81_Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie województwa małopolskiego

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za
pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:
przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl .
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl , za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty
złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych (plik w formacie pdf – Instrukcja dla Wykonawcy). Korzystanie z Platformy odbywa się na zasadach wskazanych w Instrukcji dla Wykonawcy. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl.
Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES;
- zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
- podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2GB: txt, txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx,
pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml,
css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf.
Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
- plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Wymagania techniczne i organizacyjne opisano w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. X SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuje się, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Krakowie z siedzibą przy ul. Wiślnej 7, 31-007 Kraków (tel.: 12 25 57 347, e-mail: ias.krakow@mf.gov.pl);
2) w Izbie Administracji Skarbowej w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.krakow@mf.gov.pl lub listownie na adres: ul. Wiślna 7, 31-007 Kraków, z dopiskiem IOD na kopercie;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 1201-ILL-5.260.81.2022 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 pzp oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Izba Administracji Skarbowej w Krakowie prowadzi przedmiotowe
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do sprostowania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania;
7) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z pzp;
9) Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak również nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Zamawiający na podstawie art. 19 ust. 4 pzp informuje, że:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie Krakowa.
Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU),
3) załączniki nr 1a do PPU – Wykaz i opis techniczny

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie w oparciu o następujące
kryteria i ich wagi:
Cena brutto oferty (C) - 60%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię (CRA) - 30%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia (CRZ) - 10%

Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynku Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie Zakopanego.
Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU),
3) załączniki nr 1b do PPU – Wykaz i opis techniczny

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie w oparciu o następujące
kryteria i ich wagi:
Cena brutto oferty (C) - 60%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię (CRA) - 30%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia (CRZ) - 10%

Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie
Tarnowa.
Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU),
3) załączniki nr 1c do PPU – Wykaz i opis techniczny

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie w oparciu o następujące
kryteria i ich wagi:
Cena brutto oferty (C) - 60%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię (CRA) - 30%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia (CRZ) - 10%

Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynku Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie Nowego
Targu.
Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU),
3) załączniki nr 1d do PPU – Wykaz i opis techniczny

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie w oparciu o następujące
kryteria i ich wagi:
Cena brutto oferty (C) - 60%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię (CRA) - 30%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia (CRZ) - 10%

Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynku Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie Wadowic.
Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU),
3) załączniki nr 1e do PPU – Wykaz i opis techniczny

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie w oparciu o następujące
kryteria i ich wagi:
Cena brutto oferty (C) - 60%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię (CRA) - 30%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia (CRZ) - 10%

Usługa konserwacji urządzeń transportu bliskiego w budynku Izby Administracji Skarbowej w Krakowie na terenie Gorlic.

Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do SWZ:
1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
2) załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy (PPU),
3) załączniki nr 1f do PPU – Wykaz i opis techniczny

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie w oparciu o następujące
kryteria i ich wagi:
Cena brutto oferty (C) - 60%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię (CRA) - 30%
Gwarantowany czas reakcji na zgłoszoną awarię w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia (CRZ) - 10%

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie (jeden odrębny kontrakt); obejmujące swym zakresem konserwacje urządzeń transportu bliskiego i trwające nie krócej niż 1 rok,
- dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi aktualne uprawnienia wymagane do obsługi i konserwacji urządzeń transportu bliskiego określone w opisie przedmiotu zamówienia, wynikające z rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz.U z 2019 r. poz.1008), a także odpowiednie kwalifikacje wynikające z przepisów ustawy Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1385 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392), w szczególności:
• DLA CZĘŚCI I zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji dźwigów osobowych, co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji żurawi stacjonarnych, co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia do konserwacji platform schodowych oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii D1;
• DLA CZĘŚCI II zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji dźwigów osobowych oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii D1.
• DLA CZĘŚCI III zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji dźwigów osobowych oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii D1.
• DLA CZĘŚCI IV zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji dźwigów osobowych oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii D1.
• DLA CZĘŚCI V zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji dźwigów osobowych oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii D1.
• DLA CZĘŚCI VI zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia wymagane do konserwacji dźwigów osobowych oraz co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia SEP kategorii D1.

Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o zakresie usług świadczonych przez poszczególnych Wykonawców, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wg załącznika nr 8 do SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do oferty Wykonawca dołącza odpowiednie pełnomocnictwo, chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem
występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.
5. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie wybrana oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie, przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę tych podmiotów.

Informacje dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały szczegółowo określone w § 5-7 Projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 5 do SWZ.
Zmiany dotyczą:
1. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.).
2. Zmiany wynagrodzenia spowodowanej zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy.
3. Zmiany wynagrodzenia w przypadkach zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu umowy.
4. Innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej.