Dostawa sprzętu komputerowego, części i akcesoriów komputerowych

1. Cyfrowy System Informacji dla polskich obszarów morskich CSI-POM–dot. Pakietu 1;2.projektów ze środków NCN–dot. P. 2,4,6,9,18,19;3.Profesjonalna inteligentna ocena amunicji z użyciem rekonstrukcji 3D i Bayesiańśkich sieci neuronowych–dot. P. 5;4.Argo-Polska–dot. P. 7 i 8;5.HAVOC–dot. P. 11 i 12;6.Zintegrowane morskie i terytorialne planowanie przestrzenne dla Morza Bałtyckiego–dot. P. 15.

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (skrzynka ePUAP
Zamawiającego: ePUAP: /IOPAN/SkrytkaESP) oraz poczty elektronicznej.
2. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: p. Małgorzata Maśnicka,
email: mmasnicka@iopan.pl, w zastępstwie: p. Aleksandra Zariczna, email: azariczna@iopan.pl.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 30 MB.
Zaleca się niedołączanie do wiadomości email plików w formacie .rar (wiadomość może zostać
potraktowana przez zaporę jako wiadomość niebezpieczna i nieprzepuszczona na serwery IOPAN).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP.
5. Więcej informacji w rozdziale V SWZ.

1.Wykonawca składa ofertę z
dokumentami, oświadczeniami za pośrednictwem Formularza do
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na
miniPortalu.
2.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane są w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej 3.Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi
150MB.
4.Za datę przekazania oferty, wniosków, i innych dokumentów, oświadczeń oraz informacji przyjmuje
się datę ich przekazania na ePUAP.
5.Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się, pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Więcej informacji w rozdziale XI SWZ.

1. Zamawiający - Instytut Oceanologii Polskiej Akademii
Nauk informuje, że w zakresie w jakim pozyskuje dane osobowe w związku z prowadzeniem
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w związku z zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego, jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („ogólne rozporządzenie o ochronie
danych” zwane dalej „Rozporządzeniem”) .2. Dane kontaktowe administratora danych osobowych: tel.
(+48 58) 73 11 600, fax: (+48 58) 551 21 30; e-mail: office@iopan.pl.3. W sprawach związanych z
przetwarzaniem danych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: tel. e-mail:
iodo@iopan.pl.4. Szczegółowe postanowienia w zakresie przetwarzania danych osobowych zawarte
są w Rozdziale XXIV SWZ.

Pakiet VII - Pakiet obejmuje dostawę następujących elementów: 1. Komputer typu desktop ( 1 szt. ),
2. Zestaw klawiatura i mysz ( 2 kpl. ),
3. Klawiatura bezprzewodowa ( 1 szt. ),
4. Urządzenie wielofunkcyjne ( 1 szt. ),
5. Dysk zewnętrzny SSD ( 2 szt. ),
6. Pamięć flash (Pendrive) ( 5 szt. ),
7. Przełącznik KVM 2/1 ( 1 szt. ).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.1. do SWZ) albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.2 do SWZ) wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wypełniony Formularz ofertowy – przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełnione Formularze ofertowo-cenowe - przygotowane zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 2.1.- 2.19. do SWZ – stosownie do Pakietu, na który składana jest oferta;
3) wypełnione zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego Zestawienia wymaganych parametrów technicznych i gwarancji – zgodnie z wzorami stanowiącymi Załączniki nr 3.1 - 3.19. do SWZ;
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 5 powyżej;
6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
7) informację, że wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w sytuacji, o której mowa w art. 225 ust. 2 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oferty przedstawione przez dwa lub
więcej podmiotów występujących wspólnie (np. w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej), będą
musiały spełniać następujące wymagania:
a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego;
b) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów;
c) każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum (wspólnik
spółki cywilnej). Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie
spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum,
spółka cywilna):
1) oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców
(oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia),
2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII ust. 3 SWZ powinny być
złożone przez każdego z Wykonawców,
3) formularze winny być złożone w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy:w zakresie terminu realizacji umowy,przedmiotu zamówienia,wynagrodzenia,płatności,oznaczenia stron,i których konieczność wprowadzenia wynikać będzie z następujących okoliczności:a)zmiany dotyczące sposobu wykonania przedmiotu umowy lub zmiany rozwiązań technicznych i materiałowych nie przewidzianych w umowie–w przypadku,w którym służyć to będzie podniesieniu standardu przedmiotu zamówienia lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego,i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego wSWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy;b)zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy,jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji–w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy,a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia;c)zmiany dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia,zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia–w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SWZ,a zarazem korzystny dla Zamawiającego i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy;d)zmianę przedmiotu zamówienia- w przypadku, gdy oferowany sprzęt nie jest i nie będzie dostępny na rynku lub zaprzestano jego produkcję(Wykonawca może zaproponować nowocześniejsze zamienniki o takich samych lub lepszych parametrach technicznych w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie potwierdzenia o wycofaniu zamienianego sprzętu z rynku);e)zmianę przedmiotu zamówienia-w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Sprzętu lub jego elementu i/lub w przypadku gdy Sprzęt,z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca nie współpracuje poprawnie z infrastrukturą obsługiwaną przez Zamawiającego i nie jest możliwe dokonanie zmian po stronie Sprzętu,Strony mogą dokonać zmian Umowy polegających na zastąpieniu Sprzętu lub jego elementu w ramach wynagrodzenia umownego Sprzętem i/lub elementem zastępczym, spełniającym minimalne wymagania wskazane w odpowiednim ZestawieniuWymaganychParametrówTechnicznychIGwarancji Wykonawcy.f)zmiany w oznaczeniu stron–w przypadku wystąpienia zmian w nazwach lub adresach stron,zmian związanych z przekształceniem podmiotowym stron;g)zmianę dotyczącą terminu wykonania przedmiotu zamówienia–w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej,np.wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością,w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, pod warunkiem,że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później niż w ciągu 2 dni od dnia ww. zdarzenia, przesunięcie terminu realizacji następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej;h)zmiany dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia–w przypadku konieczności prowadzenia działań przez osoby trzecie uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy,o czas wskazany przez Zamawiającego, wynikający z tych działań;i)zmiana wysokości wynagrodzenia–w przypadku urzędowej zmiany, w okresie trwania umowy, wysokości wskaźnika podatku VAT;j)zmiany umowy są konieczne w związku ze zmianą odpowiednich przepisów prawa–w zakresie tych zmian,k)zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy–w zakresie wynikającym z tych działań.Szczegółowy opis przewid.zmian jest w załączniku nr6 do SWZ

