Organizacja i realizacja wypoczynku zimowego – ferii zimowych dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego

7.2 Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,
2) ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz
3) poczty elektronicznej rops@rops-opole.pl
z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu.
7.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto
na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do
formularza do komunikacji.
7.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz
Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

Część nr 1. Organizacja i realizacja wypoczynku zimowego – ferii zimowych dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego dla max. 60 osób.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wypoczynku zimowego – ferii zimowych w Tatrach Polskich, w formie 7-dniowego turnusu (ferii zimowych) dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 – do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

PPU: § 6 ust. 4. Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w niej zadeklaruje min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób.
PPU : § 15 ust. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
1) zmniejszenie liczby uczestników wypoczynku, do minimalnej liczby 22 dzieci, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w wypoczynku, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby wypoczynku , o której mowa § 6 ust. 2,
2) zwiększenie liczby uczestników wypoczynku, względem maksymalnej liczby uczestników 60 osób, o dodatkową liczbę do 30 dzieci (łączna liczba dzieci max. 90), co może być sodowane zwiększoną ilością zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby wypoczynku, o której mowa § 6 ust. 2.

Zamawiający, w każdej części, wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert:
a) Cena – waga 60/100 pkt
b) Rok budowy (obiektu/infrastruktury), lub rok generalnego remontu (obiektu/infrastruktury) i zakup nowego wyposażenia w obiekcie wybudowanym przed 2016 r., w którym będą przebywać dzieci podczas wypoczynku waga 20/100 pkt.
c) Doświadczenie wychowawców wypoczynku – waga 20/100 pkt.

Część nr 2. Organizacja i realizacja wypoczynku zimowego – ferii zimowych dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego dla max. 60 osób.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wypoczynku zimowego – ferii zimowych w Tatrach Polskich, w formie 7-dniowego turnusu (ferii zimowych) dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 – do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

PPU: § 6 ust. 4. Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w niej zadeklaruje min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób.
PPU: § 15 ust. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
1) zmniejszenie liczby uczestników wypoczynku, do minimalnej liczby 22 dzieci, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w wypoczynku, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby wypoczynku , o której mowa § 6 ust. 2,
2) zwiększenie liczby uczestników wypoczynku, względem maksymalnej liczby uczestników 60 osób, o dodatkową liczbę do 30 dzieci (łączna liczba dzieci max. 90), co może być sodowane zwiększoną ilością zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby wypoczynku, o której mowa § 6 ust. 2.

Zamawiający, w każdej części, wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert:
a) Cena – waga 60/100 pkt
b) Rok budowy (obiektu/infrastruktury), lub rok generalnego remontu (obiektu/infrastruktury) i zakup nowego wyposażenia w obiekcie wybudowanym przed 2016 r., w którym będą przebywać dzieci podczas wypoczynku waga 20/100 pkt.
c) Doświadczenie wychowawców wypoczynku – waga 20/100 pkt.

Część nr 3. Organizacja i realizacja wypoczynku zimowego – ferii zimowych dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego dla max 60 osób.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wypoczynku zimowego – ferii zimowych w Tatrach Polskich, w formie 7-dniowego turnusu (ferii zimowych) dla dzieci i młodzieży z Ukrainy przebywających na terenie województwa opolskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 6 – do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

PPU: § 6 ust. 4. Strony ustalają, iż kolonia letnia, o której mowa w § 1 ust. 1 odbędzie się w przypadku, gdy akces udziału w niej zadeklaruje min. 75% liczby osób zaplanowanych do jej odbycia tj.: 45 osób.
PPU: § 15 ust. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
1) zmniejszenie liczby uczestników wypoczynku, do minimalnej liczby 22 dzieci, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w wypoczynku, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby wypoczynku , o której mowa § 6 ust. 2,
2) zwiększenie liczby uczestników wypoczynku, względem maksymalnej liczby uczestników 60 osób, o dodatkową liczbę do 30 dzieci (łączna liczba dzieci max. 90), co może być sodowane zwiększoną ilością zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, w przypadku tej zmiany proporcjonalnemu zwiększeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1, jednak zmianie nie ulegnie kwota za udział 1 osoby wypoczynku, o której mowa § 6 ust. 2.

