Dostawa drewna opałowego dla DPS Ruda Różaniecka

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, oraz ePUAP, https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane są w Instrukcji użytkowania systemu miniportalu https://miniportal.uzp.gov.pl oraz Regulaminie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz na stronie www.dps-rudarozaniecka.pl. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający informuje, iż sposobem porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie forma elektroniczna. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami do oferty wyłącznie za pośrednictwem formularza do komunikacji "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu wysyła na adres elektronicznej skrzynki podawczej Zamawiającego: ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal .Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia można złożyć za pośrednictwem ePUAP oraz dopuszcza się możliwość złożenia tych dokumentów także drogą elektroniczną na adres e-mail:
ruda_rozaniecka@dps.pl. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie doc, docx, pdf, zip(xls, csv, txt, gif, bmp, xml, 7 zip, rtf, tff, odp, odf, odt, rar) i może być opatrzona podpisem: kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca stosowanie podpisu kwalifikowanego wewnętrznego, który polega na tym, iż jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworząc jeden plik). Nie ma ryzyka zagubienia danych, a nie oddzielnie jak w przypadku podpisu zewnętrznego tj:(plik podpisywany i plik podpisu.
Szczegóły określa SWZ patrz rozdział XIII " Sposób komunikacji oraz wyjaśnienia treści SWZ" oraz XIV "Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów".

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Rudzie Różanieckiej, 37-613 Ruda Różaniecka 53; tel: 16/631 96 15.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym jest Piotr Załuski e-mail: ruda_rozaniecka@dps.pl.
Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Domu Pomocy Społecznej oraz SWZ.

Dostawa drewna opałowego dla DPS Ruda Różaniecka. 2. Szacunkowa wielkość dostawy – 1 200 mp. 3. Charakterystyka drewna opałowego: średnica wałka: od 15 cm do 40 cm, > 40cm-tylko łupane, długość : 1 mb, 1,25 mb, 2,5mb. gatunek: brzoza, olcha. Dostarczane drewno nie może być spróchniałe 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 5. Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianego drewna opałowego jest wielkością szacunkową niezbędną do porównania ofert, a jego rzeczywista ilość może ulec zmianie (+-10%). Z tytułu zmniejszenia ilości dostarczonego drewna nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie. 6. W cenie oferty winien zastać uwzględniony załadunek, własny transport Wykonawcy, oraz rozładunek drewna opałowego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego – plac składowania drewna na obiekcie Zamawiającego (Dom Pomocy Społecznej Ruda Różaniecka). 7. Odbiór drewna opałowego nastąpi po uprzednim rozładunku przez Wykonawcę, ułożeniu w stos wg wewnętrznej instrukcji Zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza do 2% przy każdej dostawie inny rodzaj drewna. 9. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kody CPV: 03413000-8 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60 %
2) Termin dostawy (Td) – waga kryterium 40 %.

Cena (C) – waga 60%
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę wynosi 60 pkt.

Termin dostawy (Td) – waga 40%
Punktacja za termin dostawy dokonana zostanie w sposób następujący (skala ocen 0 – 40 pkt)-termin dostawy od dnia złożenia dyspozycji drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do magazynu DPS:
Termin realizacji do 5 dni roboczych - Td= 40 punktów
Termin realizacji do 10 dni roboczych - Td= 20 punktów
Termin realizacji do 15 dni roboczych - Td= 10 punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez Wykonawcę wynosi 40 pkt.
W pozostałych przypadkach Wykonawca nie będzie miał przyznanych żadnych punktów

Punkty uzyskane przez ofertę zostaną zsumowane wg wzoru:
Łączna liczba punktów – Łlp = C+Td
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100 pkt.
2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę z największą liczbą punktów sumowanych zgodnie z kryterium oceny).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ostatnich 3 (trzech). lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie drewna opałowego o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto oraz przedstawi dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie. W przypadku wykazania przez Wykonawcę dostaw wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wartość wykonywanych dostaw wyniosła nie mniej niż 50 000,00 zł brutto.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym tj: załącznik nr 5 do SWZ.
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1) wykaz dostaw, lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie w ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy ; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywane powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6.

Dla każdej dostawy wymienionej w wykazie wykonawca załącza dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem miniPortalu , podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione na zasadach określonych w rozdziale XIV ust. 3, tj:
1) formularz cenowy – załącznik nr 2 SWZ.
2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru załącznika nr 8 do SWZ. Oświadczenie jest podmiotowym środkiem dowodowym.
4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5 Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalne są następujące zmiany treści umowy:
2.1 zmiana stawki VAT i ceny brutto z zachowaniem ceny netto;
2.2 zmiany do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.