę sprzętu elektronicznego na potrzeby Powiatowego Domu Kultury w Sokółce, tj.:
1/ urządzenie wielofunkcyjne – szt. 8,
2/ monitor interaktywny – szt. 1,
3/ komputer przenośny typu laptop – szt. 1,
4/ zestaw komputerowy z oprogramowaniem – szt. 8,
5/ serwer – szt. 1,
6/ program graficzny – szt. 2,
7/ maszyna do szycia – szt. 3,
8/ maszyna hafciarka – szt. 1,
9/ wytwornica ciężkiego dymu – szt. 1.

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30213100-6 - Komputery przenośne

48820000-2 - Serwery

30231300-0 - Monitory ekranowe

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego

42715000-1 - Maszyny do szycia

IV część zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia na potrzeby Powiatowego Domu Kultury w Sokółce, tj.:
1/ sztalugi malarskie – szt. 8,
2/ meble do pracowni / półki plastyczne –szt. 8,
3/ taborety do pracowni malarskiej – szt. 8,
4/ biurka do pracowni – szt. 8,
5/ krzesła obrotowe – szt. 8,
6/ szafa metalowa na dokumenty – szt. 8,
7/ szafa na ubrania – szt. 8,
8/ lustra wolnostojące – szt. 2,
9/ krzesła do sali koncertowej – szt. 50,
10/ zestaw oświetleniowy – szt. 1,
11/ sofa do sali wystawowej – szt. 2,
12/ stojak na gabloty – szt. 2,
13/ witryna stojąca wystawowa – szt. 2,
14/ witryna szklana wystawowa – szt. 2.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 , 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SWZ,
4) działając na podstawie § 3 w zw. z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020, poz. 2415), zamiast podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda oświadczenia Podwykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 6 – Załącznik nr 4a do SWZ,.

1) oświadczenie podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby w zakresie braku podstaw do wykluczenia tego podwykonawcy– zgodnie z Załącznikiem 3a do SWZ - w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - jeżeli dotyczy,
2) pełnomocnictwo, upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;
4) wykaz rozwiązań równoważnych – jeżeli dotyczy.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.
3) Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Warunki realizacji umowy, określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5.1, 5.2, 5.3 oraz 5.4 do SWZ (odpowiednio do każdej części zamówienia) –– Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Stosownie do treści art. 454 ust. 1 ustawy Pzp, istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5.1, 5.2, 5.3 oraz 5.4 do SWZ (odpowiednio do każdej części zamówienia) – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.