1)projektu „Cyfrowy System Informacji dla polskich obszarów morskich CSI-POM” (umowa: Nr NdS/546027/2022/2022 z dnia 27.05.2022 r.,) w ramach programu Ministerstwa Edukacji i Nauki pod nazwą „Nauka dla Społeczeństwa” – dotyczy Pakietu I; 2)projektów finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki – dotyczy Pakietu II, IV, VI, IX, XVIII i XIX; 3)projektu „Profesjonalna inteligentna ocena amunicji z użyciem rekonstrukcji 3D i Bayesiańśkich sieci neuronowych” (ProBaNNt, umowa nr MARTERA/3/5/ProBaNNt/2022) finansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju – dotyczy Pakietu V; 4)projektu „Argo-Polska” przyjętego do finansowania w drodze naboru wniosków, ogłoszonego w dniu 2 lipca 2021 r. przez Ministra w ramach programu „Wsparcie udziału polskich zespołów naukowych w międzynarodowych projektach infrastruktury badawczej”, płatnego ze środków MEiN na podstawie umowy nr 2022/WK/04 z dnia 24.08.2022, w kwocie 8 884 919,21 zł – dotyczy Pakietu VII i VIII; 5)projektu międzynarodowego „HAVOC” współfinansowanego ze środków programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pn. „PMW”, w roku 2022, umowa nr 5230/Norway/2022/0 – dotyczy Pakietu XI i XII; 6)projektu „Zintegrowane morskie i terytorialne planowanie przestrzenne dla Morza Bałtyckiego” w ramach programu „Bałtycka Inicjatywa Regionalna – Zastosowania" (ESA Spatial, ESA Contract No. 4000133566/20/I-NB) – dotyczy Pakietu XV. 15.Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp, a także art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). 2.Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia publicznego: a)Pakiet I, II, IV – VII, IX – XVIII: do 14 dni od daty podpisania umowy; b)Pakiet III i XIX: do 8 tygodni od daty podpisania umowy; c)Pakiet VIII: do 5 miesięcy od daty podpisania umowy. 3.Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 19 pakietów, których dokładny opis znajduje się w tabelach stanowiących Załączniki nr 3.1 – 3.19. do niniejszej SWZ. 4.Oferta w zakresie każdego z pakietów musi być kompletna. Nieuwzględnienie w tej części, w której składana jest oferta, chociażby jednej z zamawianych pozycji, spowoduje odrzucenie oferty. Dotyczy to również pakietów obejmujących poszczególne akcesoria. 5.Zamawiający wskazuje, iż w poszczególnych pakietach wskazał elementy wyposażenia sprzętu, które uznał za istotne, jednakże brak wymienienia niektórych z części/elementów wchodzących w skład takiego sprzętu oznacza, iż w to miejsce Wykonawca jest zobowiązany zaoferować urządzenia tworzące funkcjonalną całość z elementami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, iż niezależnie od ilości wymienionych istotnych elementów sprzętu Wykonawca ma zaoferować w pełni wyposażony komputer stacjonarny, laptop, komputer typu desktop, komputer typu toughbook, tablet, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne lub inny sprzęt zdolny do pracy bez dodatkowych inwestycji lub nakładów (nie dotyczy to sprzętu peryferyjnego). Oznacza to m.in., iż do sprzętu wymagającego baterii (np. klawiatury bezprzewodowej, myszy bezprzewodowej) należy każdorazowo dołączyć wymagane baterie. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne powinny być wyposażone w startowy zestaw tonerów/tuszy. 6.Zamawiający informuje, iż w szczegółowej specyfikacji technicznej poszczególnych pakietów określił jedynie minimalne wymagane parametry. Wykonawcy w ofertach mogą oferować urządzenia o takich samych lub lepszych parametrach. 7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale III SWZ oraz Załącznikach 3.1-3.19 do SWZ