Usługi medycyny pracy dla pracowników, funkcjonariuszy i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami,
w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się
pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl w sekcji „KORESPONDENCJA”.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną
do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu
na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- podpisanie się pod wnioskiem rejestracyjnym w OnePlace podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „KORESPONDENCJA”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „zadaj pytanie”. Powodujeto otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „potwierdź”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
Zamawiający informuje, że ciąg dalszy informacji znajduje się w Rozdziale XXI SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi medycyny pracy dla pracowników, funkcjonariuszy i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych znak sprawy: nr 1001-ILZ.260.63.2022;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie,
ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej
w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału
w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jako wymóg ustawowy określony w przepisach Ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (....) Dalsza część klauzuli w Rozdziale XXI SWZ.

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) przepisów art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp; b) przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli: - posiada aktualny wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2021 r. poz. 711 ze zm.); b) zdolności zawodowych do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - dla części nr 1 - co najmniej dwoma lekarzami uprawnionymi do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzami spełniającymi wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2016 poz. 2067 ze zm.); - dla części nr 2-19 - co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzem spełniającym wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2016 poz. 2067 ze zm.); - dla części nr 20 - co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do wykonywania badań profilaktycznych pracowników, tj. lekarzem spełniającym wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U.z 2016 poz. 2067 ze zm.), jednocześnie wpisanym do rejestru prowadzonego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji, upoważnionym do przeprowadzania badań osób ubiegających się lub posiadających pozwolenie na broń oraz co najmniej jednym lekarzem uprawnionym do przeprowadzania badań lekarskich wykonywanych w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi; UWAGA: Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, musi wykazać, że dysponuje minimalną ilością lekarzy wymaganą dla każdej z części, w której składa ofertę (np. wykonawca składając ofertę na część nr 1 i 2, musi wykazać, że dysponuje łącznie 3 (trzema)lekarzami – 2 (dwoma) dla części nr 1 i 1 (jednym) dla części nr 2). c) zdolności technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia: - min.1 placówką (gabinetem) świadczącym usługi z zakresu medycyny pracy, zlokalizowaną na terenie miejscowości będącej siedzibą Urzędu z zastrzeżeniem, że dla: - części 1 i 20 zamówienia ww. placówka będzie zlokalizowana na terenie miasta Łodzi (warunek bezwzględny); - części 3 zamówienia na terenie miasta Kutno lub Łęczyca (warunek bezwzględny); - części 8 zamówienia na terenie miasta Zduńska Wola lub Sieradz (warunek bezwzględny); - części 11 zamówienia na terenie miasta Rawa Mazowiecka lub Skierniewice (warunek bezwzględny); - części 13 zamówienia na terenie miasta Pajęczno lub Radomsko (warunek bezwzględny); - części 17 zamówienia na terenie miasta Wieruszów lub Wieluń (warunek bezwzględny), w której będą przyjmowani pracownicy/ stażyści/funkcjonariusze Zamawiającego posiadającą ponadto, specjalistyczne gabinety lekarskie: • gabinet okulistyczny - dla części 1 i 20 zamówienia w/w gabinet będzie zlokalizowany w miejscu, w którym znajduje się placówka (gabinet) świadczący usługi z zakresu medycyny pracy (warunek bezwzględny), dla części: 3,8,11,13,17 zamówienia w miejscowości, w której znajduje się placówka (gabinet) świadczący usługi z zakresu medycyny pracy (warunek bezwzględny), dla pozostałych części zamówienia na terenie miejscowości będącej siedzibą Urzędu (warunek bezwzględny); • pracownię badań psychotechnicznych z ukierunkowaniem na badania w kierunku uprawnień do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub podpisaną umowę z podwykonawcą na świadczenie tych badań; • pracownię EKG lub podpisaną umowę z podwykonawcą na świadczenie tych badań; • medyczne laboratorium diagnostyczne wykonujące badania materiału biologicznego lub co najmniej punkt pobrań materiału biologicznego lub co najmniej punkt pobrań materiału biologicznego i podpisaną umowę z podwykonawcą na świadczenie usług laboratoryjnych. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby pracownia badań psychotechnicznych, pracownia EKG oraz medyczne laboratorium diagnostyczne/punkt pobrań materiału biologicznego zlokalizowane były: dla cz. 1 i 20 zamówienia na terenie miasta Łodzi, dla części 3,8,11,13,17 zamówienia w miejscowości, w której znajduje się placówka (gabinet) świadczący usługi z zakresu medycyny pracy (warunek bezwzględny), a dla pozostałych części zamówienia na terenie miejscowości będącej siedzibą Urzędu (warunek bezwzględny).

2) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej:
- wpis do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu prowadzącego działalność leczniczą (podstawa prawna: art. 100 i 106 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej – Dz. U. z 2021 r. poz. 711 ze zm.),
3) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej (warunek określony w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. c SWZ) wykaz lokalizacji gabinetów lekarskich i pracowni specjalistycznych - załącznik nr 9 do SWZ

1. Zgodnie z dyspozycją art. 58 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.