Zamawiający, w każdej części, wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert:
a) Cena – waga 60/100 pkt
b) Rok budowy (obiektu/infrastruktury), lub rok generalnego remontu (obiektu/infrastruktury) i zakup nowego wyposażenia w obiekcie wybudowanym przed 2016 r., w którym będą przebywać dzieci podczas wypoczynku waga 20/100 pkt.
c) Doświadczenie wychowawców wypoczynku – waga 20/100 pkt.

5.1.1 na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 5.1.2 na podstawie art. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835). 5.1.3 Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP. 5.2 Określenie warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 5.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 5.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają: Określenie warunku: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, w każdej części, posiadający uprawnienia do świadczenia przez przedsiębiorców usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2022r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2022 poz. 511 ze zm.). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 5.2.3 sytuacji finansowej: Określenie warunku: O udzielenie zamówienia w każdej części mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy posiadający środki finansowe lub zdolność kredytową o łącznej kwocie w każdej części w wysokości co najmniej 80 000,00 zł brutto. W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, ocena spełnienia warunku, o którym mowa w niniejszym punkcie odbędzie się łącznie dla wszystkich podmiotów. W przypadku składania ofert, przez jednego Wykonawcę, na więcej niż jedną część wartość środków wynosi: ilość części x 80 000 zł. 5.2.4 zdolności zawodowej: Określenie warunku: o przedmiotowe zamówienie, w każdej części mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w należytym wykonaniu (organizacji i przeprowadzeniu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), min. 1 usługi rozumianej jako wypoczynek dzieci i młodzieży dla łącznej grupy min. 60 uczestników w jednym czasie (na jednym turnusie) o wartości tej usługi na min. 80 000,00 zł brutto. W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, warunek musi być spełniony przez jeden podmiot, chyba, że uczestnicy konsorcjum wspólnie realizowali wykazane doświadczenie. W przypadku składania ofert, przez jednego Wykonawcę, na więcej niż jedną część wartość Wykonawca musi wykazać inne doświadczenie w każdej części. 2. O przedmiotowe zamówienie, w każdej części, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą dysponować min. 7 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: 1) min. 1 osobą tj.: kierownikiem wypoczynku spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2021 poz. 1082 ze zm.) w art. 92p ustawy; 2) min. 5 osobami tj.: wychowawcami wypoczynku spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2021 poz. 1082 ze zm.) w art. 92p ustawy i posiadającymi każdy doświadczenie jako opiekun podczas wypoczynku dzieci i młodzieży w ilości min. 3 pobytów a w tym min. jedna osoba władająca płynnie językiem polskim i ukraińskim. 3) min. 1 psychologiem dziecięcym z doświadczeniem w pracy z dziećmi z problemami społecznymi i/lub wychowawczymi W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, ocena spełnienia warunku, o którym mowa w niniejszym punkcie odbędzie się łącznie dla wszystkich podmiotów. Dopuszcza się aby psycholog władał płynnie językiem polskim i ukraińskim zamiast wychowawcy. Osoby nie mogą się dublować w częściach trwających z tym samym czasie.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:
6.5 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu tj.:
6.5.1 wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2022 poz. 511).

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 6.5.1, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w ofercie.

6.5.2 informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

6.5.3 wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór w zał. nr 4 do SWZ);

6.5.4 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór w zał. nr 5 do SWZ).

Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą:
6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
6.2 Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6.4 Przedmiotowe środki dowodowe: w celu potwierdzenia, że oferowane usługi tj.: standard obiektu, w którym będzie zrealizowany wypoczynek odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zawartym w zał. 6 do SWZ, zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą folderu/folderów ośrodka lub fotografii lub inne podobne materiały przedstawiające w jednoznaczny sposób opisany standard ośrodka/obiektu
w punktach w ofercie pod, których treścią widnieje zapis „Prezentacja wizualna (…) zawarta w folderze str. nr … / na zdjęciu nr …..
Zamówienie skierowane jest do Wykonawców, którzy dysponują ośrodkiem
o standardzie zapewniającym komfort i estetykę lat obecnych (zaktualizowany standard w okresie ostatnich 6 lat).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:
na podstawie art. art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835).
Oświadczenie zawarte jest w zał. nr 2 do SWZ (na podstawie art. 125 Pzp)