Dostosowanie budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 do wymagań obowiązujących przepisów ppoż. zgodnie z postanowieniem Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP (...)

1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie budynku Sądu Rejonowego w Kole przy ul. Włocławskiej 4 do wymagań obowiązujących przepisów ppoż. zgodnie z postanowieniem Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej nr WZ.52840.217.1.2022.MW z dnia 11 lipca 2022 r. i ekspertyzą techniczną określającą wymagania ze względu na warunki bezpieczeństwa pożarowego.
2. Szczegółowy zakres robót do wykonania określony został w dokumentacji projektowej, w przedmiarach robót i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ i obejmuje m.in.
a) dostawę i montaż wraz z uruchomieniem systemu sygnalizacji pożarowej;
b) dostawę i montaż wraz z uruchomieniem awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego;
c) dostawę i montaż wraz z uruchomieniem wewnętrznej instalacji hydrantowej;
d) wykonanie robót budowlanych polegających na wydzieleniu pożarowym oraz zabezpieczeniu przejść instalacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Kole;
e) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją pomieszczeń;
f) wykonywanie przeglądów gwarancyjnych przez okres udzielonej gwarancji.
3. Przedmiot zamówienia ma być wykonany w oparciu o dokumentacje projektowe oraz wizję lokalną w miejscu prowadzenia robót. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę, że niniejsze dokumentacje zawierają błędy lub braki, winien on niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
4. Wizji lokalnej można dokonać w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do godz. 14.00, po wcześniejszym umówieniu terminu z upoważnionymi pracownikami Sądu Rejonowego w Kole:
- Ewa Walczak-Jasińska, tel. 63 228 28 07, e-mail: ewa.walczak-jasinska@kolo.sr.gov.pl ,
- Natalia Grzybek, tel. 63 228 28 37, e-mail: natalia.grzybek@kolo.sr.gov.pl .
5. W związku z tym, że remonty prowadzone będą w czynnym obiekcie, Wykonawca winien zachować wszelkie warunki bezpieczeństwa.
6. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty w sposób umożliwiający niezakłóconą pracę Sądu Rejonowego w Kole.
7. Zamawiający wymaga aby roboty kolidujące z normalną pracą użytkowników obiektu, a w szczególności głośne kucia, wiercenia, rozbiórki itp., były prowadzone po godzinie 15:30 (od wtorku do piątku), a w poniedziałki po godzinie 18:00 oraz w dni wolne od pracy sądu. W poniedziałki w godzinach od 15.30 do 18.00 Wykonawca może wykonywać wyłącznie ciche prace nie zakłócające pracy użytkowników obiektu.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania robót towarzyszących polegających na wynoszeniu wyposażenia i mebli znajdujących się w pomieszczeniach objętych robotami budowlanymi w miejsce wskazane przez upoważnionych pracowników Sądu Rejonowego w Kole oraz do późniejszego wniesienia wyposażenia i mebli do tych pomieszczeń i winien to uwzględnić w kosztach prac remontowych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bhp oraz codziennego zachowania porządku w miejscu robót, a po zakończeniu robót do uprzątnięcia terenu budowy.
10. Ze względu na charakter pracy sądu Zamawiający zastrzega sobie możliwość okresowego przerwania prac lub czasowego ich ograniczenia.
11. Roboty będą prowadzone zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, który stanowić będzie załącznik do umowy. Harmonogram zostanie opracowany w porozumieniu z Zamawiającym w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy.
12. Wykonawca przed rozpoczęciem robót przedstawi Zamawiającemu Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z art. 21a Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2022, poz. 88 t.j.).
13. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia - co najmniej 3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
14. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z przeglądów technicznych i konserwacji zamontowanych systemów, urządzeń, instalacji i wyposażenia, mające wpływ na ważność gwarancji producenta. Konserwacja instalacji obejmuje stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń oraz gwarantuje ich utrzymanie w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe funkcjonowanie.
15. Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, o których mowa powyżej powinny być przeprowadzane w okresach i w sposób zgodny z instrukcją ustaloną przez producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku.
16. Jeżeli czynności wykonywane na placu budowy będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 t.j.) Zamawiający wymaga, aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. W szczególności dotyczy to osób wykonujących prace fizyczne budowlane, przez cały okres realizacji zamówienia.
17. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia przed rozpoczęciem wykonywania pracy lub w trakcie jej trwania, wykazu osób które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia. Zamawiający może żądać potwierdzenia podanej przez Wykonawcę formy zatrudnienia pracowników, np. poprzez przedstawienie do wglądu kserokopii umów o pracę, na każdym etapie realizacji umowy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Wykonawca odpowiada również za realizację powyższego obowiązku przez Podwykonawców.
18. W trakcie realizacji umowy, oprócz uprawnienia do żądania przedstawienia kserokopii umowy wynikającego z pkt.18, Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzania innych, odpowiednich czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez niego wymogu zatrudnienia osób uczestniczących w realizacji zamówienia w ramach stosunku pracy. W ramach tego uprawnienia Zamawiający może w szczególności żądać od Wykonawcy:
a) oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogu,
b) wyjaśnień, w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogu.
19. W uzasadnionych przypadkach, w związku z wątpliwościami dotyczącymi zatrudnienia lub przestrzegania przez Wykonawcę prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy. Wszelkie uprawnienia kontrolne Zamawiającego związane z zatrudnieniem w ramach stosunku pracy odnoszą się także do Podwykonawcy.
20. Zamawiający ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań, oraz stosowania sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określonych w załączonych wzorach umowy.
21. Zamawiający informuje, że w III i IV kwartale 2022 r. planuje zrealizować roboty związane z montażem systemu kontroli dostępu w budynku Sądu Rejonowego w Kole oraz remontem wybranych pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Kole, w związku z powyższym Wykonawca robót remontowych w budynku sądu (objętych niniejszym postępowaniem) zobowiązany będzie do wzajemnej współpracy z Wykonawcami realizującymi powyższe zadania w celu należytej i sprawnej organizacji robót.