Część I Świadczenie usług pocztowych Część II Świadczenie usług kurierskich

1. Składanie ofert, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
- miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/) i ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal).
WAŻNE! Ofertę należy składać za pośrednictwem ePUAP na skrzynkę Dolnośląski Oddział Wojewódzki Narodowy Fundusz Zdrowia (/nx5b931jtf/SkrytkaESP).
Przekazywanie ich w innej postaci (np. papierowej) nie będzie respektowane i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów (poza ofertą) lub oświadczeń odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (adres e-mail: przetargi@nfz-wroclaw.pl).

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający Konto na ePUAP ma dostęp do formularzy, złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji w ramach systemu ePUAP wynosi 150 MB.
12. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie dokumenty i oświadczenia Zamawiającego kierowane do wykonawców będą przekazywane w postępowaniu zasadniczo w formie dokumentowej (nośnika informacji umożliwiającego zapoznanie się z treścią dokumentu). W szczególności wskazuje się, iż wszelkie wyjaśnienia, zawiadomienia, wezwania, informacje, itp. pochodzące od Zamawiającego będą w toku postępowania przekazywane wykonawcom drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej) w postaci: elektronicznych kopii dokumentów (PDF) zawierających informację o właściwym podpisaniu ich oryginałów.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), podajemy następujące informacje:
● ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH jest
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, z którym może się Pan/Pani kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: 02-528 Warszawa, ul. Rakowiecka 26/30
▪ za pomocą platformy ePUAP: NFZ-Centrala/SkrytkaESP
▪ e-mailem: sekretariat.gpf@nfz.gov.pl
● INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Prezes NFZ wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu z Panem/Panią w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: 02-528 Warszawa, ul. Rakowiecka 26/30
▪ za pomocą platformy ePUAP: NFZ-Centrala/SkrytkaESP
▪ e-mailem: iod@nfz.gov.pl
● CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / WAG.261.3.14.2022 /.
● ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Pzp).
● OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

● PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Posiada Pani/Pan:
▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
/Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą/;
▪ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
/W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania/;
▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
▪ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
▪ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
● INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
● INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

1.1.1 usługi do których mają zastosowanie zapisy ustawy Prawo Pocztowe oraz akty wykonawcze dotyczące świadczenia usług powszechnych, 1.1.2 usługi umowne: usługi odbierania z adresów podanych w Załączniku nr 4 do umowy „Zestawienie jednostek ZAMAWIAJĄCEGO i odpowiadających im jednostek WYKONAWCY do umowy” i dostarczania przesyłek pocztowych do jednostek Zamawiającego na adresy podane w Załączniku nr 4 do umowy.

2.2.1 Część I - jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o których mowa w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, 2.2.2 Część II - jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o których mowa w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ : O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca jeżeli posiada zdolności zawodowe: Część I - dysponuje placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego (Wrocław, Wałbrzych, Legnica, Jelenia Góra, Głogów, Kłodzko) oraz który dysponuje punktami odbioru niedoręczonych przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy w kraju

2.3 zaświadczenie o wpisie (numer) do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, dla działalności pocztowej określonej w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2013 r. Prawo pocztowe w zakresie świadczenia usług pocztowych w (dla części I) obrocie krajowym i zagranicznym (dla części II) w obrocie krajowym,
2.4 oświadczenie, złożone w załączniku nr 2 do Formularz Oferty, że Wykonawca dysponuje placówkami nadawczymi w miejscowościach, w których znajdują się jednostki Zamawiającego oraz że punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdują się na terenie każdej gminy w kraju (dla części I),

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do ustanowionego pełnomocnika (zwanego także liderem) ze skutkiem dla mocodawców.
2.1 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia.
2.2 Oświadczenia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
2.4 Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli Stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy, w tym zmianę osób odpowiedzialnych za współpracę operacyjną i zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tych zmianach. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeksu Spółek Handlowych.
6. Zamawiający dopuszcza zmianę danych adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiana taka dokonywana będzie na podstawie pisemnego zawiadomienia o zmianie drugiej Strony Umowy. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tych zmianach. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
7. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) wejście w życie zasad, wysokości i rodzajów upustów korzystnych dla Zamawiającego,
2) sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy spowodowanych zmianą podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem umowy,
3) zmiana podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem umowy,
4) obniżenie cen na usługi pocztowe,
5) zmiany godzin dostarczania i odbioru przesyłek pocztowych przy akceptacji obu stron wyrażonej w formie pisemnej.