Usługa transportu krwi i jej składników.

1. Transport krwi i jej składników odbywać się będzie z RCKiK w Katowicach do Pracowni Serologii w Siemianowicach Śląskich, ul. Jana Pawła II 1 (Laboratorium Analiz Medycznych ”LABTEST” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z którym Zamawiający ma podpisaną odrębną umowę na prowadzenie całodobowego banku krwi). Usługa obejmuje dostarczenie transportowanej krew i jej składników bezpośrednio do Pracowni Serologii znajdującej się na piętrze budynku. Usługa obejmuje również transport krwi jako próbek krwi celem wykonania badań konsultacyjnych immunohematologicznych w RCKIK w Katowicach. Wymóg wykonania badań krwi, o które może poprosić RCKIK jest uregulowany odrębnymi przepisami prawa.
2. Krew i jej składniki muszą być transportowane w warunkach odpowiednich dla danego składnika, tj.:
a) koncentrat krwinek czerwonych - transportować w temperaturze powyżej 2°C, ale nie przekraczającej 10°C,
w zwykłych samochodach, wyposażonych w transportową lodówkę zasilaną elektrycznie albo w kontener z izolacją wypełniony wkładami chłodzącymi;
b) koncentrat krwinek płytkowych - transportować w temperaturze od 20°C do 24°C;
c) osocze świeże mrożone - transportować w stanie zamrożenia w temperaturze zgodnej z temperaturą przechowywania; jeżeli w przypadku osocza przechowywanego w temperaturze poniżej –25°C nie jest możliwy transport zgodny z temperaturą przechowywania, to transportować składnik w temperaturze poniżej–18°C.
3. Pojemniki transportowe do transportu krwi i jej składników zgodnie z warunkami opisanymi w pkt 2 zapewnia Wykonawca. Pojemniki muszą być odpowiednio oznakowane, utrzymywane w czystości i poddawane regularnym procedurom mycia i dezynfekcji.
4. Za odpowiednie zabezpieczenie ładunku, w tym pojemników transportowych, podczas transportu odpowiada Wykonawca. Pojemniki transportowe muszą być tak zabezpieczone, aby materiał który jest transportowany nie uległ uszkodzeniu w wyniku transportu.
5. Wykonawca zapewnia całodobową gotowość do realizacji zleceń Zamawiającego, ponadto jest zobowiązany
do przyjmowania zgłoszeń i świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia, w tym dni świąteczne i dni ustawowo wolne od pracy przez 24 godziny na dobę na każde zlecenie Zamawiającego.
6. Usługi transportu krwi i jej składników wykonywane będą pojazdami posiadającymi niezbędne wyposażenie oraz odpowiadającymi wszelkim wymaganiom, określonym przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, tj. muszą posiadać zezwolenie ministra właściwego do spraw wewnętrznych na uprzywilejowanie w ruchu drogowym zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 988).
7. Realizacja przedmiotu umowy będzie wykonywana na podstawie zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego po przyjeździe Wykonawcy do Pracowni Serologii (Laboratorium Analiz Medycznych ”LABTEST” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) w Siemianowicach Śląskich, ul. Jana Pawła II 1 pisemnym zleceniem na transport krwi i jej składników, podpisanym przez pracownika Pracowni Serologii.
Wzór zlecenia na transport krwi i jej składników stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
8. Zamawiający będzie zlecał usługę transportu sukcesywnie według potrzeby Zamawiającego w dyspozytorni Wykonawcy pod wskazany przez Wykonawcę numer telefonu.
9. Wymagany czas realizacji od momentu zgłoszenia do przyjazdu pojazdu do Pracowni Serologii nie może przekroczyć 60 minut w trybie „na CITO”, chyba że dla konkretnego zlecenia został ustalony termin i godzina przyjazdu pojazdu.
10. Transport krwi i jej składników z RCKiK w Katowicach powinien być realizowany najkrótszą trasą lub trasą, która zapewnia najkrótszy czas dojazdu.
11. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy. W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wygaśnie, Wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w takim terminie, aby zapewnić ciągłość wykonywania przedmiotowej umowy.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za transportowaną krew i jej składniki.
13. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym.
15. Wykonawca gwarantuje, że usługa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi RCKiK, w tym zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie wymagań dobrej praktyki pobierania krwi i jej składników, badania, preparatyki, przechowywania, wydawania i transportu dla jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z 2021 r. poz. 28 ze zm.).
16. Personel Wykonawcy musi posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie wykonywania świadczeń będących przedmiotem zamówienia.
17. Wykonawca jest zobligowany do monitoringu transportu krwi i jej składników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie wymagań dobrej praktyki pobierania krwi i jej składników, badania, preparatyki, przechowywania, wydawania i transportu dla jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z 2021 r. poz. 28 ze zm.).
18. Ilość wyjazdów w okresie obowiązywania umowy wynosi 270.
19. Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 80% wartości zamówienia zostanie zrealizowane, z zastrzeżeniem, iż w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, zostanie zrealizowane co najmniej 50% wartości zamówienia.
Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych odpowiednio 20% bądź 50% wartości zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż odpowiednio 20% bądź 50% wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.