ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023.

Wybrano wykonawcę

ROKA - ZIOMEK Spółka Komandytowa

14 ofert. Cena wybranej oferty: 8 600 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 21 grudnia 2022

Data publikacji
opublikowano 8 listopada 2022

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 570 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, koszt 25%, jAKOŚĆ USŁUG 15%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w usługach komunalnych w kujawsko-pomorskim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (870 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2023-01-02 do 2023-12-31

Przebieg postępowania

  1. 8.11

    Publikacja

  2. 18.11, 9:00

    Składanie ofert

  3. 21.12

    Wynik

  4. 8.01

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi komunalne
  • woj. Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2022/BZP 00426512 · z 8 listopada 2022 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Bydgoskie Biuro Finasów Oświaty w Bydgoszczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 364850156

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

K.K.Baczyńskiego 5

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-805

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@bbfo.bydgoszcz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.bip.bbfo.bydgoszcz.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości
siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-08549b0e-5c43-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00426512

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

8 listopada 2022

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00039095/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości siedziby BBFO w Bydgoszczy przy ul.Baczyńskiego 5 w roku 2023.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

zgodnie z pkt. VIII SWZ
https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

zgodnie z pkt. VIII SWZ
https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

zgodnie z XXXVIII SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP-2/2022.

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości
siedziby BBFO w Bydgoszczy w roku 2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 4 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2023-01-02 do 2023-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.5Nazwa kryterium

Koszt

4.3.6Waga

25

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

JAKOŚĆ USŁUG

4.3.6Waga

15

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z pkt. XXI SWZ

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z pkt. XXII ppkt.3 SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z pkt. XXII ppkt.1-2 SWZ

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z pkt. XII ppkt.13 SWZ w tym m.in. Pełnomocnictwo oraz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o Braku wykluczenia z postępowania. Pozostałe dokumenty na Wezwanie Zamawiającego zgodnie z treścią SWZ.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z pkt. XII ppkt.13 -15 SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z pkt. VII SWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany danych firmy Wykonawcy lub Zamawiającego (w przypadku m.in. przejęć, przekształceń, zmiany siedziby),
2) zmiany miesięcznej ryczałtowej ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie trwania niniejszej umowy, wysokość miesięcznej ceny ryczałtowej brutto ustalana będzie każdorazowo
z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury, z zastrzeżeniem, że cena netto pozostaje bez zmian,
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) w okresie pierwszych 8 miesięcy trwania umowy (tj. do 31.08.2023r.) obowiązuje cena zaoferowana przez Wykonawcę w jego ofercie i zawartej umowie. Po upływie 8 miesięcy obowiązywania umowy, tj. począwszy od dnia 1 września 2023r. – może nastąpić jednorazowa waloryzacja miesięcznej ceny ryczałtowej netto w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w I półroczu 2023 r. [ogłoszony w Komunikacie Prezesa GUS za I półrocze 2023 w dniu 15.07.2023r.] - tzw. % wskaźnik inflacji, przy spełnieniu następujących warunków:
a) poziom wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, którego przekroczenie uznane zostanie za uprawniające do zwaloryzowania miesięcznej ryczałtowej ceny netto: minimum 5 %
b) termin początkowy, od którego Wykonawca może ubiegać się o waloryzację: 01.09.2023r., co oznacza waloryzację miesięcznej ryczałtowej cenny netto za usługi zrealizowane od miesiąca września 2023 roku. Dokonana w oparciu o powyższą klauzulę waloryzacyjną oraz procentowy wskaźnik inflacji zmiana wysokości miesięcznej ceny ryczałtowej netto może dotyczyć wyłącznie usług pozostałych Wykonawcy do wykonania tj. od 01.09.2023 do 31.12.2023r.
c) sposób ustalania zmiany miesięcznej ryczałtowej ceny netto: podstawą waloryzacyjną określoną przez Zamawiającego będzie: wskaźnik wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w I półroczu 2023 r. Podstawą ww. waloryzacji miesięcznej ryczałtowej ceny netto będzie stosowny komunikat ogłaszany w formie komunikatu
w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w dniu 15.07.2023r.,
d) maksymalna wartość podwyższenia (zmiany) miesięcznej ryczałtowej ceny netto jaką dopuszcza Zamawiający w wyniku waloryzacji: wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w I półroczu 2023 r. [ogłoszonego w Komunikacie Prezesa GUS za I półrocze 2023 w dniu 15.07.2023r.],
e) waloryzacja miesięcznej ryczałtowej ceny netto wymaga pisemnego Aneksu do umowy,
f) w przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy w zakresie miesięcznej ryczałtowej ceny netto, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku w tym zakresie wraz z szczegółową kalkulacją dotyczącą zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany,
5) w przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku w tym zakresie wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności związanych z realizacją zamówienia stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany,
6) w terminie 10 dni od dnia otrzymania żądania takiej zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji lub braku akceptacji żądania zmiany umowy oraz o terminie podpisania stosownego Aneksu do umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

18 listopada 2022, 9:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

8.3Termin otwarcia ofert

18 listopada 2022, 9:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

90910000-9•Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 570 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (145 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 270 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 267 405 zł, mediana 565 800 zł, górny 1 535 580 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 268 175 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 90910000.

Ryzyko w tej branży

W usługach komunalnych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co szóstym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 754 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 15,5% (przedział ufności 95%: 14,6–16,3%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 310 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 18.11.2022, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Bydgoskie Biuro Finasów Oświaty w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP